TurboDoc

TurboDoc은 인보이스 처리 및 재무 자동화를 혁신하기 위해 설계된 정교한 AI 기반 플랫폼입니다. 종종 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 비용이 많이 드는 수동 데이터 입력의 일반적인 문제를 해결합니다. AI 기반 광학 문자 인식(OCR) 및 지능형 문서 처리(IDP)와 같은 고급 기술을 활용하여 TurboDoc은 비정형 인보이스, 영수증 및 은행 명세서를 구조화되고 관리하기 쉬운 데이터로 변환합니다. 이 자동화는 전체 지급 계정(AP) 워크플로우를 간소화하여 재무팀이 더 전략적인 작업에 집중할 수 있도록 귀중한 시간을 확보해 줍니다.

이 플랫폼은 다양한 문서 형식과 레이아웃을 높은 정확도로 처리하도록 구축되었습니다. 중복 결제, 연체료 및 규정 준수 문제와 같은 수동 처리와 관련된 위험을 최소화합니다. 엔터프라이즈급 데이터 보안과 사용자 친화적인 인터페이스를 갖춘 TurboDoc은 재무 운영을 향상시키려는 모든 규모의 기업에 신뢰할 수 있고 효율적인 솔루션을 제공합니다.

TurboDoc 사용 방법

TurboDoc 시작은 간단하며 문서를 처리하는 여러 가지 방법을 제공합니다.

1. 수동으로 문서 업로드: 사용자는 플랫폼에 직접 인보이스를 업로드할 수 있습니다. .pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic, .tiff 등 다양한 형식의 파일을 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 시스템은 몇 초 안에 문서를 처리합니다.
2. Gmail 통합으로 자동화: 완전히 자동화된 워크플로우를 위해 Gmail 계정을 연결하십시오. 받은 편지함에 인보이스가 도착하면 TurboDoc이 자동으로 캡처하고 비정형 정보를 추출한 다음 구조화된 데이터를 편리한 표 형식으로 동일한 이메일 스레드로 다시 보냅니다.
3. 데이터 검토 및 관리: 처리된 모든 추출 데이터는 중앙 대시보드에 정리됩니다. 여기에서 회사 이름, 총액, 인보이스 번호 및 마감일과 같은 세부 정보를 검토할 수 있습니다. 또한 데이터를 더 자세히 분석하고 보고서를 작성하며 정보를 비교할 수 있습니다.
4. 회계용으로 내보내기: 구조화된 데이터는 .xls, .csv, .pdf 또는 .word와 같은 형식으로 쉽게 내보낼 수 있어 기존 회계 소프트웨어와 원활하게 통합하거나 추가 분석 및 기록 보관에 사용할 수 있습니다.

TurboDoc의 핵심 기능

• AI 기반 데이터 추출: 대규모 문서 코퍼스에서 훈련된 고급 AI 모델을 활용하여 형식이나 품질에 관계없이 인보이스 및 영수증에서 주요 데이터 포인트를 정확하게 추출합니다.
• 지능형 문서 처리(IDP): 단순한 OCR을 넘어 문서의 컨텍스트와 구조를 이해하고 데이터를 검증하며 잠재적인 오류나 중복을 실시간으로 플래그 지정합니다.
• 자동화된 AP 워크플로우: 인보이스 캡처 및 데이터 추출에서 데이터 검증 및 내보내기에 이르기까지 전체 지급 계정 프로세스를 자동화하여 수동 개입을 크게 줄입니다.
• Gmail 통합: Gmail과의 원활한 통합을 제공하여 이메일에서 직접 인보이스를 자동으로 가져오고 처리하여 핸즈프리 워크플로우를 만듭니다.
• 중앙 집중식 대시보드: 인식된 모든 데이터가 저장되는 정리된 레지스트리를 제공하여 쉬운 액세스, 관리, 분석 및 보고를 가능하게 합니다.
• 다중 형식 및 다국어 지원: 다양한 파일 형식의 인보이스를 처리하고 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어 등을 포함한 여러 언어를 지원합니다.
• 엔터프라이즈급 보안: AES-256 암호화를 사용하여 데이터를 보호합니다. 모든 정보는 미국 내 서버에 안전하게 저장되며 동의 없이 데이터를 공유하지 않습니다.
• 원활한 통합(출시 예정): 재무 워크플로우를 더욱 간소화하기 위해 인기 있는 회계 소프트웨어 및 ERP 시스템과 통합할 계획입니다.

TurboDoc의 사용 사례

TurboDoc은 다양한 사용자 및 산업에 적합한 다목적 도구입니다.

• 중소기업(SMB): SMB는 지급 계정 프로세스를 자동화하여 인건비를 절약하고 연체료를 피하며 대규모 초기 투자 없이 현금 흐름 관리를 개선할 수 있습니다.
• 회계사 및 부기 담당자: 전문가는 TurboDoc을 사용하여 여러 고객의 인보이스를 효율적으로 관리하고 지루한 데이터 입력을 줄이며 고부가가치 자문 서비스에 시간을 할애할 수 있습니다.
• 재무 부서: 기업 재무팀은 인보이스 관리를 간소화하고 정확성을 높이며 규정 준수를 보장하고 더 쉬운 감사를 위해 투명한 감사 추적을 생성할 수 있습니다.
• 소매 및 전자 상거래: 공급업체 인보이스가 많은 기업은 TurboDoc을 사용하여 운영을 효율적으로 확장하고 적시 결제를 보장하며 강력한 공급업체 관계를 유지할 수 있습니다.

TurboDoc의 장점

TurboDoc 구현의 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 상당한 시간 절약: 수동 인보이스 입력 및 확인에 소요되는 시간을 없애 사용자당 주 평균 3시간을 절약합니다.
• 운영 비용 절감: 수작업을 최소화하고 중복 결제와 같은 비용이 많이 드는 오류를 방지하며 기업이 조기 결제 할인을 활용할 수 있도록 하여 비용을 절감합니다.
• 향상된 정확성 및 신뢰성: AI 기반 시스템은 수동 처리에서 흔히 발생하는 인적 오류율을 대폭 줄여 데이터의 정확성과 신뢰성을 보장합니다.
• 개선된 규정 준수 및 감사 준비: 모든 인보이스에 대해 명확하고 디지털이며 쉽게 검색할 수 있는 감사 추적을 생성하여 세금 규정 준수를 단순화하고 감사를 덜 스트레스 받게 만듭니다.
• 확장성: 플랫폼은 증가하는 인보이스 양을 손쉽게 처리할 수 있어 확장하는 비즈니스를 위한 지속 가능한 솔루션입니다.
• 데이터 개인 정보 보호 및 보안: 모든 민감한 재무 데이터가 최고 수준의 암호화 및 안전한 저장 관행으로 보호되도록 보장합니다.

가격 및 플랜

TurboDoc은 기능을 테스트할 수 있는 무료 평가판과 함께 간단하고 투명한 가격 구조를 제공합니다.

• 무료 평가판: 무료 평가판 계정에 가입하여 기능에 대한 전체 액세스 권한을 얻고 플랫폼의 기능을 경험하십시오.
• Simple 플랜: 월 $6의 가격으로, 이 플랜에는 정리된 개인 계정, 월 최대 50개의 인보이스 처리 및 Gmail에서 자동 인보이스 처리가 포함됩니다.
• Pro 플랜: 월 $30의 경우, 이 플랜은 Simple 플랜의 모든 것을 제공하지만 한도를 월 300개의 인보이스로 늘리고 더 빠른 응답 시간을 제공하는 프리미엄 기술 지원을 포함합니다.
• 자체 호스팅 플랜: 이것은 임시 가격 책정이 있는 맞춤형 플랜입니다. 맞춤형 인보이스 수, 모든 Pro 기능 및 자체 서버에서 인보이스를 처리하는 추가 보안이 포함됩니다. 특정 보안 또는 볼륨 요구 사항이 있는 비즈니스를 위해 설계되었습니다.