Booke AI

Booke AI는 기업과 회계 전문가 모두를 위한 장부 관리 방식을 혁신하기 위해 설계된 포괄적인 AI 기반 플랫폼입니다. QuickBooks Online 및 Xero와 같은 인기 있는 회계 소프트웨어와 통합하여 Booke AI는 재무 관리의 가장 지루하고 시간 소모적인 측면을 자동화합니다. 이 플랫폼은 로봇 프로세스 자동화(RPA)와 생성형 AI의 강력한 조합을 활용하여 거래 조정, 분류 및 문서 처리와 같은 작업을 처리함으로써 사용자가 수동 데이터 입력 대신 전략적 재무 분석에 집중할 수 있도록 합니다.

Booke AI의 핵심 임무는 장부 관리의 골칫거리를 없애는 것입니다. 24/7 자동화된 부기 담당자가 백그라운드에서 끊임없이 작동하여 재무 기록이 항상 최신 상태이고 정확하도록 보장합니다. 또한 스마트 데이터 추출 기술은 모든 언어 또는 통화의 송장과 영수증을 읽고 해석하여 비정형 서류를 체계적이고 실행 가능한 데이터로 변환합니다. 협업을 강화하고 오류를 사전에 감지하도록 설계된 기능을 통해 Booke AI는 효율적이고 스트레스 없는 재무 관리를 위한 완벽한 생태계를 제공합니다.

Booke AI 사용 방법

Booke AI를 시작하는 것은 최대의 효율성을 위해 설계된 간단한 과정입니다:

1. 회계 소프트웨어 연결: Booke AI 계정에 가입하고 QuickBooks Online 또는 Xero 프로필에 안전하게 연결합니다. 이 통합을 통해 AI가 은행 거래에 직접 액세스하고 처리할 수 있습니다.
2. 문서 업로드: 송장, 청구서, 영수증과 같은 재무 문서를 업로드하기 시작합니다. 웹 포털, 이메일 전달 또는 Google Drive 및 Dropbox와의 통합을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다.
3. AI 기반 자동화: 문서가 업로드되면 Booke AI의 OCR 기술이 자동으로 주요 데이터를 추출합니다. 그런 다음 AI 부기 담당자가 과거 데이터와 사용자 지정 규칙에 따라 거래를 분류하기 시작합니다. 새로운 은행 거래가 나타날 때마다 지속적으로 조정합니다.
4. 검토 및 개선: 시스템은 인간의 피드백으로부터 학습합니다. AI의 분류를 검토하고 수정할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 특정 비즈니스 패턴에 적응하면서 정확도가 향상됩니다.
5. 고객과 협업: 플랫폼 또는 브라우저 확장 프로그램을 통해 액세스할 수 있는 고객 문의 도구를 사용하여 클릭 한 번으로 고객에게 분류되지 않은 거래에 대해 문의합니다. 모든 커뮤니케이션은 추적되고 중앙에서 관리되므로 혼란스러운 이메일 체인이 사라집니다.
6. 월말 마감: 자동화되고 감사된 데이터를 활용하여 시스템이 잠재적 오류를 사전에 표시해 주므로 빠르고 자신 있게 월말 마감 절차를 수행할 수 있습니다.

Booke AI의 핵심 기능

• 24/7 AI 기반 자동 조정: AI 부기 담당자가 24시간 내내 작동하여 QuickBooks Online 및 Xero에서 은행 거래를 자동으로 분류하고 조정하여 장부가 항상 최신 상태임을 보장합니다.
• 스마트 문서 데이터 추출: 고급 OCR을 활용하여 모든 언어 또는 통화의 송장 및 영수증을 읽고 처리합니다. 사용자는 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스로 데이터 필드를 사용자 정의할 수 있습니다.
• 사전 오류 감지: 시스템은 재무 기록의 불일치 및 잠재적 문제를 지속적으로 모니터링하여 심각한 문제로 확대되기 전에 경고를 보냅니다.
• 협업 고객 포털: 회계사와 사업주가 소통하고, 문서를 안전하게 공유하며, 즉시 질문을 해결할 수 있는 통합 플랫폼으로, 커뮤니케이션 병목 현상을 해소합니다.
• 고객 문의 도구: 특정 거래에 대한 정보를 고객에게 요청하는 원클릭 도구로, 모든 요청과 알림을 추적하는 기능이 있습니다.
• 원활한 통합: QuickBooks Online, Xero, Google Drive 및 Dropbox와 기본적으로 연결되어 원활한 워크플로우를 제공합니다.
• 브라우저 확장 프로그램: 부기 담당자가 회계 소프트웨어 인터페이스 내에서 직접 고객과 소통하고 대량 작업을 수행할 수 있도록 합니다.

Booke AI의 사용 사례

Booke AI는 재무 운영을 간소화하려는 다양한 사용자에게 이상적입니다:

• 회계 및 CPA 법인: 전문가들은 더 많은 고객 포트폴리오를 보다 효율적으로 관리하고, 수작업을 줄이며, 더 높은 가치의 자문 서비스를 제공할 수 있습니다. 이 플랫폼은 직원을 비례적으로 늘리지 않고도 운영을 확장하는 데 도움이 됩니다.
• 전문 부기 담당자: 프리랜서 및 사내 부기 담당자는 일상적인 작업을 자동화하고, 고객에게 정보를 요청하는 데 소요되는 시간을 줄이며, 작업의 정확성을 높여 월말 마감을 더 원활하게 할 수 있습니다.
• 중소기업(SMB): 사업주는 자신의 장부 관리를 자동화하고, 최소한의 노력으로 정확한 재무 기록을 유지하며, 외부 회계사와 원활하게 협력할 수 있습니다.

Booke AI의 장점

Booke AI는 기존의 장부 관리 방법에 비해 상당한 이점을 제공합니다:

• 엄청난 시간 절약: 반복적인 작업을 자동화함으로써 Booke AI는 장부 관리 시간을 최대 80%까지 줄일 수 있습니다.
• 정확성 향상: AI 기반 프로세스와 사전 오류 감지는 인적 오류의 위험을 최소화하여 더 신뢰할 수 있는 재무제표를 만듭니다.
• 효율성 향상: 간소화된 워크플로우와 중앙 집중식 커뮤니케이션은 병목 현상을 제거하고 전체 장부 관리 프로세스를 더 빠르고 원활하게 만듭니다.
• 확장성: 회계 법인이 수작업 증가에 압도되지 않고 고객 기반을 성장시킬 수 있도록 합니다.
• 완전한 투명성 및 제어: 모든 자동화된 작업에 대한 상세한 개요를 제공하고 모든 변경 사항을 추적하여 사용자에게 재무 데이터에 대한 완전한 가시성을 제공합니다.

가격 및 플랜

Booke AI는 연간 청구 시 할인이 적용되는 두 가지 명확하고 가치 중심적인 가격 플랜을 제공합니다:

• 장부 관리 플랫폼(Bookkeeping Platform): 월별 비즈니스당 $20(연간 청구). 이 플랜에는 고객 포털(데스크톱 및 모바일), 월말 마감 감사, 작업 관리, 문서 처리를 위한 OCR, 보안 파일 공유, 통합 및 고객 문의 브라우저 확장 프로그램이 포함됩니다.
• AI 부기 담당자(AI Bookkeeper): 월별 비즈니스당 $50(연간 청구). 이 플랜에는 장부 관리 플랫폼의 모든 기능과 더불어 고급 RPA 및 AI 기반 자동화가 포함됩니다. 일상적인 장부 관리 작업을 자동화하고, AI 기반 자동 분류로 새로운 은행 거래를 지속적으로 처리하며, 인간의 피드백으로부터 학습하여 정확도를 계속 높입니다.