Glean.ai

Glean.ai는 재무팀이 지급 계정(AP)을 관리하고 회사 지출을 분석하는 방식을 혁신하기 위해 설계된 정교한 AI 기반 플랫폼입니다. 단순히 청구서를 처리하고 지불하는 데 중점을 둔 기존의 AP 자동화 도구와 달리, Glean.ai는 전략적인 인텔리전스 계층을 제공합니다. 송장의 모든 데이터 조각을 개별 라인 항목까지 자동으로 캡처하고 분석하여 회사 지출의 동인에 대한 전례 없는 가시성을 제공합니다. 이를 통해 기업은 수동적인 결제 프로세스에서 능동적이고 데이터 기반의 지출 관리 전략으로 전환할 수 있습니다.

이 플랫폼은 재무팀이 더 나은 정보에 입각한 결정을 내리고, 비용 절감 기회를 식별하며, 운영 효율성을 개선할 수 있도록 지원합니다. 모든 거래에 대한 맥락을 제공함으로써 Glean.ai는 추세를 파악하고, 이상 징후를 표시하며, 공급업체 관계를 최적화하고 더 나은 조건을 협상하기 위한 실행 가능한 통찰력(회사가 'gleans'라고 부르는 것)을 제공합니다.

Glean.ai 사용 방법

Glean.ai를 시작하는 것은 최소한의 중단으로 기존 워크플로우에 통합되도록 간단하고 원활하게 설계되었습니다. 프로세스는 일반적으로 세 가지 주요 단계로 구성됩니다:

1. 자동으로 송장 제출: Glean.ai는 고유한 전용 이메일 주소를 제공합니다. 모든 공급업체 송장을 이 주소로 전달하기만 하면 됩니다. 이미 청구서에 대한 이메일 전달 규칙이나 그룹(예: [email protected])이 있는 경우, Glean.ai 주소를 해당 목록에 추가하기만 하면 됩니다. 그러면 플랫폼이 자동으로 송장을 수신하고 처리를 시작합니다.
2. AI 기반 데이터 추출: 송장이 수신되면 Glean.ai의 AI 엔진이 작동합니다. 공급업체 이름, 날짜, 총액과 같은 헤더 정보뿐만 아니라 구매한 품목, 수량, 단가, 서비스 기간과 같은 모든 라인 항목 세부 정보까지 데이터 입력의 모든 힘든 작업을 수행합니다. 대부분의 송장은 몇 분 내에 애플리케이션에 표시되며, 상세한 라인 항목 데이터는 24시간 이내에 사용할 수 있습니다.
3. 검토, 승인 및 분석: 데이터가 캡처되고 구조화되면 Glean.ai 대시보드를 사용하여 송장을 검토하고, 맞춤형 승인 워크플로우를 관리하며, 결제를 할 수 있습니다. 더 중요한 것은 플랫폼의 강력한 분석 기능을 활용하여 지출에 대한 통찰력을 얻고, 주요 지표를 추적하며, 신규 공급업체에서 잠재적인 비용 절감에 이르기까지 모든 것에 대한 알림을 받을 수 있다는 것입니다. 시스템은 귀사의 일반 원장(예: QuickBooks, Sage Intacct, NetSuite)과 직접 통합되어 모든 데이터가 동기화되고 정확하도록 보장합니다.

Glean.ai의 핵심 기능

• 자동 라인 항목 데이터 캡처: 송장 총액을 넘어 모든 라인 항목을 추출하고 분석하여 무엇을 누구에게서 구매하는지에 대한 세분화된 세부 정보를 제공합니다.
• 지능형 지출 통찰력('Gleans'): 신규 공급업체 알림, 차이 설명, 회계 팁, 협상 조언 등 50가지 이상의 다양한 유형의 실행 가능한 통찰력을 생성합니다.
• 원활한 AP 자동화: 송장 수령 및 코딩에서부터 다단계 승인 및 결제 실행에 이르기까지 전체 지급 계정 수명 주기를 자동화합니다.
• 포괄적인 지출 분석: AP 송장 비용과 신용카드로 지불된 비용을 포함한 모든 공급업체 지출을 분석하여 완전한 재무 그림을 제공합니다.
• 심층 ERP/회계 통합: QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Dynamics와 같은 주요 회계 시스템과의 강력한 네이티브 통합을 제공합니다.
• 실시간 가시성 및 보고: 실시간 현금 흐름 가시성 및 데이터 기반 의사 결정을 위한 직관적인 대시보드 및 분석 기능을 제공합니다.
• 공급업체 및 계약 관리: 데이터를 중앙 집중화하고 성과를 추적하여 공급업체 관계 및 계약을 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

Glean.ai의 사용 사례

Glean.ai는 재무 운영을 현대화하려는 성장 중인 조직 및 기존 기업에 이상적입니다. 대표적인 예로 생명 과학 회사인 Geneoscopy가 있습니다. 이 회사는 재무 시스템을 QuickBooks에서 Sage Intacct로 업그레이드해야 했습니다. 그들은 수동 프로세스, 복잡한 승인, 상세한 재고 추적 부족과 같은 문제에 직면했습니다. Sage Intacct와 함께 Glean.ai를 구현함으로써 Geneoscopy는 다음을 달성할 수 있었습니다:

• AP 워크플로우 자동화: 이를 통해 재무 담당자의 AP 관리 시간을 70% 이상 단축하고 외부 부기 담당자의 필요성을 완전히 제거하여 연간 10만 달러 이상을 절약했습니다.
• 시스템 마이그레이션 간소화: Glean.ai는 회계 시스템 간의 원활하고 자신감 있는 전환을 보장하여 재무 운영에 대한 중단을 최소화했습니다.
• 정확성 및 통제력 향상: 상각 일정 자동 인식 및 Sage Intacct와의 오류 동기화와 같은 플랫폼 기능은 오류를 크게 줄이고 이전에 놓쳤던 부정확한 공급업체 송장과 같은 문제를 식별하는 데 도움이 되었습니다.
• 의사 결정 개선: 향상된 분석 기능을 통해 재무팀은 데이터 기반 의사 결정을 내리고, 현금 흐름 관리를 간소화하며, 긴급 결제를 민첩하게 처리할 수 있는 능력을 갖게 되었습니다.

Glean.ai의 장점

Glean.ai의 주요 장점은 전술적인 청구서 지불에서 전략적인 지출 인텔리전스로의 전환입니다. 단순히 청구서를 더 빨리 지불하는 것이 아니라 더 똑똑하게 지불하는 것입니다. 주요 이점으로는 상당한 시간 및 비용 절감, 수동 입력을 제거하여 데이터 정확성 향상, 모든 공급업체 지출에 대한 전체적인 시각 제공 등이 있습니다. 구현의 용이성과 강력하고 실행 가능한 통찰력은 재무팀이 비즈니스의 전략적 파트너가 되어 효율성과 수익성을 높일 수 있도록 지원합니다.

가격 및 플랜

Glean.ai는 월별 처리되는 송장 양에 따라 계층화된 가격 모델을 운영합니다. 회사는 초과 요금이 없는 고객 친화적인 접근 방식을 강조합니다. 고객의 송장 양이 2개월 연속으로 플랜 한도를 초과하면 자동으로 다음 적절한 계층으로 원활하게 전환됩니다. 구체적인 가격 정보는 공개적으로 게시되지 않으며, 잠재 고객은 데모를 요청하여 비즈니스 요구와 규모에 맞는 맞춤형 견적을 받는 것이 좋습니다.