ikapture

ikapture는 기업이 재무 운영을 관리하는 방식을 혁신하는 정교한 AI 기반 외상매입금(AP) 자동화 플랫폼입니다. 인공지능(AI), 머신러닝(ML), 자연어 처리(NLP) 및 인간 지능의 강력한 조합을 활용하여 ikapture는 문서 데이터 추출을 위한 원활한 코드 없는 솔루션을 제공합니다. 이 플랫폼은 노동 집약적인 데이터 입력, 비용이 많이 드는 오류 및 지불 지연과 같은 수동 AP 프로세스와 관련된 비효율성과 숨겨진 비용을 제거하도록 설계되었습니다. 이를 통해 재무팀은 지루한 관리 업무에서 전략적 재무 관리로 전환하여 현금 흐름을 개선하고 공급업체 관계를 강화하며 규제 준수를 보장할 수 있습니다.

ikapture 사용 방법

ikapture 사용은 최대 효율성을 위해 설계된 간단한 프로세스입니다:

1. 통합: 기존 회계 또는 ERP 시스템과 ikapture를 통합하는 것으로 시작합니다. 플랫폼은 현재 소프트웨어 스택과의 원활한 연결을 보장하기 위해 API 사용자 정의를 제공합니다.
2. 인보이스 제출: 플랫폼에 인보이스를 제출합니다. 디지털 파일을 업로드하거나 첨부 파일이 있는 이메일을 ikapture 시스템으로 직접 전달하여 수행할 수 있습니다.
3. AI 기반 데이터 캡처: 인보이스가 수신되면 ikapture의 AI 엔진이 문서를 자동으로 스캔하고 공급업체 이름, 인보이스 번호, 날짜, 품목 및 총액과 같은 주요 정보를 식별하고 높은 정확도로 추출합니다.
4. 자동 매칭: 시스템은 자동 2-way, 3-way 또는 4-way 매칭을 수행하여 인보이스 데이터를 구매 주문서, 배송 영수증 및 품질 검사 보고서와 대조하여 불일치 및 사기성 지불을 방지합니다.
5. 검토 및 승인: 처리된 모든 인보이스는 셀프 서비스 포털에서 검토할 수 있습니다. 이해 관계자는 간소화된 자동화 워크플로우를 통해 지불을 쉽게 액세스, 검토 및 승인할 수 있습니다.
6. 지불 및 분석: 승인되면 지불을 처리할 수 있습니다. 사용자는 기본부터 고급 통계까지 제공하는 대시보드를 통해 전체 AP 수명 주기를 모니터링하여 지출 패턴 및 운영 효율성에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

ikapture의 핵심 기능

• AI 기반 데이터 추출: 고급 AI, ML 및 NLP를 활용하여 다양한 인보이스 형식에서 데이터를 정확하게 캡처하여 수동 데이터 입력을 제거합니다.
• 자동 인보이스 매칭: 2-way, 3-way 및 4-way 매칭을 지원하여 지불 승인 전에 인보이스가 정확하고 합법적인지 확인합니다.
• 클라우드 기반 플랫폼: 안전하고 확장 가능하며 접근 가능한 클라우드 솔루션을 제공하여 팀이 어디서나 AP 프로세스를 관리할 수 있도록 합니다.
• 코드 없는 환경: 기업이 프로그래밍 기술 없이 자동화 워크플로우를 설정하고 사용자 정의할 수 있도록 합니다.
• 셀프 서비스 포털: 공급업체 및 내부 팀이 인보이스 상태를 추적할 수 있는 중앙 집중식 포털을 제공하여 AP 부서에 대한 문의를 줄입니다.
• API 사용자 정의 및 통합: ERP 및 회계 소프트웨어와 같은 기존 비즈니스 시스템과 원활하게 통합하여 통일된 워크플로우를 구현합니다.
• 고급 분석: 조직이 AP 운영을 최적화하고 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 핵심 성과 지표 및 통계를 제공합니다.

ikapture의 사용 사례

ikapture는 다양한 산업에 걸쳐 고유한 AP 문제를 해결함으로써 상당한 가치를 제공합니다:

• 제조업: 구매 주문서 및 상품 수령서와 인보이스 매칭을 자동화하여 복잡한 공급망 및 대량 거래를 관리합니다.
• 소매 및 전자 상거래: 다수의 공급업체 인보이스를 효율적으로 처리하여 강력한 공급업체 관계와 건전한 현금 흐름을 유지하기 위해 적시 지불을 보장합니다.
• 운송업: 화물 청구서, 연료 인보이스 및 기타 운영 비용에 대한 AP 프로세스를 간소화하여 빠르게 변화하는 환경에서 정확성과 규정 준수를 보장합니다.
• 제약업: 강력한 검증 및 승인 워크플로우를 통해 엄격한 규제 요구 사항을 해결하고 고가 거래를 처리합니다.
• 컨설팅 및 서비스업: 고객 관련 비용 및 공급업체 인보이스 처리를 자동화하여 재무 건전성과 고객 관계를 개선합니다.
• 금융업: 인보이스 수령부터 지불까지 전체 AP 주기를 자동화하여 내부 통제를 강화하고 규정 준수를 보장합니다.

ikapture의 장점

ikapture는 AP 부서를 전략적 자산으로 전환하여 경쟁 우위를 제공합니다. 주요 장점은 다음과 같습니다:

• 비용 절감: 인건비, 오류 수정 및 연체료를 포함한 수동 AP의 숨겨진 비용을 제거합니다.
• 효율성 증대: 인보이스 처리 시간을 대폭 단축하여 재무팀이 전략적 활동에 집중할 수 있도록 합니다.
• 정확성 향상: AI 기반 데이터 추출은 인적 오류를 최소화하여 신뢰할 수 있는 재무 데이터를 보장합니다.
• 현금 흐름 가시성 향상: 더 나은 현금 흐름 관리를 위해 부채 및 지불 일정에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다.
• 공급업체 관계 강화: 시기적절하고 정확한 지불을 보장하여 공급업체와의 신뢰와 신뢰성을 구축합니다.
• 확장성: 클라우드 기반 솔루션과 계층별 요금제는 비즈니스의 인보이스 양이 증가함에 따라 확장됩니다.

가격 및 플랜

ikapture는 종량제 모델과 여러 구독 등급을 포함하여 모든 규모의 비즈니스에 맞는 유연한 가격을 제공합니다.

• 종량제(PAYG): 처리하는 인보이스 수에 대해서만 비용을 지불하는 유연한 옵션입니다. 변동이 심한 비즈니스에 이상적입니다.
• 실버(SILVER): 월 1,000건의 인보이스, 기본 통계, 전체 포털 액세스.
• 골드(GOLD): 월 2,500건의 인보이스, 3개의 API 사용자 정의, 양호한 통계, 전체 포털 액세스.
• 플래티넘(PLATINUM): 월 5,000건의 인보이스, 8개의 API 사용자 정의, 더 나은 통계, 전체 포털 액세스.
• 다이아몬드(DIAMOND): 월 10,000건의 인보이스, 12개의 API 사용자 정의, 최상의 통계, 전체 포털 액세스.

모든 구독 플랜은 월별로 청구되며 카운터는 매년 재설정됩니다. 맞춤형 요구 사항이 있는 경우 영업 전문가에게 문의할 수 있습니다.