AppZen

AppZen은 현대 기업의 재무 운영을 혁신하는 데 전념하는 선도적인 AI 우선 플랫폼입니다. 특별히 제작된 ZenLM을 포함한 독점적인 AI 모델을 활용하여 AppZen은 복잡한 재무 프로세스를 자동화하고 AP, T&E 및 카드 팀이 수동 작업을 넘어 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있도록 지원합니다. 이 플랫폼은 회사 재무에 대한 탁월한 가시성과 제어력을 제공함으로써 시간을 절약하고 낭비적인 지출을 줄이며 비즈니스 성장을 촉진하도록 설계되었습니다.

이 제품의 핵심은 재무 워크플로우의 모든 측면에 AI를 통합하는 AppZen Mastermind 플랫폼입니다. 이는 단순한 자동화에 그치지 않고, 송장 컨텍스트 이해, 미묘한 사기 패턴 감지, 글로벌 정책 준수 보장과 같은 인간과 유사한 의사 결정을 처리하기 위해 정교한 AI를 적용하는 것입니다. 이를 통해 기업은 자율 처리를 달성하여 수동 개입과 인적 오류의 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

AppZen 사용 방법

AppZen을 사용하려면 플랫폼을 기존 재무 생태계에 통합하여 프로세스를 자동화하고 향상시켜야 합니다. 일반적인 워크플로우는 다음과 같습니다.

1. 통합: AppZen을 SAP Concur, Oracle 또는 Workday와 같은 기존 ERP 및 경비 관리 시스템과 연결합니다. 플랫폼의 원활한 통합 기능은 원활한 데이터 흐름을 보장합니다.
2. 정책 구성: AppZen 플랫폼 내에서 회사의 특정 지출 정책, 규정 준수 규칙 및 승인 계층을 정의하고 사용자 지정합니다. 여기에는 여러 국가, 부서 및 경비 범주에 대한 규칙 설정이 포함됩니다.
3. 자동화된 처리: 구성이 완료되면 AppZen의 AI가 실시간으로 모든 관련 재무 문서를 자동으로 수집하고 분석하기 시작합니다. 여기에는 공급업체 이메일의 송장, 직원이 제출한 경비 보고서 및 법인 카드 거래가 포함됩니다.
4. AI 기반 감사 및 분석: 플랫폼의 AI인 ZenLM은 모든 거래의 100%를 감사합니다. 영수증을 교차 확인하고, 보고서 내 및 보고서 간의 중복 지불을 확인하고, 정책 위반 지출을 표시하고, 수동 검토에서는 놓칠 수 있는 잠재적 사기 또는 고위험 항목을 식별합니다.
5. 워크플로우 관리: 위험이 낮고 규정을 준수하는 거래는 자동으로 승인되어 지불 및 상환 주기를 가속화합니다. 고위험 또는 규정 미준수 항목은 플래그가 지정되고 문제에 대한 자세한 AI 기반 통찰력과 함께 검토를 위해 해당 재무 팀원에게 전달됩니다.
6. 분석 및 보고: 포괄적인 대시보드를 활용하여 지출 동향, 규정 준수율 및 잠재적 절감 영역에 대한 깊은 가시성을 확보하십시오. 이 데이터는 재무 리더가 정보에 입각한 전략적 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

AppZen의 핵심 기능

• 자율 AP 자동화: 100% 정확한 데이터 캡처, GL 코딩 및 복잡한 PO 매칭을 통해 글로벌 규모로 비접촉 송장 처리를 달성합니다.
• T&E 경비 감사: 모든 언어 또는 국가의 모든 단일 경비 보고서를 감사하여 사기를 탐지하고 낭비적인 지출을 제거하며 정책 준수를 시행하여 회사의 T&E 지출을 최대 5% 절감합니다.
• AP 이메일 받은 편지함 자동화: AI 에이전트를 배포하여 공급업체 통신을 모니터링 및 관리하고, 송장, 명세서 및 세금 양식을 자동으로 처리하며, 사람의 개입 없이 문의에 응답합니다.
• 법인 카드 규정 준수: 모든 법인 카드 프로그램(P-카드, T&E 카드)에 대해 결제 시점에 즉각적인 감사를 제공하여 모든 지출 유형에 대한 규정 준수 및 제어를 보장합니다.
• Mastermind AI 플랫폼: 모든 AppZen 애플리케이션을 구동하는 중앙 AI 엔진으로, 수동 작업을 자동화하고 자율 재무 운영을 위한 인텔리전스를 제공합니다.
• 재무용 ZenLM: 재무를 위해 특별히 훈련된 강력하고 목적에 맞게 구축된 AI 모델 제품군으로, 인간의 의사 결정을 자신감 있고 안전하게 자동화합니다.

AppZen의 사용 사례

AppZen은 재무 기능을 혁신하기 위해 선도적인 글로벌 기업들로부터 신뢰를 받고 있습니다. 예를 들어, Intuit는 수동 샘플 검토 1%에서 AppZen을 사용한 100% 자동화된 감사로 전환하여 경비 감사 프로세스를 혁신했습니다. 그 결과 첫 6주 이내에 거의 20만 달러의 절감액을 확인했으며 수동 감사자의 필요성을 파트타임 직원 한 명으로 줄였습니다. 마찬가지로 Airbus와 같은 글로벌 기업은 AppZen을 활용하여 낭비적인 지출을 제거하여 20만 달러를 절약하고 수동 작업에서 자원을 확보하여 전략적 의사 결정에 집중했습니다. Databricks 및 Takeda와 같은 다른 회사들은 플랫폼을 활용하여 T&E 지출에 대한 통제력을 강화하고 상당한 비용 절감을 달성하며 글로벌 운영을 효율적으로 확장했습니다.

AppZen의 장점

AppZen은 전통적인 규칙 기반 자동화를 뛰어넘어 독특한 경쟁 우위를 제공합니다. 주요 장점은 다음과 같습니다.

• 포괄적인 감사: 지출의 100%를 감사하여 수동 샘플링과 관련된 위험을 제거합니다.
• 상당한 ROI: 고객들은 사기 탐지, 중복 지불 방지 및 낭비적인 지출 제거를 통해 상당한 비용 절감을 보고합니다.
• 효율성 증대: AP 및 T&E 팀의 수동 처리 시간을 대폭 단축하며, 일부 고객은 2분 이내에 90% 이상의 송장을 처리합니다.
• 향상된 규정 준수: 전체 조직에 걸쳐 일관되게 정책을 시행하여 글로벌 규정 준수를 보장하고 위험을 줄입니다.
• 데이터 기반 통찰력: 지출 패턴에 대한 탁월한 가시성을 제공하여 재무 팀이 비즈니스의 전략적 파트너가 될 수 있도록 지원합니다.
• 확장성: AI 기반 플랫폼은 비즈니스 성장에 따라 쉽게 확장되며, 인력의 비례적인 증가 없이 증가하는 거래량을 처리합니다.

가격 및 플랜

AppZen의 가격은 각 기업의 특정 요구 사항과 규모에 맞춰 조정됩니다. 회사는 거래량, 필요한 특정 모듈(AP, T&E, 카드) 및 통합 수준과 같은 요소를 기반으로 맞춤형 가격 모델을 제공합니다. 자세한 견적을 받고 AppZen이 재무 운영을 어떻게 변화시킬 수 있는지 이해하려면 영업팀에 연락하여 맞춤형 상담 및 데모를 받는 것이 좋습니다.