Rumi.ai

Rumi.ai는 팀 협업 방식을 혁신하기 위해 설계된 포괄적인 AI 기반 회의 인텔리전스 플랫폼입니다. 정교한 AI 노트 필기 도구일 뿐만 아니라 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 같은 기존 화상 회의 솔루션을 완벽하게 대체합니다. Rumi.ai는 온라인, 크로스 플랫폼, 또는 대면 등 모든 대화를 캡처하여 구조화되고 정리된, 즉시 액세스 가능한 지식으로 변환합니다. 이 플랫폼의 핵심 사명은 수동 노트 필기의 필요성을 없애고 참가자들이 대화에 완전히 집중할 수 있도록 하여 더 생산적이고 매력적인 회의를 촉진하는 것입니다.

Rumi.ai의 핵심에는 획기적인 '미팅 메모리™(Meeting Memory™)' 기능이 있습니다. 이 강력한 도구는 회의를 위한 ChatGPT처럼 작동하여 팀의 모든 과거 대화에 대한 진화하고 검색 가능한 데이터베이스를 생성합니다. 한 번에 하나의 회의만 검색하는 다른 도구와 달리, 미팅 메모리™는 전체 조직의 회의 기록을 샅샅이 뒤져 풍부하고 맥락에 맞는 답변을 제공하고, 콘텐츠를 생성하며, 중요한 정보를 검색합니다. 이는 여러분의 집단적 구두 지식을 가치 있고 실행 가능한 자산으로 전환시킵니다.

Rumi.ai 사용 방법

Rumi.ai 사용은 기존 워크플로우에 직접 통합되어 원활하고 직관적으로 설계되었습니다. 일반적인 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 회의 환경 선택: 다운로드나 플러그인 없이 Rumi의 자체 보안 브라우저 기반 플랫폼에서 직접 회의를 주최할 수 있습니다. 또는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 같은 현재 도구에 Rumi.ai를 통합하여 AI 비서로 통화에 참여시킬 수 있습니다.
2. 대면 대화 캡처: 회의실이나 커피숍에서의 대면 회의를 위해 휴대폰에서 '리스닝 모드(Listening Mode)'를 활성화하세요. Rumi는 원격 회의와 마찬가지로 대화를 듣고, 녹음하고, 구조화된 노트로 처리합니다.
3. 참여 및 제어: 회의 중에는 토론에 집중하는 동안 Rumi의 AI가 백그라운드에서 핵심 사항, 결정 및 실행 항목을 캡처합니다. 민감한 주제가 발생하면 '오프 더 레코드(Off the Record)' 기능을 사용하여 AI와 녹음을 일시 중지하여 완전한 개인 정보 보호를 보장합니다.
4. 즉각적인 인사이트 액세스: 회의가 끝나자마자 녹화 및 전체 구조화된 AI 노트를 즉시 사용할 수 있습니다. Rumi.ai는 또한 모든 참가자(및 불참자)에게 이메일 요약을 자동으로 전송하여 모두가 같은 정보를 공유하도록 합니다.
5. 미팅 메모리™ 활용: 미팅 메모리™의 간단한 채팅과 같은 대시보드를 사용하여 과거 토론에 대해 질문하세요. 예를 들어, "지난주 마케팅 팀의 실행 항목은 무엇이었나요?" 또는 "3분기 검토에서 고객의 피드백을 요약해 주세요."라고 질문할 수 있습니다.
6. 워크플로우 간소화: 핵심 세부 정보, 인사이트 및 AI 생성 실행 항목을 Asana, ClickUp, Slack 또는 CRM과 같은 다른 비즈니스 도구로 직접 푸시하여 회의 결과가 즉각적인 조치로 이어지도록 합니다.

Rumi.ai의 핵심 기능

• 미팅 메모리™ (Meeting Memory™): 전체 조직의 회의 기록을 쿼리하여 깊이 있고 맥락적인 인사이트와 콘텐츠 생성을 할 수 있는 독특한 ChatGPT와 같은 검색 엔진입니다.
• 고급 AI 노트 필기: 더 똑똑하고, 더 정확하며, 고도로 구조화된 노트를 제공하여 인사이트, 실행 항목 및 주요 결정을 자동으로 식별하고 지저분한 녹취록을 없앱니다.
• 올인원 회의 플랫폼: HD 화상 회의, 화면 공유 및 모든 필수 회의 기능을 제공하는 브라우저 기반 솔루션으로, 다른 플랫폼의 포괄적인 대안 역할을 합니다.
• 크로스 플랫폼 및 대면 지원: Zoom, Google Meet, Teams와 원활하게 통합되며, 대면 회의 캡처를 위한 '리스닝 모드'를 갖추고 있습니다.
• 사용자 제어 개인 정보 보호: '오프 더 레코드' 기능은 사용자가 언제든지 AI와 녹음을 일시 중지할 수 있는 완전한 제어권을 제공하여 민감한 정보가 비공개로 유지되도록 합니다. Rumi는 또한 SOC 2 및 GDPR을 준수합니다.
• 워크플로우 통합: Asana, Slack, ClickUp 및 CRM과 같은 인기 있는 도구와 손쉽게 동기화하여 실행 항목과 노트를 팀의 워크플로우에 직접 푸시합니다.
• 즉각적인 회의 후 자산: 회의가 끝난 후 녹화 및 구조화된 요약이 즉시 생성 및 배포되어 지연을 없앱니다.

Rumi.ai의 사용 사례

Rumi.ai는 다재다능하며 다양한 전문 직무에 걸쳐 상당한 가치를 제공합니다.

• 영업 팀: 이전 통화에서 고객의 요청을 즉시 상기하고, 과거의 반대 의견을 검색하여 후속 조치를 준비하며, CRM을 핵심 세부 정보로 자동 업데이트할 수 있습니다.
• 프로젝트 관리자: 기술 토론을 주도하는 데 집중하는 동안 Rumi가 모든 실행 항목과 결정을 캡처하여 프로젝트 관리 도구로 직접 푸시할 수 있습니다.
• 마케팅 및 크리에이티브 전문가: 미팅 메모리™를 사용하여 브레인스토밍 세션 및 고객 회의에서 인사이트를 발굴하여 상세한 크리에이티브 브리프, 광고 카피 또는 블로그 게시물을 작성할 수 있습니다.
• 임원 및 팀 리더: 모든 회의에 참석할 필요 없이 미팅 메모리™에 일일 또는 주간 요약을 쿼리하여 여러 팀의 진행 상황과 결정에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
• 저널리스트 및 연구원: Rumi.ai가 백그라운드에서 정확하고 검색 가능한 녹취록을 생성하고 있다는 것을 알기 때문에 인터뷰를 진행하고 인간적인 연결에 집중할 수 있습니다.

Rumi.ai의 장점

Rumi.ai는 여러 기능을 하나의 간소화된 플랫폼에 결합하여 뚜렷한 경쟁 우위를 제공합니다. 주요 장점으로는 흩어져 있는 대화를 중앙 집중식의 검색 가능한 지식 기반으로 전환하고, 수많은 시간의 수작업을 절약하며, 전반적인 팀 생산성과 조정을 향상시키는 것이 있습니다. 회의의 행정적 부담을 처리함으로써 팀이 전략적 사고, 창의성 및 의미 있는 협업에 집중할 수 있도록 지원합니다.

가격 및 플랜

Rumi.ai는 프리미엄(freemium) 모델로 운영됩니다. 무료 플랜은 특히 무제한 회의 시간을 포함하고 있어, 무료 버전이 시간 제한이 있는 Zoom과 같은 경쟁업체에 비해 상당한 이점을 제공합니다. 더 고급 기능이 필요한 사용자 및 팀을 위해 Rumi.ai는 월간 또는 연간 구독 기반의 유료 플랜을 제공합니다(연간 결제 시 할인). 이 플랜들은 미팅 메모리™, 고급 통합 및 팀 전체 분석과 같은 기능의 모든 기능을 잠금 해제합니다. 구체적인 가격 정보 및 기업 솔루션에 대해서는 공식 웹사이트를 통해 영업팀에 문의하는 것이 좋습니다.