Shortwave

Shortwave는 AI를 핵심으로 하여 처음부터 구축된 혁신적인 이메일 클라이언트입니다. 전 구글 직원들로 구성된 팀이 개발했으며, Google Inbox의 정신적 후속작으로서 이메일 과부하라는 보편적인 문제를 해결하는 것을 목표로 합니다. Shortwave는 당신의 Gmail 받은 편지함을 스마트하고, 정리되고, 협업이 가능한 허브로 변화시킵니다. 이것은 단순히 AI 기능이 추가된 또 다른 이메일 앱이 아니라, 깊이 있는 인간-AI 협업을 위해 설계된 에이전트 AI로서, 야심 찬 전문가와 팀이 받은 편지함에서 진정으로 뛰어난 성과를 낼 수 있도록 지원합니다.

이 플랫폼은 혼돈에 질서를 부여하여 진정으로 중요한 것에 집중할 수 있도록 설계되었습니다. 이메일을 지능적으로 분류하고, 긴 스레드를 요약하며, 당신의 목소리로 완벽한 답장을 작성하는 데 도움을 줍니다. 산더미 같은 이메일을 정복하려는 개인 전문가든, 커뮤니케이션을 간소화해야 하는 팀이든, Shortwave는 이메일을 귀찮은 일에서 강력한 생산성 동력으로 바꿔주는 도구를 제공합니다.

Shortwave 사용 방법

Shortwave를 시작하려면 받은 편지함을 효율적으로 관리하기 위한 'Shortwave 방법'이라는 간단하면서도 강력한 워크플로우를 채택해야 합니다.

1. 모든 것 먼저 분류하기: 핵심 원칙은 받은 편지함의 모든 항목을 한 번에 처리하는 것입니다. 각 이메일에 대해 즉시 조치가 불필요한지, 빠른 작업인지, 아니면 더 큰 실행 가능한 항목인지 결정하십시오. 읽은 이메일을 받은 편지함에 남겨두지 마십시오.

2. 조치 불필요한 항목 정리하기: Shortwave의 강력한 기능을 사용하여 잡동사니를 신속하게 정리하십시오. 이메일을 '완료'로 표시하여 보관하십시오. 나중에 처리해야 할 메시지는 '스누즈'를 사용하십시오. '번들'을 활용하여 뉴스레터, 프로모션, 업데이트를 그룹화하여 한 번의 클릭으로 수십 개의 이메일을 보관할 수 있습니다.

3. 2분 이내의 빠른 작업 즉시 처리하기: 답장이나 조치에 2분 미만이 걸린다면 즉시 처리하십시오. Shortwave의 '즉시 AI 답장'을 사용하여 클릭 한 번으로 문맥에 맞는 답장을 작성하여 작은 작업이 쌓이는 것을 방지하십시오.

4. 실행 가능한 작업 정리하기: 더 중요한 작업이 필요한 이메일은 Shortwave 내에서 직접 추적 가능한 작업으로 전환하십시오. 최우선으로 처리해야 할 가벼운 작업에는 '별표'를 사용하십시오. 더 큰 프로젝트나 여러 스레드에 걸친 작업의 경우 '할 일'로 변환하여 이름을 바꾸고, 그룹화하고, 우선순위를 정할 수 있습니다.

5. 우선순위 지정 및 실행: 분류가 끝나면 받은 편지함에는 깨끗하고 우선순위가 정해진 작업 목록만 남게 됩니다. 별표 표시된 항목과 할 일을 드래그 앤 드롭하여 우선순위에 따라 정렬하여 작업 계획을 명확히 하십시오.

Shortwave의 핵심 기능

• AI 이메일 비서: 긴 스레드 요약(tl;dr), 학습된 목소리와 스타일로 답장 초안 작성, 첨부 파일(PDF, 텍스트 파일 등) 분석을 돕는 에이전트 AI입니다.
• AI 기반 검색: 키워드 검색을 넘어섭니다. 자연어를 사용하여 팀 전체의 이메일 기록 속에 묻힌 이메일, 문서, 답변을 찾으십시오.
• 지능형 받은 편지함 정리: 뉴스레터 및 프로모션과 같은 관련 이메일을 '번들'로 자동 그룹화합니다. '분할'을 사용하여 중요한 발신자, 라벨 또는 쿼리에 대한 사용자 지정 탭을 만듭니다.
• AI 자동화 및 필터: 평이한 영어로 사용자 지정 AI 필터를 만들어 수신 메일을 자동으로 라벨링, 보관 또는 삭제합니다. 받은 편지함을 떠나지 않고 복잡한 워크플로우를 자동화하십시오.
• 팀 협업: 고유한 URL로 실시간 이메일 스레드를 공유합니다. 팀 댓글(@-멘션)으로 비공개로 이메일을 논의하고, 특정 담당자에게 이메일을 할당하며, 팀 전체의 '완료' 상태로 진행 상황을 추적합니다.
• 생산성 도구: 보낸 이메일에 대한 읽음 확인 및 링크 추적 기능을 제공합니다. 스마트 '스니펫'을 공유 팀 템플릿으로 사용합니다. 자동 후속 알림을 설정하여 중요한 일을 놓치지 않도록 합니다.
• 원활한 일정 관리: 간단한 프롬프트로 AI에게 가용 시간을 확인하고, 캘린더 이벤트를 생성하며, 일정 이메일 초안을 작성하도록 요청할 수 있습니다.

Shortwave의 사용 사례

야심 찬 전문가를 위해: 많은 양의 이메일을 쉽게 관리합니다. 긴 토론의 즉각적인 AI 요약을 받아 빠르게 상황을 파악합니다. AI 작성을 사용하여 전문적인 톤을 유지하고 답장 작성 시간을 절약합니다.

영업 및 고객 대면 팀을 위해: 읽음 확인 및 링크 추적으로 참여도를 추적합니다. 후속 알림을 사용하여 리드를 놓치지 않습니다. 공유 템플릿(스니펫)을 활용하여 일관되고 효율적인 고객 커뮤니케이션을 합니다.

운영 및 지원 팀을 위해: 공유 라벨과 담당자를 사용하여 팀 받은 편지함을 효과적으로 관리합니다. 모든 문의에 명확한 담당자가 있고 완료될 때까지 추적되도록 합니다. 보내기 전에 비공개 댓글을 사용하여 답장에 대해 협업합니다.

창업자 및 임원을 위해: 세부 사항에 얽매이지 않고 커뮤니케이션의 개요를 파악합니다. AI 검색을 사용하여 회사 이메일 아카이브 전반에서 중요한 정보를 찾습니다. 팀원에게 직접 이메일을 할당하여 작업을 위임합니다.

Shortwave의 장점

AI 네이티브 설계: AI를 나중에 추가하는 경쟁사와 달리, Shortwave는 AI를 중심으로 구축되어 더 통합되고 강력한 사용자 경험을 제공합니다.