Workorb

Workorb는 건축, 엔지니어링, 건설(AEC) 산업의 고유한 과제를 해결하기 위해 구축된 전문 AI 기반 플랫폼입니다. 이는 기업이 비즈니스 개발, 특히 제안서 및 기타 중요한 문서 작성을 처리하는 방식을 혁신합니다. Workorb의 핵심은 과거 제안서, 프로젝트 시트, 팀 이력서, 마케팅 자료 등 기업의 흩어져 있고 종종 정리되지 않은 데이터를 구조화된 AI 지원 지식 허브로 변환하는 능력에 있습니다. 이를 통해 데이터 큐레이션의 비현실적인 수작업을 없애고 팀이 집단적인 기관 지식을 손쉽게 활용할 수 있게 합니다.

지능형 AI 에이전트를 배포함으로써 Workorb는 기존 시스템에 자동으로 연결하여 정보를 정리, 분류 및 조직합니다. 프로젝트 유형, 부문, 지리적 위치, 팀원 및 특정 전문 지식과 같은 주요 세부 정보를 식별합니다. 시스템은 불일치, 오래된 정보 및 중복을 지능적으로 감지하여 가장 최신이고 관련성 높은 버전을 우선시합니다. 그 결과, 전체 회사가 기회에 더 빠르고 효과적으로 대응할 수 있도록 지원하는 단일 정보 소스가 만들어집니다.

Workorb 사용 방법

Workorb 사용은 중단 없이 현재 운영에 원활하게 통합되도록 설계되었습니다. 프로세스는 일반적으로 다음 단계를 따릅니다.

1. 온보딩 및 통합: 프로세스는 종종 며칠 안에 완료되는 신속한 온보딩 단계로 시작됩니다. Workorb의 AI 에이전트는 서버, 클라우드 스토리지 및 기타 비즈니스 시스템과 같은 기존 데이터 소스에 연결됩니다. 수동 데이터 입력이나 지루한 파일 업로드가 필요 없습니다.
2. 자동화된 지식 허브 생성: 연결되면 AI 에이전트가 작업을 시작합니다. 모든 관련 비즈니스 개발 데이터를 자동으로 스캔, 정리 및 구조화합니다. 여기에는 과거 제안서, 프로젝트 설명, 직원 이력서 및 규정 준수 문서가 포함되어 중앙 집중식이고 쉽게 검색할 수 있는 지식 허브를 만듭니다.
3. RFP 분석 및 진행/포기 결정: 새로운 제안 요청(RFP)이 도착하면 Workorb를 사용하여 문서를 즉시 요약할 수 있습니다. AI는 RFP 요구 사항에 대해 회사의 자격을 평가하여 진행/포기 의사 결정 과정을 단순화하고 가속화하는 데 중요한 통찰력을 제공합니다.
4. 자동화된 제안서 초안 작성: 기회를 추구하기로 결정하면 Workorb가 첫 번째 초안 작성을 자동화합니다. 몇 분 안에 지식 허브에서 가져온 가장 관련성 높은 과거 프로젝트, 맞춤형 팀 전문 지식 및 정확한 회사 정보로 채워진 포괄적인 제안서 또는 수수료 서신을 생성합니다.
5. 규정 준수 및 품질 검사: 제출 전에 Workorb는 모든 RFP 요구 사항에 대해 제안서를 평가하는 철저한 규정 준수 검사를 수행합니다. 이는 비용이 많이 드는 실수, 누락을 방지하고 최종 문서가 회사를 성실하고 전문적으로 대표하도록 보장합니다.

Workorb의 핵심 기능

• AI 기반 지식 허브: 분산된 시스템의 회사 지식을 단일의 조직화되고 검색 가능한 저장소로 자동 중앙 집중화합니다.
• 자동화된 데이터 정리 및 조직: AI 에이전트가 수동 개입 없이 데이터를 지능적으로 정리, 분류 및 중복 제거하여 프로젝트, 전문 지식 및 팀원을 식별합니다.
• RFP 요약 및 분석: 긴 RFP 문서를 신속하게 소화하여 주요 요구 사항을 강조하고 전략적 수주 결정을 지원합니다.
• 자동화된 제안서 생성: 회사의 선별된 지식을 활용하여 몇 분 만에 정확한 제안서 및 수수료 서신 초안을 작성합니다.
• 규정 준수 검사: 최종 제출물이 RFP 요구 사항을 완전히 준수하도록 보장하여 위험과 오류를 최소화합니다.
• 안전 및 규정 준수: SOC 2 Type 2 준수 및 ISO 27001 인증을 받아 데이터 보안을 보장하고 데이터에 대한 완전한 소유권을 유지합니다.
• 원활한 워크플로우 통합: 최소한의 중단으로 기존 워크플로우에 적응하도록 설계되었으며 수동 데이터 입력이 필요 없습니다.

Workorb의 사용 사례

Workorb는 AEC 회사의 다양한 역할에 이상적입니다.

• 제안서 관리자: 제안서 작성에 소요되는 시간을 대폭 줄여 전략 및 개선에 더 집중하여 수주율을 높일 수 있습니다.
• 비즈니스 개발팀: 더 빠르고 데이터 기반의 진행/포기 결정을 내리고 새로운 기회에 가장 적합한 프로젝트와 팀원을 신속하게 식별합니다.
• 마케팅 부서: 정확하고 최신인 프로젝트 설명, 사례 연구 및 마케팅 자료에 쉽게 접근하고 재사용합니다.
• 회사 경영진: 직원 이직에 대비하여 기관 지식을 보호하고, 핵심 인력 위험을 완화하며, 회사의 집단적 경험의 전체 가치를 실현합니다.

Workorb의 장점

Workorb의 주요 장점은 청구 불가능한 관리 업무를 전략적 자산으로 전환하는 능력입니다. 비즈니스 개발의 가장 시간 소모적인 측면을 자동화함으로써 전문가들이 가장 잘하는 일, 즉 고부가가치의 청구 가능한 업무를 제공하는 데 집중할 수 있도록 합니다. 주요 장점으로는 정보 검색에 소요되는 시간의 상당한 단축, 중복 노력의 제거, 제안서의 정확성 향상, 그리고 궁극적으로 수익 및 전략적 성장 증가가 있습니다. 이 플랫폼은 선도적인 AI/ML 연구원들에 의해 구축되었으며 기업 수준의 AEC 회사의 복잡한 워크플로우에 특별히 맞춰져 있습니다.

가격 및 플랜

Workorb는 각 회사의 특정 요구 사항, 규모 및 복잡성에 맞춰진 맞춤형 가격 모델로 운영됩니다. 기업 중심 솔루션이므로 표준 공개 가격 등급은 없습니다. 관심 있는 회사는 데모를 예약하거나 Workorb 영업팀에 연락하여 요구 사항에 기반한 교육 세션 및 맞춤형 견적을 받는 것이 좋습니다.