axdraft

axdraft, parte da família Onit, é uma plataforma abrangente de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) que transforma a maneira como as empresas lidam com documentos legais. Ela fornece uma solução de ponta a ponta, capacitando equipes jurídicas, de vendas, de compras e de RH a gerenciar contratos com maior eficiência, precisão e controle. Ao alavancar IA e automação, o axdraft simplifica fluxos de trabalho complexos, reduz o trabalho manual e minimiza os riscos legais.

A plataforma é construída sobre uma filosofia modular única, reconhecendo que nem todas as empresas precisam de uma solução CLM em grande escala desde o primeiro dia. Isso permite que as organizações comecem com as funcionalidades específicas de que mais precisam — como um repositório seguro de contratos ou uma ferramenta de elaboração automatizada — e expandam adicionando mais módulos conforme suas necessidades evoluem. Essa abordagem flexível torna o gerenciamento avançado de contratos acessível sem um investimento inicial proibitivo.

Como usar axdraft

Usar o axdraft otimiza todo o ciclo de vida do contrato em um processo simples e intuitivo:

1. Elaboração: Comece criando um novo contrato usando modelos pré-aprovados da biblioteca centralizada ou fazendo o upload de um documento existente. O assistente de elaboração com IA pode sugerir cláusulas relevantes e garantir a conformidade com os padrões da empresa.
2. Colaboração e Negociação: Convide partes interessadas internas e externas para revisar e editar o documento em tempo real. Use recursos como controle de alterações, comentários e marcações para negociar termos de forma eficiente dentro da plataforma, eliminando a necessidade de longas trocas de e-mails.
3. Fluxos de Aprovação: Configure fluxos de trabalho de aprovação automatizados e de várias etapas para encaminhar o contrato para os indivíduos ou departamentos corretos (por exemplo, Jurídico, Finanças, Gestão) para revisão e aprovação. Acompanhe o status da aprovação de relance.
4. Execução: Uma vez aprovado, envie o contrato para assinatura eletrônica diretamente do axdraft. A plataforma se integra com os principais provedores de assinatura eletrônica para criar acordos legalmente vinculativos.
5. Armazenamento e Gerenciamento: Após a assinatura, o contrato é arquivado automaticamente em um repositório centralizado, seguro e pesquisável. Nunca mais perca um documento.
6. Monitoramento e Análise: Utilize o painel para monitorar marcos importantes do contrato, como datas de renovação e expiração. Gere relatórios para obter insights sobre seu portfólio de contratos, identificar riscos e acompanhar o desempenho.

Recursos principais do axdraft

• Elaboração Assistida por IA: Acelere a criação de contratos com modelos inteligentes e uma biblioteca de cláusulas com IA.
• Repositório Centralizado de Contratos: Um banco de dados seguro e pesquisável para todos os seus contratos, fornecendo uma única fonte de verdade.
• Fluxos de Aprovação Automatizados: Personalize e automatize processos de revisão e aprovação para reduzir gargalos.
• Colaboração em Tempo Real e Marcações: Edite e negocie contratos com partes internas e externas diretamente na plataforma.
• Assinatura Eletrônica Integrada: Otimize o processo de assinatura com recursos de assinatura eletrônica integrados.
• Análise e Relatórios Avançados: Obtenha visibilidade total dos dados de seus contratos com painéis e relatórios personalizáveis.
• Biblioteca de Cláusulas e Modelos: Mantenha a consistência e a conformidade usando linguagem jurídica e modelos de documentos pré-aprovados.
• Arquitetura Modular: Comece com os recursos de que precisa e adicione mais conforme cresce, pagando apenas pelo que usa.

Casos de uso para axdraft

O axdraft é versátil e beneficia vários departamentos dentro de uma organização:

• Equipes Jurídicas: Padronize documentos legais, reduza o tempo de revisão de contratos e garanta a conformidade em toda a empresa.
• Equipes de Vendas: Crie e aprove acordos de vendas e NDAs mais rapidamente, encurtando o ciclo de vendas e acelerando a receita.
• Equipes de Compras: Gerencie eficientemente contratos de fornecedores, acompanhe entregas e monitore datas de renovação para otimizar gastos.
• Departamentos de RH: Otimize a criação e o gerenciamento de contratos de trabalho, cartas de oferta e acordos de confidencialidade.

Vantagens do axdraft

Ao implementar o axdraft, as empresas podem alcançar benefícios significativos:

• Aumento da Eficiência: Automatize tarefas repetitivas e acelere todo o ciclo de vida do contrato de semanas para dias.
• Redução de Risco: Minimize o erro humano e garanta a conformidade com modelos padronizados e fluxos de trabalho automatizados.
• Visibilidade Aprimorada: Obtenha controle e insight completos sobre todos os status, obrigações e datas-chave dos contratos.
• Colaboração Aprimorada: Promova a comunicação perfeita entre departamentos e com terceiros.
• Custo-Benefício: A abordagem modular garante que você pague apenas pela funcionalidade de que precisa, proporcionando um alto ROI.

Preços e planos

O axdraft opera em um modelo de preços flexível e baseado em cotação, adaptado às necessidades específicas de sua organização. O custo depende dos módulos que você escolher, do número de usuários e do seu volume de contratos. Para obter uma cotação personalizada, é recomendável solicitar uma demonstração ou entrar em contato com a equipe de vendas. Uma avaliação gratuita está disponível para experimentar as capacidades da plataforma em primeira mão.