Contractify

O Contractify é uma solução abrangente de gestão de contratos, impulsionada por IA, que capacita as organizações a assumirem o controlo total dos seus contratos. Projetada para simplicidade e eficiência, esta plataforma baseada na nuvem centraliza todos os acordos num único repositório seguro, tornando-os facilmente acessíveis e gerenciáveis. No coração do Contractify está a Ada, uma assistente de IA premiada que revoluciona a administração de contratos. A Ada analisa, digitaliza e resume contratos automaticamente em minutos, independentemente do idioma, reduzindo a entrada manual de dados e eliminando o erro humano. Isso permite que as equipas se concentrem em tarefas estratégicas em vez de se sobrecarregarem com trabalho administrativo.

A plataforma foi construída para apoiar vários departamentos, incluindo Jurídico, Finanças, Gestão e Compras, fornecendo ferramentas que melhoram a colaboração, garantem a conformidade e mitigam os riscos. Com notificações automáticas para prazos e renovações, as empresas podem evitar renovações automáticas dispendiosas e aproveitar novas oportunidades. A interface intuitiva e as funcionalidades poderosas tornam a gestão de contratos um processo contínuo, desde a criação até à renovação.

Como usar o Contractify

Usar o Contractify é um processo simples, projetado para uma adoção rápida e valor imediato:

1. Centralize os Seus Contratos: Comece por carregar todos os seus contratos existentes para o repositório seguro na nuvem. Pode usar a funcionalidade de carregamento em massa para importar documentos de forma eficiente.
2. Deixe a IA Fazer o Trabalho: Uma vez carregado, a assistente de IA, Ada, digitaliza e analisa automaticamente cada documento. Extrai metadados chave como partes, datas de início/fim, termos de renovação e detalhes financeiros. A Ada também gera um resumo conciso para cada contrato.
3. Configure Fluxos de Trabalho Automatizados: Configure tarefas e notificações automatizadas para datas importantes como prazos de rescisão ou períodos de renovação. Crie fluxos de aprovação personalizados para agilizar o processo de revisão e assinatura, atribuindo tarefas aos membros relevantes da equipa.
4. Colabore e Aprove: Os membros da equipa podem colaborar diretamente na plataforma. O sistema regista todas as alterações e comunicações, criando uma trilha de auditoria clara. Os fluxos de aprovação garantem que os contratos são revistos pelas pessoas certas antes de avançar.
5. Assine Eletronicamente: Integre com os principais fornecedores de assinatura eletrónica como DocuSign e Connective para obter contratos assinados digitalmente. Acompanhe o estado da assinatura em tempo real e envie lembretes para garantir a execução atempada.
6. Monitorize e Relate: Utilize os painéis e funcionalidades de relatórios personalizáveis para obter informações aprofundadas sobre o seu portfólio de contratos. Acompanhe os principais indicadores de desempenho, monitorize as obrigações e gere relatórios para auditorias ou revisões estratégicas.

Recursos principais do Contractify

• Assistente de IA (Ada): Analisa contratos automaticamente, extrai dados chave e fornece resumos para poupar tempo и reduzir erros. Suporta contratos em qualquer idioma.
• Base de Dados de Contratos Centralizada: Uma biblioteca única, segura e pesquisável para todos os seus contratos e documentos relacionados, acessível de qualquer lugar.
• Tarefas e Notificações Automatizadas: Nunca perca um prazo com lembretes automáticos para renovações, rescisões e outras obrigações contratuais críticas.
• Fluxos de Trabalho de Aprovação Personalizáveis: Agilize o processo de aprovação de contratos definindo passos e responsabilidades claras, garantindo a conformidade e acelerando o início dos projetos.
• Assinaturas Eletrónicas Integradas: Integração perfeita com DocuSign e Connective para assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas, acelerando o processo de assinatura.
• Painéis e Relatórios Avançados: Obtenha informações valiosas dos seus dados de contrato com relatórios personalizados e uma visão geral clara de todo o seu panorama de contratos.
• Gestão de Utilizadores e Permissões: Controle quem pode ver, editar ou gerir contratos com direitos de acesso granulares e permissões baseadas em equipa.
• Pesquisa de Texto Completo (OCR): Encontre rapidamente qualquer contrato ou cláusula específica usando poderosas capacidades de pesquisa de texto completo habilitadas para OCR.

Casos de uso para o Contractify

O Contractify é versátil e proporciona um valor significativo em vários departamentos:

• Equipas Jurídicas: Minimize os riscos, garanta a conformidade e mantenha uma trilha de auditoria completa. Encontre rapidamente cláusulas relevantes e gira as obrigações contratuais de forma eficaz.
• Equipas Financeiras: Obtenha uma visão geral clara dos compromissos financeiros, acompanhe os cronogramas de pagamento e maximize a receita do contrato, evitando oportunidades perdidas.
• Equipas de Vendas: Acelere o ciclo de vendas com processos de aprovação e assinatura mais rápidos. Garanta que todos os acordos são devidamente armazenados e geridos após a venda.
• Equipas de Compras: Gira contratos de fornecedores, acompanhe o desempenho e receba notificações atempadas para renovações para negociar melhores termos.
• Departamentos de RH: Centralize contratos de trabalho, NDAs e outros acordos relacionados com RH, garantindo a confidencialidade e a conformidade.
• Gestão: Obtenha uma visão estratégica de alto nível de todos os contratos da empresa para tomar decisões de negócio informadas.

Vantagens do Contractify

O Contractify oferece uma vantagem competitiva ao transformar a gestão de contratos num ativo estratégico. As principais vantagens incluem:

• Aumento da Eficiência: Reduz as tarefas administrativas em até 50% através da automação alimentada por IA.
• Mitigação de Riscos: Notificações proativas e uma visão geral clara das obrigações evitam erros dispendiosos e garantem a conformidade.
• Poupança de Custos: Evita renovações automáticas indesejadas e ajuda a identificar oportunidades de otimização de custos.
• Colaboração Melhorada: Fornece uma única fonte de verdade para todas as equipas, agilizando a comunicação e os processos de aprovação.
• Implementação Rápida: Comece em menos de duas semanas, graças ao seu design amigável e suporte ao cliente dedicado.
• Segurança e Fiabilidade: Construído sobre uma infraestrutura segura do Azure com funcionalidades como SSO e autenticação de dois fatores para manter os seus dados seguros.

Preços e planos

O Contractify oferece preços transparentes com planos projetados para escalar com as necessidades do seu negócio. Está disponível uma avaliação gratuita.

• Plano Lite: A partir de 161 € por mês. Este plano inclui contratos ilimitados, tarefas de acompanhamento automatizadas, relatórios extensivos e é adequado para até 3 utilizadores.
• Plano Professional: A partir de 361 € por mês. Inclui todas as funcionalidades do plano Lite, mais fluxos de trabalho de aprovação avançados, a assistente de IA Ada, e é adequado para até 5 utilizadores.
• Plano Personalizado: Para organizações maiores ou com requisitos específicos, o Contractify oferece soluções à medida. Contacte a equipa de vendas para um orçamento personalizado.

Ambos os planos padrão incluem armazenamento ilimitado de documentos, backup no Azure e suporte ao cliente via ticketing e chat.