doconvert

O doconvert é uma sofisticada plataforma de processamento inteligente de documentos (IDP) projetada para revolucionar as comunicações e o gerenciamento de dados B2B. Ele aborda o desafio crítico de negócios da entrada manual de dados, fornecendo uma solução totalmente automatizada para extrair informações precisas de qualquer tipo de documento, independentemente de sua estrutura. Ao alavancar a IA avançada, o doconvert elimina a papelada tediosa, permitindo que as equipes se concentrem nas funções essenciais do negócio. A plataforma é projetada para lidar com documentos complexos com precisão e velocidade excepcionais, transformando dados não estruturados em informações estruturadas e utilizáveis que podem ser integradas sem esforço em seus sistemas existentes.

A missão principal do doconvert é fazer seu ERP trabalhar mais para você. Ele cria conexões mais inteligentes entre seus documentos físicos ou digitais e seu software de planejamento de recursos empresariais. Isso transforma processos manuais e propensos a erros em fluxos de trabalho simplificados e automatizados que aumentam significativamente a produtividade, com clientes relatando economias de até 75% em tempo e mão de obra.

Como usar o doconvert

Começar a usar o doconvert é um processo estruturado e colaborativo, projetado para implementação rápida, muitas vezes em apenas 10 dias. A jornada começa com uma demonstração personalizada, onde você pode usar seus próprios documentos para ver a plataforma em ação.

1. Consulta Inicial e Demonstração: Agende uma demonstração ao vivo com a equipe do doconvert. Durante esta chamada, você discutirá suas necessidades específicas e verá como a plataforma lida com seus documentos de amostra.
2. Planejamento de Solução Personalizada: Com base na consulta, a equipe projeta uma solução sob medida que se adapta aos seus fluxos de trabalho e requisitos técnicos exclusivos.
3. Conexão com ERP e Sistemas: O doconvert estabelece uma conexão segura com seu sistema ERP (por exemplo, SAP, Oracle, Priority) ou outro software de negócios por meio de sua robusta API. A plataforma suporta instalações na nuvem e no local (on-premise).
4. Personalização de Modelos: O sistema é configurado para identificar e entender automaticamente seus tipos de documentos específicos, como faturas, ordens de compra ou avisos de remessa.
5. Automação e Lançamento: Uma vez configurada, a automação é executada sem problemas. O fluxo operacional envolve quatro etapas principais: ingestão de documentos, identificação automática de documentos, extração e manipulação de dados com tecnologia de IA e, finalmente, importação direta dos dados estruturados para sua plataforma ERP.

Recursos principais do doconvert

• Extração de Dados com IA: Utiliza IA avançada e tecnologia OCR para extrair dados com precisão de documentos complexos e não estruturados, incluindo tabelas, itens de linha e notas manuscritas.
• Integração Perfeita com ERP: Oferece integrações nativas e bidirecionais com os principais ERPs como SAP, Oracle e Priority Software, bem como integrações personalizadas através da API Doconvert. Isso permite tanto a importação quanto a exportação de dados.
• Criação de Fluxos de Trabalho Automatizados: Transforma processos manuais como aprovação de faturas e entrada de pedidos em fluxos de trabalho digitais totalmente automatizados, reduzindo o tempo de processamento de horas para segundos.
• Identificação Automática de Documentos: O sistema reconhece inteligentemente diferentes tipos de documentos na ingestão, encaminhando-os pelo pipeline de processamento correto sem classificação manual.
• Validação Humana (Human-in-the-Loop): Para pontos de decisão críticos ou extrações de baixa confiança, a plataforma inclui uma interface opcional de validação humana para garantir 100% de precisão.
• Processamento de Alta Velocidade: Projetado para desempenho, o doconvert processa e integra documentos em segundos, permitindo a disponibilidade de dados em tempo real.
• Saída de Dados Personalizável: Fornece controle total sobre o formato e a estrutura dos dados extraídos, garantindo que atendam aos requisitos específicos do seu sistema de destino.

Casos de uso para o doconvert

O doconvert é ideal para qualquer organização que busca digitalizar e automatizar seus processos com grande volume de documentos. Os principais casos de uso incluem:

• Automação de Contas a Pagar: Extraia automaticamente dados de faturas de fornecedores, combine-os com ordens de compra e importe-os para o ERP para processamento de pagamento, economizando centenas de horas mensais.
• Processamento de Pedidos de Venda: Capture instantaneamente pedidos de compra de clientes recebidos por e-mail ou fax e crie pedidos de venda diretamente no sistema ERP, acelerando o ciclo do pedido ao recebimento.
• Logística e Remessa: Digitalize e extraia dados de avisos de remessa, conhecimentos de embarque e confirmações de entrega para fornecer atualizações em tempo real aos clientes e sistemas internos.
• Digitalização do Atendimento ao Cliente: Automatize o processamento de documentos relacionados ao cliente para melhorar os tempos de resposta e a qualidade do serviço, como demonstrado por clientes como a Iscar.

Vantagens do doconvert

A principal vantagem do doconvert é sua capacidade de entregar resultados de negócios tangíveis. Os clientes relatam consistentemente economias financeiras significativas, reduções drásticas de erros humanos e grandes melhorias na eficiência operacional. A velocidade da plataforma garante que os dados estejam disponíveis em tempo real, melhorando a tomada de decisões. Suas capacidades de integração bidirecional criam um ambiente empresarial verdadeiramente conectado. Além disso, o cronograma de implementação rápido significa que as empresas podem começar a obter ROI em questão de semanas, não meses.

Preços e planos

O doconvert opera com um modelo de preços personalizado, adaptado às necessidades específicas, volume de documentos e complexidade de integração de cada cliente. As informações de preços não são listadas publicamente. Para obter um orçamento detalhado e um plano de solução personalizado, os clientes em potencial são incentivados a agendar uma demonstração ao vivo com a equipe do doconvert.