Procys

O Procys é uma plataforma de processamento de documentos inteligente e automatizada que capacita as empresas a eliminar tarefas manuais demoradas e a aprimorar a eficiência operacional. Em um mundo onde as empresas são frequentemente sobrecarregadas pelo processo lento e propenso a erros de manuseio de papelada, o Procys oferece uma solução simplificada. Ao alavancar a tecnologia avançada de IA e OCR, a plataforma automatiza a extração de dados de uma ampla variedade de documentos, incluindo faturas, ordens de compra e recibos, independentemente do formato. Isso não apenas libera centenas de horas valiosas por ano, mas também reduz significativamente o risco de erros humanos dispendiosos, permitindo que as equipes se concentrem em iniciativas de crescimento estratégico.

A plataforma é construída com conformidade e segurança em seu núcleo. Como uma solução certificada pela ISO 27001, o Procys garante os mais altos padrões de segurança de dados, proporcionando tranquilidade às empresas. Ele também suporta os padrões UBL (Universal Business Language), garantindo a troca de documentos padronizada e sem interrupções entre empresas, fornecedores e parceiros. Esse foco na conformidade torna a temporada de auditoria livre de estresse, fornecendo registros digitais organizados e de fácil acesso.

Como usar o Procys

Começar a usar o Procys é um processo simples de três etapas, projetado para implementação rápida e impacto imediato:

1. Configure sua conta: Inscreva-se para uma conta Procys, o que leva apenas alguns minutos. Uma vez registrado, você pode começar imediatamente a configurar seus fluxos de trabalho de processamento de documentos.
2. Faça o upload de seus documentos: Os documentos podem ser importados para a plataforma de várias maneiras para máxima flexibilidade. Você pode fazer o upload de arquivos diretamente, configurar a importação automática de provedores de armazenamento em nuvem ou encaminhar documentos diretamente de sua caixa de entrada de e-mail.
3. Automatize e integre: Assim que os documentos estão no sistema, a IA do Procys começa a trabalhar. Ela classifica automaticamente o tipo de documento, extrai pontos de dados chave (como números de fatura, datas e itens de linha) e valida as informações. Os dados estruturados podem então ser exportados sem problemas para mais de 40 aplicativos integrados, incluindo softwares de contabilidade populares como o Twinfield, ERPs como o Microsoft Business Central e CRMs como Salesforce e Pipedrive.

Recursos principais do Procys

• Extração de dados alimentada por IA: Utiliza tecnologia OCR sofisticada para capturar dados com precisão de vários formatos de documentos, incluindo tabelas e itens de linha, minimizando a entrada manual.
• Fluxo de trabalho de automação completa: Crie fluxos de trabalho de ponta a ponta personalizáveis que lidam com tudo, desde o recebimento e classificação de documentos até a validação e exportação de dados.
• Conformidade UBL Ready: Gera e processa dados estruturados em UBL, garantindo compatibilidade e comunicação fluida com outros sistemas de negócios e órgãos reguladores.
• Integrações extensivas: Conecta-se com mais de 40 ferramentas de negócios, incluindo Microsoft Dynamics, Zoho, Salesforce, Pipedrive e software de contabilidade, para criar um ecossistema unificado.
• Segurança certificada: Com a certificação ISO 27001, o Procys adere aos padrões internacionais de gerenciamento de segurança da informação, garantindo que seus dados estejam sempre protegidos.
• Divisão automática por IA (AI Auto-Split): Detecta e separa inteligentemente vários documentos contidos em um único arquivo, garantindo que cada um seja processado individualmente e com precisão.
• Soluções personalizáveis: A plataforma é flexível e pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de extração de dados e fluxo de trabalho de qualquer empresa.

Casos de uso para o Procys

O Procys é versátil e pode ser aplicado em várias funções de negócios:

• Automação de contas a pagar: Automatize todo o ciclo de processamento de faturas, desde o recebimento de faturas de fornecedores por e-mail até a extração de dados, obtenção de aprovações e sincronização com o software de contabilidade para pagamento.
• Processamento de pedidos de venda: Extraia automaticamente dados de ordens de compra de clientes para criar pedidos de venda de forma rápida e precisa em seu sistema ERP ou CRM.
• Gerenciamento de despesas: Otimize o processamento de relatórios de despesas e recibos de funcionários, acelerando os ciclos de reembolso.
• Auditoria e conformidade: Mantenha um arquivo digital perfeitamente organizado e pesquisável de todos os documentos financeiros, tornando simples responder a solicitações de auditoria e demonstrar conformidade.

Vantagens do Procys

Escolher o Procys oferece uma vantagem competitiva significativa:

• Aumento da eficiência: Reduza drasticamente o tempo gasto no manuseio manual de documentos, liberando os funcionários para trabalhos mais estratégicos.
• Precisão aprimorada: A extração de dados orientada por IA minimiza os erros humanos comuns na entrada manual de dados, levando a registros financeiros mais confiáveis.
• Economia de custos: Ao automatizar processos e reduzir erros, as empresas podem diminuir os custos operacionais и evitar erros caros.
• Conformidade aprimorada: Com fluxos de trabalho organizados e adesão a padrões como UBL e ISO 27001, as empresas podem navegar pelas auditorias com confiança.
• Escalabilidade: De freelancers a grandes empresas, o Procys oferece planos flexíveis e recursos personalizáveis que crescem com o seu negócio.

Preços e planos

O Procys oferece uma estrutura de preços flexível para atender a empresas de todos os tamanhos, com um teste gratuito de 20 documentos incluído em todos os planos.

• Plano Starter: €9,99/mês. Ideal para freelancers e pequenas empresas, este plano inclui até 50 documentos por mês e 3 usuários.
• Plano Business: €34,99/mês. O plano mais popular, projetado para empresas em crescimento. Inclui até 200 documentos, 10 usuários e acesso a ferramentas avançadas e APIs.
• Plano Enterprise: Preço personalizado. Uma solução totalmente adaptada para grandes organizações com documentos e usuários ilimitados, fluxos de trabalho 100% personalizados e um gerente de contas dedicado.

Documentos adicionais podem ser adquiridos para todos os planos. Algumas integrações avançadas podem incorrer em um custo extra.