DocTransfer

DocTransfer oferece uma solução de nível empresarial para compartilhar, rastrear e gerenciar com segurança todos os seus documentos sensíveis. Concentra-se em segurança abrangente, insights em tempo real e controle granular sobre seus arquivos compartilhados. A plataforma criptografa dados em todas as etapas, usando criptografia AES-256-GCM de nível militar do lado do cliente (zero-knowledge) antes mesmo de os arquivos chegarem aos seus servidores, garantindo que apenas destinatários autorizados possam acessar suas informações.

Como usar DocTransfer

Para usar o DocTransfer, os usuários carregam seus documentos para a plataforma. Em seguida, podem gerar links seguros, aplicando várias medidas de segurança, como proteção por senha, verificação de e-mail para destinatários e marca d'água dinâmica. Os destinatários acessam os documentos diretamente em seus navegadores via link seguro, sem a necessidade de uma conta ou qualquer instalação de software. Os remetentes podem monitorar visualizações de documentos, engajamento e interações em tempo real por meio de um painel e receber alertas instantâneos. Os documentos podem ser atualizados a qualquer momento, com a nova versão instantaneamente disponível através do mesmo link.

Recursos principais do DocTransfer

• Segurança de Nível Empresarial: Criptografia AES-256-GCM do lado do cliente, transferência segura (HTTPS/TLS) e armazenamento criptografado.
• Proteção por Senha: Links seguros com uma camada extra de controle de acesso.
• Verificação de E-mail: Garante que os documentos cheguem ao destinatário pretendido e auxilia na conformidade da auditoria.
• Marca d'Água Dinâmica: Aplica marcas d'água com detalhes do visualizador (e-mail, carimbo de data/hora, IP) e texto personalizado para evitar o compartilhamento não autorizado.
• Controles de Download: Restringe ou permite downloads de documentos, ativando o modo somente visualização.
• Trilha de Auditoria: Registro completo de todas as atividades do usuário, incluindo visualizações, downloads e interações com carimbos de data/hora.
• Acordos de NDA: Exige que os destinatários concordem digitalmente com Acordos de Não Divulgação antes de visualizar.
• Análise em Tempo Real: Rastreie visualizações de documentos e engajamento ao vivo com atualizações do painel.
• Análise Página por Página: Insights detalhados sobre como os visualizadores interagem com páginas individuais.
• Alertas Instantâneos: Notificações por e-mail ou no aplicativo quando documentos são visualizados ou compartilhados.
• Atualizações de Documentos: Atualize o arquivo subjacente sem alterar o link compartilhado.
• Expiração de Link: Defina datas específicas, limites de tempo ou restrições de contagem de visualizações para links compartilhados, ou revogue-os manualmente.
• Solicitações de Assinatura Eletrônica: Solicite e receba assinaturas digitais diretamente no navegador.
• Recursos de Integração: Conecta-se com ferramentas populares como Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox e oferece uma API para integrações personalizadas.

Casos de uso para DocTransfer

DocTransfer é ideal para empresas e profissionais que precisam compartilhar documentos confidenciais ou sensíveis com terceiros, mantendo o controle e a visibilidade. Isso inclui escritórios de advocacia compartilhando contratos e acordos, equipes de vendas distribuindo propostas e apresentações, departamentos de RH enviando registros de funcionários, instituições financeiras trocando relatórios e equipes de marketing compartilhando ativos criativos. Também é adequado para qualquer pessoa que exija prova de entrega, rastreamento de engajamento ou garantia de conformidade com as políticas de segurança de dados.

Vantagens do DocTransfer

A principal vantagem do DocTransfer reside em seus robustos recursos de segurança, proporcionando tranquilidade ao compartilhar informações sensíveis. Sua criptografia de conhecimento zero garante a privacidade, enquanto os controles de acesso granulares e a marca d'água dinâmica impedem o acesso e a redistribuição não autorizados. As análises em tempo real e página por página oferecem insights incomparáveis sobre o engajamento do destinatário, permitindo que os usuários entendam como seus documentos são consumidos. A capacidade de atualizar documentos sem alterar links, definir datas de expiração e solicitar assinaturas eletrônicas simplifica os fluxos de trabalho, tornando-o uma solução altamente eficiente e compatível para o compartilhamento de documentos.

Preços e planos

DocTransfer oferece uma estrutura de preços flexível, incluindo um Plano Gratuito e dois níveis premium: Standard e Business.

• Plano Gratuito: $0/mês. Inclui 10 uploads de documentos por dia, limite de tamanho de arquivo de 10MB, proteção básica por senha, verificação de e-mail, proteção contra captura de tela, 1 dia de armazenamento de documentos, controles de download, controles de expiração de link, queima após leitura, análise básica e marca DocTransfer.
• Plano Standard: $19/mês ou $190/ano (economizando 17%). Inclui tudo do Plano Gratuito, mais uploads ilimitados de documentos, limite de tamanho de arquivo de 500MB, marca personalizada (logotipo e cores), marca d'água dinâmica, análise avançada com rastreamento de página, trilhas de auditoria, notificações por e-mail, proteção contra captura de tela, suporte prioritário e 1 ano de armazenamento de documentos.
• Plano Business: $29/mês ou $290/ano (economizando 17%). Inclui tudo do Plano Standard, mais tamanho de arquivo ilimitado, Modo Vault (Criptografia do Lado do Cliente), autenticação biométrica (Face ID, Impressão Digital), solicitações de assinatura eletrônica, pacotes de documentos (compartilhamento de vários arquivos), relatórios avançados de conformidade, integração SSO, armazenamento ilimitado, solução de rótulo branco, um gerente de conta dedicado, integrações personalizadas e uma garantia SLA.