harvy

Harvy é uma plataforma revolucionária alimentada por IA, projetada para lidar com as complexidades da conformidade de veículos pesados na Austrália. Funciona como um copiloto de IA para empresas de transporte, especificamente para as suas equipas de Conformidade, Operações e RH. A missão principal da Harvy é transformar o processo tedioso e propenso a erros de gestão dos diários de trabalho dos motoristas num fluxo de trabalho otimizado, automatizado e eficiente. Ao alavancar IA avançada, a Harvy automatiza a entrada de dados a partir de folhas de diário de trabalho físicas do NHVR (Regulador Nacional de Veículos Pesados), deteta potenciais infrações às regras de gestão da fadiga (Std, BFM, AFM) e simplifica todo o processo de relatórios de conformidade. Isto permite que as equipas mudem o seu foco de tarefas administrativas entorpecentes para atividades que agregam valor, como a promoção da segurança, o aprimoramento da educação dos motoristas e a melhoria da eficiência operacional.

Como usar o harvy

O processo de integração do Harvy nas suas operações foi projetado para ser simples e contínuo, permitindo uma transição rápida para a gestão automatizada da conformidade.

1. Digitalização em Massa e E-mail: Reúna as folhas diárias de trabalho em papel do NHVR dos seus motoristas. Em vez de as processar uma a uma, pode digitalizá-las em massa usando uma impressora de escritório padrão e enviar o ficheiro por e-mail diretamente para o seu endereço Harvy dedicado.
2. Análise Alimentada por IA: Uma vez recebido, o motor de IA da Harvy começa a trabalhar. Ele digitaliza meticulosamente cada folha, usando reconhecimento ótico de caracteres (OCR) e extração inteligente de dados para capturar todas as informações críticas, como detalhes do motorista, períodos de trabalho e descanso, e dados do veículo.
3. Revisão e Sinalização Automáticas: A plataforma analisa então os dados extraídos em comparação com os conjuntos de regras do NHVR e as regras AFM específicas da sua empresa. Sinaliza automaticamente quaisquer infrações, erros potenciais ou informações em falta, apresentando-os num painel claro.
4. Ação Rápida sobre Infrações: Quando uma infração é detetada, pode revê-la e tomar medidas diretamente na plataforma Harvy. Isto cria um registo transparente e auditável, demonstrando as melhores práticas de conformidade e garantindo que todos na Cadeia de Responsabilidade (CoR) são informados.
5. Gerar Relatórios de Conformidade: A Harvy simplifica os relatórios de conformidade. Com apenas alguns cliques, pode gerar relatórios abrangentes por motorista ou intervalo de datas, prontos para revisão interna ou submissão a órgãos reguladores.
6. Gestão Proativa da Fadiga: Vá além da simples conformidade. Use as análises e insights da Harvy para identificar tendências na fadiga dos motoristas, permitindo intervenções proativas e fomentando uma cultura de segurança mais forte.

Recursos principais do harvy

• Digitalização de Livros de Bordo com IA: Digitaliza e extrai dados automaticamente de folhas de diário de trabalho físicas do NHVR digitalizadas em massa, eliminando a entrada manual de dados.
• Deteção Automática de Infrações: Identifica de forma inteligente a não conformidade com os conjuntos de regras de Horas Padrão (Std), Gestão Básica da Fadiga (BFM) e Gestão Avançada da Fadiga (AFM).
• Relatórios de Conformidade Automatizados: Gera relatórios de conformidade precisos e exportáveis por motorista e intervalo de datas, simplificando as submissões ao NHVR e as auditorias internas.
• Insights para Gestão Proativa da Fadiga: Fornece análises e análise de tendências para identificar e abordar os riscos de fadiga dos motoristas antes que se tornem problemas críticos.
• Armazenamento Seguro na Nuvem: Oferece acesso online seguro e instantâneo a cópias digitais das folhas de diário de trabalho por até 3 anos, eliminando a necessidade de arquivos físicos.
• Transparência na Cadeia de Responsabilidade (CoR): Cria um rasto de auditoria claro, acionável e com carimbo de data/hora para todas as atividades de conformidade, garantindo a responsabilização.
• Painel de Controlo Amigável: Apresenta uma interface intuitiva para monitorizar o estado da conformidade, rever folhas sinalizadas e gerir infrações de forma eficiente.

Casos de uso para o harvy

O Harvy é uma ferramenta inestimável para várias funções dentro de uma operação de transporte:

• Gestores de Conformidade: Automatizam a tarefa laboriosa de verificar os livros de bordo, permitindo-lhes focar-se em áreas de alto risco, formação de motoristas e melhoria da estratégia geral de conformidade.
• Equipas de Operações: Melhoram a eficiência operacional eliminando os estrangulamentos da entrada manual de dados, obtendo visibilidade em tempo real sobre as horas de trabalho dos motoristas e otimizando os fluxos de trabalho.
• Departamentos de RH: Apoiam os programas de segurança e bem-estar dos motoristas com insights baseados em dados sobre os padrões de fadiga, ajudando a criar um ambiente de trabalho mais seguro.
• Proprietários de Empresas de Transporte: Reduzem significativamente o risco de multas e penalidades dispendiosas, diminuem os custos operacionais e constroem uma forte reputação de segurança e adesão regulatória.

Vantagens do harvy

• Poupança de Tempo Drástica: Liberta o pessoal de horas de entrada manual de dados e verificação de livros de bordo, permitindo-lhes focar-se em iniciativas estratégicas.
• Redução Significativa de Custos: Reduz os custos operacionais associados à gestão da conformidade e minimiza o risco financeiro de multas e penalidades.
• Precisão e Consistência Melhoradas: A análise orientada por IA minimiza o erro humano, garantindo a aplicação consistente e precisa das complexas regras do NHVR.
• Cultura de Segurança Aprimorada: As ferramentas de gestão proativa da fadiga ajudam a prevenir incidentes e demonstram um forte compromisso com a segurança dos motoristas.
• Auditorias e Relatórios Otimizados: Simplifica o processo de preparação e realização de auditorias regulatórias com registos digitais organizados e de fácil acesso.
• Acessibilidade Instantânea de Dados: Elimina a necessidade de armazenamento físico volumoso, fornecendo acesso imediato a folhas de diário de trabalho históricas de qualquer lugar.

Preços e planos

O Harvy opera num modelo baseado em subscrição, adaptado às necessidades específicas do seu negócio. O preço não é listado publicamente, pois depende de fatores como o tamanho da frota, o número de motoristas e requisitos de funcionalidades específicas. Para obter um orçamento detalhado, os potenciais clientes são encorajados a agendar uma demonstração personalizada através do site da Harvy. Durante uma chamada de descoberta, a sua equipa discutirá as suas necessidades e ajudá-lo-á a selecionar o plano de subscrição mais adequado para as suas operações.