HelloSign

O HelloSign, agora conhecido como Dropbox Sign, é uma plataforma de assinatura eletrônica poderosa e fácil de usar, projetada para otimizar os fluxos de trabalho de documentos para empresas de todos os tamanhos. Adquirido pelo Dropbox, ele se integra perfeitamente aos ambientes de trabalho modernos, permitindo que os usuários enviem, recebam e gerenciem assinaturas juridicamente vinculativas online. A plataforma elimina a necessidade de imprimir, escanear e enviar por fax, acelerando significativamente os tempos de resposta de acordos, desde contratos de vendas e formulários de RH até acordos legais e NDAs. Ele prioriza a segurança e a conformidade, garantindo que cada documento assinado seja à prova de violação e respaldado por uma trilha de auditoria abrangente.

Como usar o HelloSign

Usar o HelloSign é um processo intuitivo projetado para eficiência:

1. Crie uma Conta: Inscreva-se para uma conta gratuita, que permite três solicitações de assinatura por mês, ou inicie um teste gratuito de 30 dias de um plano pago para acessar recursos mais avançados.
2. Carregue seu Documento: Carregue o documento que precisa ser assinado (por exemplo, PDF, Word, Excel) diretamente do seu computador ou de serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
3. Prepare o Documento: Use o editor simples de arrastar e soltar para colocar os campos necessários no documento. Isso inclui blocos de assinatura, iniciais, campos de texto, caixas de seleção e campos de data. Você pode atribuir esses campos a signatários específicos.
4. Envie para Assinatura: Adicione os endereços de e-mail dos signatários e personalize a mensagem que eles receberão. Clique em 'Enviar para assinatura'.
5. Assine e Rastreie: Os signatários recebem uma notificação por e-mail com um link para o documento. Eles podem assinar facilmente em qualquer dispositivo (computador, tablet ou smartphone) sem precisar criar uma conta HelloSign. Você pode rastrear o status do documento em tempo real, ver quem o visualizou e quem assinou.
6. Armazene com Segurança: Assim que todas as partes assinarem, todos recebem uma cópia finalizada e juridicamente vinculativa por e-mail. O documento, juntamente com sua trilha de auditoria não editável, é armazenado com segurança em sua conta HelloSign.

Recursos principais do HelloSign

• Assinaturas Eletrônicas Juridicamente Vinculativas: Totalmente compatível com a Lei ESIGN dos EUA de 2000, UETA e o regulamento europeu eIDAS, tornando as assinaturas tão válidas quanto as de caneta e papel.
• Modelos Reutilizáveis: Salve documentos usados com frequência, como contratos ou NDAs, como modelos para prepará-los e enviá-los em segundos.
• Trilha de Auditoria Abrangente: Cada documento vem com uma trilha de auditoria não editável e com carimbo de data/hora que rastreia cada ação, fornecendo prova de acesso, revisão и assinatura.
• Integrações Robustas: Funciona perfeitamente com ferramentas de negócios populares, incluindo Salesforce, Dropbox, Google Workspace, HubSpot, Oracle e Microsoft Word.
• Marca Personalizada: Personalize a experiência de assinatura adicionando o logotipo, as cores e as mensagens da sua empresa aos e-mails e páginas de assinatura.
• Envio em Massa: Envie um único documento para uma grande lista de destinatários para assinaturas individuais com um único clique, perfeito para atualizações de políticas ou formulários de permissão.
• Segurança Avançada: Oferece segurança de nível bancário, incluindo criptografia AES de 256 bits, certificações SOC 2 Tipo II e ISO 27001, autenticação de dois fatores e validação de dados.
• API para Desenvolvedores: Uma API poderosa e bem documentada permite que as empresas incorporem a funcionalidade de assinatura eletrônica diretamente em seus próprios sites ou aplicativos para uma experiência de usuário totalmente integrada.
• Aplicativos Móveis: Aplicativos dedicados para iOS e Android permitem que você envie e assine documentos em trânsito.

Casos de uso para o HelloSign

O HelloSign é versátil e valioso em vários departamentos e setores:

• Vendas: Acelere o ciclo de vendas obtendo propostas, cotações e contratos assinados em minutos em vez de dias. A integração com o Salesforce ajuda a aumentar o desempenho da equipe.
• Recursos Humanos: Otimize todo o ciclo de vida do funcionário, desde o envio de cartas de oferta e a integração de novos contratados com formulários fiscais e documentos de política até o processamento da papelada de rescisão.
• Jurídico: Execute com segurança NDAs, acordos de serviço e outros contratos legais com uma trilha de auditoria juridicamente vinculativa.
• Finanças: Processe pedidos de empréstimo, abra novas contas e obtenha extratos financeiros assinados de forma rápida e segura.
• Imobiliário: Gerencie contratos de aluguel, ofertas de compra e outros documentos relacionados a propriedades digitalmente.

Vantagens do HelloSign

O HelloSign oferece vantagens significativas, incluindo um aumento drástico na eficiência, com algumas empresas reduzindo os processos de assinatura de semanas para apenas um dia. Sua interface amigável é consistentemente classificada como nº 1 em facilidade de uso pela G2, garantindo altas taxas de adoção. A plataforma oferece segurança robusta e conformidade legal, dando tranquilidade às empresas. Além disso, recursos como lembretes automáticos e assinatura móvel melhoram as taxas de conclusão de documentos em até 26%.

Preços e planos

O HelloSign oferece uma estrutura de preços flexível para atender a diferentes necessidades:

• Plano Gratuito: Inclui até 3 solicitações de assinatura por mês.
• Plano Essentials: A partir de $15/mês (cobrado anualmente). Ideal para indivíduos, oferecendo solicitações de assinatura ilimitadas, 5 modelos e integrações básicas.
• Plano Standard: A partir de $25/usuário/mês (cobrado anualmente). Projetado para equipes, este plano adiciona marca personalizada, envio em massa, recursos de gerenciamento de equipe e integrações premium como o Salesforce.
• Plano Premium: Preços personalizados. Adaptado para organizações maiores com necessidades avançadas como Single Sign-On (SSO), relatórios avançados e capacidades multi-equipe.
• Planos de API: Uma faixa de preço separada está disponível para desenvolvedores que desejam integrar a funcionalidade de assinatura eletrônica, a partir de $100/mês para 50 solicitações de API.

Um teste gratuito de 30 dias está disponível para os planos Essentials e Standard.