Dropbox Sign

O Dropbox Sign, anteriormente conhecido como HelloSign, é uma solução de assinatura eletrônica poderosa e intuitiva, projetada para acelerar os fluxos de trabalho empresariais. Ele permite que indivíduos e equipes enviem, recebam e gerenciem documentos de assinatura eletrônica juridicamente vinculativos online. Ao digitalizar o processo de acordo, o Dropbox Sign elimina a necessidade de impressão, fax e digitalização, reduzindo significativamente os tempos de resposta de semanas para meros minutos. É construído com segurança, simplicidade e escalabilidade em mente, tornando-se uma escolha confiável para empresas de todos os tamanhos.

A plataforma é reconhecida por sua interface amigável, permitindo que até mesmo usuários não familiarizados com tecnologia naveguem pelo processo de assinatura com facilidade. Com integrações robustas e uma API poderosa, o Dropbox Sign encontra você onde você trabalha, incorporando-se perfeitamente em seus aplicativos e sistemas existentes para criar uma experiência sem atritos para remetentes e signatários.

Como usar o Dropbox Sign

Começar a usar o Dropbox Sign é um processo simples, projetado para máxima eficiência:

1. Crie uma Conta: Inscreva-se para uma conta do Dropbox Sign. Você pode começar com um teste gratuito de 30 dias para explorar seus recursos.
2. Carregue seu Documento: Carregue o documento que precisa ser assinado. O Dropbox Sign suporta vários formatos de arquivo, incluindo PDF, Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
3. Formate o Documento: Arraste e solte campos em seu documento onde você precisa de informações, como assinaturas, iniciais, caixas de texto, datas e caixas de seleção. Você pode salvar documentos usados com frequência como modelos reutilizáveis para economizar tempo.
4. Adicione Signatários e Envie: Insira os endereços de e-mail dos signatários e personalize a mensagem. Clique em 'Enviar para assinatura' para despachar o documento.
5. Assine o Documento: Os signatários recebem uma notificação por e-mail. Eles podem criar sua assinatura eletrônica desenhando com um mouse ou dedo, digitando seu nome ou carregando uma imagem de sua assinatura.
6. Rastreie e Gerencie: Monitore o progresso do documento em tempo real a partir do seu painel. Você receberá notificações à medida que cada pessoa visualiza и assina o documento. Uma trilha de auditoria completa e com carimbo de data/hora é anexada automaticamente a cada documento assinado para prova legal.

Recursos principais do Dropbox Sign

• Assinaturas Eletrônicas Juridicamente Vinculativas: Em conformidade com a Lei ESIGN dos EUA, UETA e o regulamento eIDAS da Europa, garantindo que seus documentos assinados sejam legalmente executáveis.
• Modelos Reutilizáveis: Transforme seus documentos mais usados em modelos para otimizar o processo de envio e garantir consistência.
• API Poderosa: Incorpore a funcionalidade de assinatura eletrônica diretamente em seu site ou aplicativo com uma API que a G2 classificou como a mais rápida de implementar.
• Integrações Perfeitas: Funciona com ferramentas populares como Dropbox, Salesforce, HubSpot, Oracle e Microsoft, eliminando a necessidade de alternar entre aplicativos.
• Segurança Avançada: Os recursos incluem documentos à prova de violação, uma trilha de auditoria completa, criptografia AES de 256 bits, autenticação de dois fatores (2FA) e conformidade com padrões como SOC 2 Tipo II, HIPAA e GDPR.
• Envio em Massa: Envie um único documento para uma grande lista de destinatários para assinatura com apenas um clique, perfeito para a papelada de novos contratados ou atualizações de políticas.
• Marca Personalizada: Personalize a experiência de assinatura com o logotipo e as cores da sua empresa para manter a consistência da marca.
• Compatível com Dispositivos Móveis: Assine e envie documentos de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, a qualquer momento, garantindo a continuidade dos negócios em movimento.
• Opções Avançadas de Signatário: Utilize recursos como lógica condicional, coleta de anexos e códigos de acesso de signatário para fluxos de trabalho mais complexos.

Casos de uso para o Dropbox Sign

O Dropbox Sign é versátil e beneficia vários departamentos:

• Equipes de Vendas: Acelere o ciclo de vendas obtendo contratos e propostas assinados mais rapidamente. A integração com o Salesforce pode aumentar o desempenho da equipe de vendas em até 45%.
• Recursos Humanos: Otimize o processo de recrutamento e integração. Envie cartas de oferta, NDAs e pacotes de integração para assinatura digital rápida, reduzindo o tempo de contratação.
• Departamentos Jurídicos: Execute contratos, acordos e renúncias com segurança, com assinaturas juridicamente vinculativas e trilhas de auditoria abrangentes para conformidade.
• Finanças e Operações: Digitalize faturas, ordens de compra e relatórios de despesas para aprovações e processamento mais rápidos.
• Imobiliário: Gerencie arrendamentos, contratos de compra e formulários de divulgação de forma eficiente, sem a necessidade de reuniões presenciais.

Vantagens do Dropbox Sign

O Dropbox Sign oferece uma vantagem competitiva por meio de seu foco em velocidade, segurança e experiência do usuário. Ele reduz drasticamente o tempo de resposta de documentos, melhora as taxas de conclusão em até 26% e aumenta a eficiência operacional. Seu design intuitivo garante altas taxas de adoção entre os usuários, enquanto seus robustos recursos de segurança proporcionam tranquilidade. A API poderosa e as extensas integrações o tornam uma solução altamente escalável e adaptável que cresce com as necessidades do seu negócio.

Preços e planos

O Dropbox Sign oferece uma estrutura de preços flexível para atender a diferentes necessidades, incluindo um teste gratuito e um plano gratuito limitado.

• Plano Gratuito: Inclui até 3 solicitações de assinatura por mês.
• Plano Essentials: Começa em $15 por usuário por mês (cobrado anualmente), oferecendo solicitações de assinatura ilimitadas, 5 modelos e mais.
• Plano Standard: Plano focado em equipes com recursos mais avançados, como marca personalizada, envio em massa e relatórios de equipe.
• Plano Premium: Para equipes avançadas que precisam de recursos como SSO, integrações avançadas e painéis de desempenho.
• Planos de API: Começam em $100 por mês para 50 solicitações de API, projetados para desenvolvedores que incorporam assinaturas eletrônicas em seus produtos.

Um teste gratuito de 30 dias está disponível para planos pagos, permitindo que os usuários testem todas as capacidades antes de se comprometerem.