ikapture

O ikapture é uma sofisticada Plataforma de Automação de Contas a Pagar (AP) alimentada por IA que transforma a forma como as empresas gerenciam suas operações financeiras. Ao aproveitar uma poderosa combinação de Inteligência Artificial (IA), Aprendizado de Máquina (ML), Processamento de Linguagem Natural (PNL) e inteligência humana, o ikapture oferece uma solução contínua e sem código para extração de dados de documentos. A plataforma foi projetada para eliminar as ineficiências e os custos ocultos associados aos processos manuais de AP, como entrada de dados intensiva em mão de obra, erros dispendiosos e atrasos nos pagamentos. Ele capacita as equipes financeiras a passarem de tarefas administrativas tediosas para uma gestão financeira estratégica, melhorando o fluxo de caixa, fortalecendo o relacionamento com fornecedores e garantindo a conformidade regulatória.

Como usar o ikapture

Usar o ikapture é um processo simples, projetado para máxima eficiência:

1. Integração: Comece integrando o ikapture com seus sistemas de contabilidade ou ERP existentes. A plataforma oferece personalização de API para garantir uma conexão tranquila com sua pilha de software atual.
2. Envio de Faturas: Envie faturas para a plataforma. Isso pode ser feito carregando arquivos digitais ou encaminhando e-mails com anexos diretamente para o sistema ikapture.
3. Captura de Dados com IA: Assim que uma fatura é recebida, o motor de IA do ikapture escaneia automaticamente o documento, identifica informações-chave (como nome do fornecedor, número da fatura, data, itens de linha e totais) e as extrai com alta precisão.
4. Correspondência Automatizada: O sistema realiza a correspondência automatizada de 2, 3 ou 4 vias, verificando os dados da fatura em relação a ordens de compra, recibos de entrega e relatórios de inspeção de qualidade para evitar discrepâncias e pagamentos fraudulentos.
5. Revisão e Aprovação: Todas as faturas processadas estão disponíveis no portal de autoatendimento para revisão. As partes interessadas podem acessar, revisar e aprovar pagamentos facilmente através de fluxos de trabalho simplificados e automatizados.
6. Pagamento e Análise: Uma vez aprovado, os pagamentos podem ser processados. Os usuários podem monitorar todo o ciclo de vida do AP através de um painel com estatísticas básicas a avançadas, obtendo insights valiosos sobre padrões de gastos e eficiência operacional.

Recursos principais do ikapture

• Extração de Dados com IA: Utiliza IA, ML e PNL avançados para capturar dados com precisão de vários formatos de fatura, eliminando a entrada manual de dados.
• Correspondência Automatizada de Faturas: Suporta correspondência de 2, 3 e 4 vias para garantir que as faturas sejam precisas e legítimas antes da autorização de pagamento.
• Plataforma Baseada em Nuvem: Oferece uma solução em nuvem segura, escalável e acessível, permitindo que as equipes gerenciem os processos de AP de qualquer lugar.
• Ambiente Sem Código: Permite que as empresas configurem e personalizem fluxos de trabalho de automação sem a necessidade de habilidades de programação.
• Portal de Autoatendimento: Fornece um portal centralizado para fornecedores e equipes internas rastrearem o status da fatura, reduzindo as consultas ao departamento de AP.
• Personalização de API e Integrações: Integra-se perfeitamente com sistemas de negócios existentes, como ERPs e software de contabilidade, para um fluxo de trabalho unificado.
• Análise Avançada: Fornece métricas de desempenho e estatísticas chave para ajudar as organizações a otimizar suas operações de AP e tomar decisões baseadas em dados.

Casos de uso para o ikapture

O ikapture é versátil e oferece valor significativo em vários setores, abordando seus desafios únicos de AP:

• Manufatura: Gerencia cadeias de suprimentos complexas e transações de alto volume, automatizando a correspondência de faturas com ordens de compra e recebimentos de mercadorias.
• Varejo e E-commerce: Lida com um grande número de faturas de fornecedores de forma eficiente, garantindo pagamentos pontuais para manter relacionamentos sólidos com fornecedores e um fluxo de caixa saudável.
• Transporte: Otimiza os processos de AP para contas de frete, faturas de combustível e outras despesas operacionais, garantindo precisão e conformidade em um ambiente de ritmo acelerado.
• Farmacêutica: Atende a requisitos regulatórios rigorosos e transações de alto valor com fluxos de trabalho robustos de validação e aprovação.
• Consultoria e Serviços: Automatiza o processamento de despesas relacionadas a clientes e faturas de fornecedores, melhorando a saúde financeira e o relacionamento com o cliente.
• Finanças: Aprimora os controles internos e garante a conformidade, automatizando todo o ciclo de AP, desde o recebimento da fatura até o pagamento.

Vantagens do ikapture

O ikapture oferece uma vantagem competitiva ao transformar o departamento de AP em um ativo estratégico. As principais vantagens incluem:

• Redução de Custos: Elimina os custos ocultos do AP manual, incluindo mão de obra, correção de erros e taxas de pagamento em atraso.
• Aumento da Eficiência: Reduz drasticamente o tempo de processamento de faturas, liberando as equipes financeiras para se concentrarem em atividades estratégicas.
• Precisão Aprimorada: A extração de dados orientada por IA minimiza os erros humanos, garantindo dados financeiros confiáveis.
• Visibilidade Aprimorada do Fluxo de Caixa: Fornece insights em tempo real sobre passivos e cronogramas de pagamento para uma melhor gestão do fluxo de caixa.
• Relacionamentos Mais Fortes com Fornecedores: Garante pagamentos pontuais e precisos, construindo confiança e confiabilidade com os fornecedores.
• Escalabilidade: A solução baseada em nuvem e os planos de preços em camadas escalam com o seu negócio à medida que o volume de faturas cresce.

Preços e planos

O ikapture oferece preços flexíveis para atender empresas de todos os tamanhos, incluindo um modelo Pay-As-You-Go e vários níveis de assinatura.

• Pay As You Go (PAYG): Uma opção flexível onde você paga apenas pelo número de faturas que processa. Ideal para empresas com volume flutuante.
• SILVER: 1.000 faturas por mês, estatísticas básicas, acesso total ao portal.
• GOLD: 2.500 faturas por mês, 3 personalizações de API, boas estatísticas, acesso total ao portal.
• PLATINUM: 5.000 faturas por mês, 8 personalizações de API, estatísticas melhores, acesso total ao portal.
• DIAMOND: 10.000 faturas por mês, 12 personalizações de API, as melhores estatísticas, acesso total ao portal.

Todos os planos de assinatura são cobrados mensalmente com os contadores sendo redefinidos anualmente. Para necessidades personalizadas, as empresas podem entrar em contato com seus especialistas de vendas.