Bluelita

Bluelita é uma plataforma de automação de contabilidade alimentada por IA, projetada para otimizar as operações financeiras para equipas financeiras modernas. Ao alavancar a inteligência artificial, automatiza todo o ciclo de vida da fatura, desde a extração e validação de dados até ao agendamento de pagamentos e relatórios. A plataforma é confiável por mais de 1.000 equipas financeiras em todo o mundo para eliminar a entrada manual de dados, reduzir erros e fornecer insights financeiros acionáveis. Aumenta significativamente a eficiência, permitindo que as equipas poupem em média 80% do tempo de processamento manual e se concentrem em tarefas mais estratégicas.

Como usar Bluelita

A plataforma opera num fluxo de trabalho simples e automatizado de cinco passos:

1. Capturar Faturas: Carregue faturas de qualquer fonte, incluindo e-mail, aplicação móvel, scanner ou API. A Bluelita suporta vários formatos como PDF, imagens e faturas eletrónicas de fornecedores em todo o mundo.
2. Extração e Validação por IA: O motor de IA lê e extrai todos os campos de dados das faturas com 99,5% de precisão. Em seguida, valida a informação contra as suas regras de negócio predefinidas e assinala quaisquer discrepâncias ou erros potenciais para revisão.
3. Correspondência e Aprovação Automatizadas: As faturas são automaticamente correspondidas com as ordens de compra, recibos e contratos correspondentes. Uma vez aprovados, os dados fluem diretamente para o seu sistema de contabilidade integrado.
4. Agendamento de Pagamentos e Previsão: Configure agendamentos de pagamento e receba lembretes inteligentes para as datas de vencimento. A IA da plataforma fornece previsões de fluxo de caixa para ajudar a otimizar o capital de giro.
5. Gerar Insights e Relatórios: Aceda a painéis de análise em tempo real, gere relatórios fiscais automatizados e recupere documentação de conformidade. Todos os dados podem ser exportados ou visualizados através de ferramentas integradas.

Recursos principais do Bluelita

• Extração Inteligente de Faturas: A IA lê e extrai automaticamente dados de vários formatos de fatura (papel, PDF, fotos) e idiomas com 99,5% de precisão.
• Reconciliação Automatizada de Pedidos: Corresponde instantaneamente faturas com ordens de compra, detetando discrepâncias em preços, quantidades ou termos.
• Deteção e Prevenção de Erros: A análise em tempo real assinala entradas duplicadas, informações inválidas, taxas de imposto incorretas e problemas de conformidade.
• Previsão de Fluxo de Caixa: Previsões de fluxo de caixa futuras alimentadas por IA com base em padrões de pagamento históricos para apoiar decisões financeiras informadas.
• Categorização Inteligente de Despesas: Categoriza automaticamente as despesas com base no seu plano de contas para um acompanhamento orçamental sem esforço.
• Relatórios Fiscais Automatizados: Gera relatórios de IVA e declarações de imposto sobre o rendimento das sociedades automaticamente para garantir a conformidade com os regulamentos locais.
• Assistente de Pagamento com IA: Envia lembretes inteligentes para pagamentos futuros para evitar taxas de atraso.
• Segurança de Nível Empresarial: Apresenta encriptação de nível bancário, SSO, registos de auditoria e certificação SOC 2 Tipo II para proteger os dados financeiros.

Casos de uso para Bluelita

A Bluelita é ideal para departamentos financeiros em pequenas empresas, empresas em crescimento e grandes corporações. Os principais casos de uso incluem:

• Automatizar Contas a Pagar: Reduzir drasticamente o esforço manual necessário para processar, aprovar e pagar faturas de fornecedores.
• Melhorar a Precisão Financeira: Minimizar o erro humano na entrada de dados e garantir a integridade dos dados em todos os registos financeiros.
• Otimizar a Gestão do Fluxo de Caixa: Utilizar previsões alimentadas por IA e lembretes de pagamento para otimizar o capital de giro e evitar penalidades por atraso no pagamento.
• Simplificar a Conformidade Fiscal: Automatizar a geração de relatórios fiscais para se manter em conformidade com os regulamentos e estar sempre pronto para auditorias.

Vantagens do Bluelita

• Poupança Massiva de Tempo: Reduz o tempo de processamento de faturas de horas para minutos, poupando em média 15 horas por semana por equipa.
• Precisão Inigualável: Atinge uma taxa de precisão de extração de dados de 99,5%, levando a uma redução de 95% nos erros de entrada manual.
• Melhor Controlo Financeiro: Fornece análises em tempo real e previsões de fluxo de caixa para decisões financeiras mais inteligentes e baseadas em dados.
• Conformidade Sem Esforço: Automatiza os relatórios fiscais e mantém um rasto de documentação completo e pronto para auditoria.
• Integração Perfeita: Conecta-se com ERP, software de contabilidade e aplicações de negócio existentes para se adaptar ao seu fluxo de trabalho atual.

Preços e planos

A Bluelita oferece um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Os planos são projetados para escalar com as necessidades do negócio:

• Plano Starter: $199/mês. Inclui 500 faturas por mês, extração automática de dados, reconciliação de pedidos e relatórios padrão para até 2 utilizadores.
• Plano Professional: $499/mês. Inclui tudo do Starter, mais o processamento de 2.000 faturas por mês, lembretes de pagamento por IA, previsão de fluxo de caixa, automação de relatórios fiscais, acesso à API e suporte para 10 utilizadores.
• Plano Enterprise: Preço personalizado. Oferece faturas ilimitadas, integrações personalizadas, um gestor de conta dedicado, segurança avançada e suporte telefónico 24/7 para utilizadores ilimitados.