Zip

A Zip é uma plataforma pioneira de orquestração de compras alimentada por IA, projetada para revolucionar a experiência de compra B2B. Ela fornece um sistema único e unificado que simplifica todo o ciclo de vida, do recebimento ao pagamento, tornando as compras mais rápidas, inteligentes e em conformidade para empresas de todas as escalas. Ao oferecer uma experiência de usuário de nível de consumidor, a Zip impulsiona altas taxas de adoção entre os funcionários, garantindo que todas as solicitações de gastos sejam capturadas e gerenciadas centralmente. Isso proporciona às equipes de finanças e compras uma visibilidade e controle sem precedentes desde o ponto mais inicial de engajamento, transformando um processo tradicionalmente complexo e fragmentado em um fluxo contínuo e eficiente.

Como usar a Zip

A Zip simplifica o processo de compras em uma jornada clara e automatizada para todos os usuários:

1. Iniciar uma Solicitação: Os funcionários começam usando um portal único e intuitivo — a 'porta de entrada' para todas as compras da empresa — para enviar qualquer solicitação, seja para um novo software, serviços profissionais ou hardware.
2. Recebimento e Validação Automatizados: Conforme o funcionário preenche a solicitação, os agentes de IA incorporados da Zip o guiam, extraem dados-chave de documentos carregados, como formulários de pedido, e preenchem os detalhes necessários. Isso garante que todas as submissões estejam completas e precisas desde o início.
3. Roteamento Dinâmico de Fluxo de Trabalho: O motor de fluxo de trabalho sem código da plataforma roteia automaticamente a solicitação para as partes interessadas apropriadas em departamentos como Finanças, Jurídico, TI e Segurança para aprovação. A lógica de roteamento é dinâmica e baseada em regras de negócios pré-configuradas.
4. Gestão de Fornecedores e Sourcing: A Zip centraliza todas as informações de fornecedores, facilitando o gerenciamento de relacionamentos, a avaliação de riscos e o acompanhamento do desempenho. A plataforma também otimiza eventos de sourcing (RFx) com IA, ajudando as equipes a identificar e selecionar os melhores fornecedores, maximizando a economia.
5. Procure-to-Pay Automatizado: Uma vez que uma solicitação é totalmente aprovada, a Zip automatiza a criação de pedidos de compra (POs), processa faturas usando extração de dados alimentada por IA e correspondência tripla, e facilita pagamentos globais, tudo isso enquanto se integra perfeitamente com os sistemas ERP e de contabilidade existentes.

Recursos principais da Zip

• Intake-to-Procure: Um ponto de entrada unificado e inteligente para todas as solicitações de compra, com formulários de recebimento dinâmicos e assistidos por IA para guiar os funcionários.
• Automação Procure-to-Pay: Moderniza e automatiza todo o processo de back-end, desde a criação do pedido de compra até o gerenciamento de faturas e a execução do pagamento.
• Sourcing Alimentado por IA: Otimiza a gestão de RFx para ajudar as equipes a fazer sourcing de forma mais estratégica, negociar melhores termos e alcançar maiores economias.
• Pagamentos Globais e Cartões de Fornecedor: Automatiza pagamentos seguros em mais de 140 países e fornece controles robustos para gastos de fornecedores baseados em cartão.
• Agentes de IA Incorporados: Um conjunto de agentes autônomos (por exemplo, Assistente de Renovação, Validação de Recebimento, Monitoramento de Mídia Adversa) que automatizam tarefas, reduzem erros e fornecem insights proativos.
• Motor de Fluxo de Trabalho Sem Código: Capacita as equipes a construir, personalizar e adaptar fluxos de trabalho de aprovação complexos visualmente, sem a necessidade de suporte de TI ou conhecimento de codificação.
• Gestão Centralizada de Fornecedores: Atua como uma única fonte de verdade para todos os dados, contratos, documentos e avaliações de risco de fornecedores.
• Ecossistema de Integração: Oferece conectividade perfeita com centenas de sistemas de negócios, incluindo ERPs (NetSuite, SAP), ferramentas de comunicação (Slack, Teams) e outras aplicações críticas.
• Insights de Gastos: Fornece painéis e análises abrangentes, oferecendo visibilidade completa sobre os gastos de toda a empresa para identificar oportunidades de economia e melhorar a previsão financeira.

Casos de uso para a Zip

A Zip é projetada para colaboração interfuncional e entrega valor a várias equipes:

• Equipes de Compras: Obtenha visibilidade antecipada de todas as solicitações de gastos, aplique políticas de conformidade automaticamente e libere tempo de tarefas manuais para focar em sourcing estratégico e relacionamentos com fornecedores.
• Equipes de Finanças e Contabilidade: Acelere o ciclo procure-to-pay, automatize o processamento e a correspondência de faturas e garanta um fechamento de mês mais rápido e preciso.
• Equipes de TI e Segurança: Gerencie sistematicamente a aquisição de software/hardware, incorpore revisões de segurança de fornecedores no fluxo de trabalho e rastreie proativamente as renovações de contratos.
• Equipes Jurídicas: Automatize o roteamento de contratos para revisão e aprovação, garantindo que todas as compras estejam em conformidade com os padrões legais и mitiguem riscos.
• Todos os Funcionários: Desfrute de uma experiência simples, transparente e semelhante à do consumidor para solicitar as ferramentas e serviços necessários, com total visibilidade do status de suas solicitações.

Vantagens da Zip

• Aumento da Eficiência: Reduz drasticamente os tempos de ciclo de compra em até 55% através de automação inteligente e fluxos de trabalho de aprovação paralelos.
• Controle e Conformidade Aprimorados: Alcança mais de 2 vezes mais compras em conformidade, incorporando políticas e controles diretamente no ponto de recebimento.
• Economias de Custo Significativas: Os clientes geralmente realizam 3,6% em economias anuais de gastos através de melhor visibilidade dos gastos, prevenção de compras duplicadas e sourcing estratégico.
• Adoção Superior pelo Usuário: A interface intuitiva e amigável garante que os funcionários realmente usem o sistema, levando a melhores dados e adesão ao processo.
• Mitigação Proativa de Riscos: Protege o negócio integrando avaliações de risco de terceiros e revisões de segurança diretamente no processo de compras.

Preços e planos

O preço da Zip é personalizado para atender às necessidades únicas de cada organização. Os planos são adaptados com base em fatores como o tamanho da empresa (com soluções específicas para startups, mercado intermediário e clientes corporativos), o número de usuários e os módulos e recursos específicos necessários. Para receber uma cotação detalhada e entender como a Zip pode se adequar ao seu negócio, os clientes em potencial são incentivados a solicitar uma demonstração personalizada com a equipe de vendas.