Workday

O Workday é um fornecedor líder de aplicativos empresariais em nuvem para finanças e recursos humanos, projetado para ajudar organizações de todos os tamanhos a se adaptarem e prosperarem em um mundo em constante mudança. Em sua essência, o Workday é um sistema único e unificado que integra Gestão de Capital Humano (HCM), gestão financeira, folha de pagamento, planejamento e análise. A plataforma é impulsionada por sua IA de última geração, Workday Illuminate™, que está incorporada em todos os seus aplicativos para elevar o potencial humano, sobrecarregar a eficiência do trabalho e fornecer insights preditivos que impulsionam os negócios.

Ao unificar dados de toda a empresa, o Workday fornece uma única fonte de verdade, eliminando silos de dados e permitindo uma tomada de decisão mais informada e confiante. A plataforma é construída em uma arquitetura nativa da nuvem flexível que permite que as empresas se adaptem facilmente a novas regulamentações, mudanças de mercado e alterações organizacionais. Com foco na experiência do usuário, o Workday oferece uma interface intuitiva de nível de consumidor, acessível em desktops e dispositivos móveis, capacitando funcionários e gerentes com recursos de autoatendimento.

Como usar o Workday

Como um sistema de nível empresarial, a implementação e o uso do Workday são um processo estratégico:

1. Consulta e Planejamento: As empresas geralmente começam consultando o Workday ou seus parceiros certificados para avaliar suas necessidades específicas em RH, finanças e operações. Esta fase envolve a criação de um roteiro de implementação personalizado.
2. Implantação e Migração de Dados: O processo de implantação envolve a configuração dos módulos do Workday para corresponder aos fluxos de trabalho exclusivos da empresa e a migração de dados existentes de sistemas legados para a plataforma unificada do Workday.
3. Treinamento e Adoção: O Workday e seus parceiros fornecem treinamento abrangente e recursos de gerenciamento de mudanças para garantir que funcionários, gerentes e administradores possam usar o novo sistema de forma eficaz.
4. Operações Diárias: Uma vez ativo, as equipes de RH usam o Workday para recrutamento, integração, gestão de talentos e folha de pagamento. Os departamentos financeiros o utilizam para contabilidade, planejamento financeiro e relatórios. Todos os funcionários podem usá-lo para tarefas de autoatendimento, como visualizar holerites, solicitar folgas e gerenciar informações pessoais.
5. Aproveitando IA e Análise: As organizações podem usar continuamente os insights alimentados por IA do Workday para identificar lacunas de habilidades, prever o desempenho financeiro, analisar riscos contratuais e oferecer experiências personalizadas aos funcionários para aumentar o engajamento e a retenção.

Recursos principais do Workday

• Gestão de Capital Humano (HCM): Um conjunto abrangente para gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário, incluindo aquisição de talentos, integração, folha de pagamento, benefícios, remuneração, gestão de desempenho e desenvolvimento de carreira, tudo aprimorado com IA para correspondência de habilidades e experiências personalizadas.
• Gestão Financeira: Fornece recursos robustos para contabilidade, consolidação, planejamento, compras, projetos, relatórios e análises. Insights gerados por IA ajudam a gerenciar custos e melhorar a previsão financeira.
• Gestão de Despesas: Oferece visibilidade e controle total sobre todo o processo da fonte ao pagamento, ajudando as organizações a gerenciar fornecedores e otimizar gastos.
• Plataforma de IA Workday Illuminate™: Incorpora IA e aprendizado de máquina em todos os aplicativos para automatizar tarefas manuais, fornecer análises preditivas, gerar recomendações inteligentes e capacitar agentes de IA que trabalham ao lado dos funcionários.
• Gestão do Ciclo de Vida do Contrato: Simplifica e automatiza todo o processo de contratação com IA, desde a criação e negociação até a execução e análise, reduzindo riscos e acelerando os tempos de execução.
• Extensibilidade da Plataforma (Workday Extend): Permite que equipes de TI e parceiros criem e implantem aplicativos e extensões personalizados na plataforma Workday, adaptando o sistema a necessidades de negócios exclusivas.
• Análise e Relatórios: Oferece insights acionáveis em tempo real com poderosas ferramentas de relatórios e painéis que combinam dados de pessoas, financeiros e operacionais.

Casos de uso para o Workday

Para Recursos Humanos: Uma empresa global de tecnologia usa o Workday HCM para otimizar seus processos de RH para mais de 12.000 funcionários. A IA da plataforma ajuda a identificar candidatos internos para vagas abertas, reinventa o rastreamento de habilidades com aprendizado de máquina e oferece planos de carreira personalizados, resultando em uma diminuição de 16% na rotatividade de pessoal.

Para Finanças: Uma grande empresa de varejo utiliza o Workday Financial Management para transformar suas operações financeiras. Eles reduziram seu ciclo de previsão financeira de várias semanas para apenas nove dias, automatizaram processos contábeis importantes e alcançaram US$ 5 milhões em economia de custos anuais ao consolidar vários sistemas legados em um só.

Para Jurídico e Compras: O departamento jurídico de uma corporação multinacional usa a gestão de contratos alimentada por IA do Workday para digitalizar e centralizar mais de 30 anos de contratos legados em menos de duas semanas. Isso proporciona visibilidade total, reduz o risco contratual e acelera significativamente o tempo médio de execução do contrato.

Para TI e Operações: Uma organização utiliza o Workday Extend para construir e implantar mais de 10 aplicativos personalizados, otimizando a gestão de pessoas e a prestação de serviços. Isso permite que eles criem uma base de tecnologia mais resiliente e adaptável que pode evoluir com sua estratégia de negócios.

Vantagens do Workday

Sistema Unificado: Fornece uma única plataforma baseada em nuvem para RH и finanças, criando uma única fonte de verdade e eliminando a necessidade de integrações díspares e caras.

Inteligente e Alimentado por IA: O Workday Illuminate™ incorpora IA e ML no núcleo, oferecendo insights preditivos e automação inteligente que impulsionam a eficiência e uma melhor tomada de decisão.

Design Centrado no Usuário: Oferece uma experiência de usuário intuitiva, envolvente e mobile-first que incentiva a adoção e capacita os funcionários com ferramentas de autoatendimento.

Altamente Adaptável e Escalável: A arquitetura flexível permite que as organizações configurem facilmente processos, se adaptem a mudanças e dimensionem suas operações globalmente.

Ecossistema Robusto: Uma forte rede de parceiros de vendas, serviços e inovação fornece suporte especializado e um mercado de aplicativos e integrações pré-construídos para estender o valor do Workday.

Preços e planos

O preço do Workday não está listado publicamente em seu site. Como é comum com software de nível empresarial, o preço é fornecido com base em uma cotação personalizada. O custo final depende de vários fatores, incluindo o tamanho da organização (número de funcionários), os módulos e aplicativos específicos selecionados (por exemplo, HCM, Finanças, Planejamento) e o nível de suporte e serviços necessários. Os clientes em potencial devem entrar em contato diretamente com a equipe de vendas do Workday para obter uma proposta detalhada adaptada às suas necessidades de negócios.