vbots

O vbots é uma plataforma de automação inteligente que oferece bots alimentados por IA feitos sob medida para as necessidades operacionais exclusivas de corretores e agências de seguros. Com a confiança de mais de 100 agências, o vbots visa substituir o trabalho manual repetitivo por processos automatizados eficientes, precisos e escaláveis. Ao integrar-se perfeitamente com os Sistemas de Gerenciamento de Agências (AMS) existentes e mais de 250 portais de seguradoras, o vbots atua como um funcionário dos sonhos, cuidando das tarefas chatas para que sua equipe possa se concentrar no que mais importa: seus clientes. A plataforma é construída na crença de que as soluções de IA certas podem remodelar as operações de negócios, melhorando a consistência, impulsionando a produtividade e entregando um rápido retorno sobre o investimento.

Como usar o vbots

Começar a usar o vbots é um processo simples, projetado para implantação rápida e impacto imediato.
1. Consulta Inicial: Comece agendando uma demonstração ou consulta com a equipe do vbots. Durante esta sessão, você discutirá os pontos problemáticos específicos da sua agência, fluxos de trabalho existentes e metas de automação.
2. Análise de Processos: A equipe do vbots trabalha com você para analisar seus processos atuais, como renovações de apólices ou reconciliação de comissões, para identificar as melhores oportunidades de automação.
3. Customização e Implantação de Bots: Com base em suas necessidades, o vbots implanta bots pré-construídos e prontos para uso ou desenvolve bots personalizados adaptados aos seus fluxos de trabalho exclusivos. Esses bots são configurados para se integrarem ao seu AMS e aos portais de seguradoras relevantes.
4. Entrada em Operação: Uma vez implantados, os bots começam a trabalhar imediatamente, executando em um cronograma predefinido para realizar tarefas como recuperar documentos, extrair dados, atualizar registros e enviar notificações. A implantação é 80% mais rápida do que construir uma solução do zero.
5. Monitoramento e Suporte: O sistema fornece notificações robustas para alertar sua equipe quando a intervenção humana é necessária, garantindo uma operação tranquila. A equipe do vbots oferece suporte contínuo para garantir o desempenho ideal.

Recursos principais do vbots

• Bot de Renovação de Apólices: Automatiza todo o processo de renovação de apólices, desde o rastreamento de apólices que estão expirando e a recuperação de documentos dos portais das seguradoras até a atualização do AMS e a notificação dos clientes sobre as mudanças.
• Bot de Verificação de Apólices: Garante a precisão da apólice comparando automaticamente os termos da apólice com cotações e propostas, destacando alterações críticas para evitar lacunas de cobertura.
• Bot de Aviso de Cancelamento: Gerencia avisos de cancelamento de forma eficiente, garantindo o processamento oportuno, a comunicação com as partes relevantes e a atualização dos registros do sistema.
• Bot de Reconciliação de Comissões: Simplifica a reconciliação de faturamento direto e comissões, extraindo automaticamente dados de extratos, validando-os com os registros da agência e sinalizando discrepâncias.
• Bot de Recuperação de Documentos: Localiza e recupera rapidamente os documentos necessários de várias fontes, como portais de seguradoras, EDocs ou caixas de entrada designadas, com base em critérios predefinidos.
• Categorização e Processamento de E-mails: Lê e categoriza e-mails de serviço recebidos, criando automaticamente tarefas ou atividades no AMS para respostas mais rápidas e organizadas aos clientes.
• Bots Personalizados: Oferece a flexibilidade de construir assistentes inteligentes personalizados, projetados especificamente para automatizar qualquer fluxo de trabalho único ou complexo dentro de sua agência.
• Ampla Integração: Integra-se perfeitamente com as principais plataformas AMS e mais de 250 portais de seguradoras, incluindo aqueles com autenticação multifator (MFA).

Casos de uso para o vbots

O vbots foi projetado para lidar com as tarefas administrativas que mais consomem tempo em uma agência de seguros. Por exemplo, o Chapman Insurance Group automatizou seu processo de Reconciliação de Faturamento Direto, permitindo que sua equipe mudasse o foco do trabalho administrativo tedioso para atividades de negócios voltadas para o cliente. Da mesma forma, a Darr Schackow Insurance utilizou o Bot de Renovação de Apólices, que liberou sua equipe licenciada para se concentrar nos relacionamentos com os clientes e em funções de consultoria. Um cliente relatou economizar 60% de seu tempo em reconciliações, enquanto outro processou mais de 1.500 renovações de apólices em um único mês com 99% de precisão, economizando mais de 180 horas. As agências usam o vbots para funcionar como um funcionário digital em tempo integral, lidando com tarefas de alto volume baseadas em regras sem o custo de uma contratação extra, melhorando assim a eficiência operacional e a escalabilidade.

Vantagens do vbots

A principal vantagem do vbots é sua capacidade de proporcionar uma eficiência operacional significativa e um rápido retorno sobre o investimento, geralmente dentro de 3 a 6 meses. Ao automatizar tarefas manuais, as agências podem reduzir erros, garantir a conformidade e melhorar a precisão do processamento. A plataforma é altamente flexível, oferecendo bots personalizáveis que se adaptam às necessidades específicas da agência, em vez de uma solução única para todos. A implantação é excepcionalmente rápida, permitindo que as agências experimentem os benefícios da automação rapidamente. Além disso, o vbots aumenta a satisfação dos funcionários ao eliminar tarefas monótonas, permitindo que profissionais qualificados se envolvam em atividades mais significativas e geradoras de receita. O sistema é construído com segurança e privacidade em seu núcleo, atendendo às rigorosas necessidades de conformidade do setor de seguros.

Preços e planos

O site do vbots não fornece níveis de preços ou planos específicos. O preço é personalizado com base nas necessidades específicas, fluxos de trabalho e escala da agência de seguros. Para obter informações detalhadas sobre preços, as partes interessadas são incentivadas a entrar em contato com a equipe de vendas do vbots ou agendar uma demonstração através de seu site oficial para receber uma cotação personalizada.