Kinh doanh Tốt nhất trong lĩnh vực 4 cái Khám phá Phần mềm Công cụ AI

Một người quản lý CNTT được giao nhiệm vụ giảm ngân sách phần mềm hàng năm của phòng marketing. Sử dụng công cụ Khám phá Phần mềm, họ khởi tạo một quá trình quét tự động tất cả các thiết bị và tài khoản đám mây được nhóm sử dụng. Nền tảng xác định ba công cụ quản lý dự án riêng biệt và hai công cụ lập lịch mạng xã hội khác nhau có sự chồng chéo đáng kể về tính năng. Bảng điều khiển phân tích cho thấy một công cụ quản lý dự án được 80% nhóm sử dụng, trong khi các công cụ khác chỉ được sử dụng lẻ tẻ. Dựa trên dữ liệu này, người quản lý hợp nhất các gói đăng ký thành các giải pháp duy nhất cho mỗi danh mục, giảm chi tiêu phần mềm 25% mà không làm gián đoạn quy trình làm việc.

Một giám đốc bán hàng cần thay thế hệ thống CRM đã lỗi thời của họ. Thay vì dành hàng tuần để nghiên cứu thủ công và xem demo, họ sử dụng một nền tảng Khám phá Phần mềm AI. Họ nhập các yêu cầu chính: phải tích hợp với Outlook và Slack, có khả năng báo cáo nâng cao, phù hợp với đội ngũ 50 người và nằm trong một ngân sách cụ thể. Công cụ AI phân tích các tiêu chí này và ngay lập tức tạo ra một danh sách rút gọn gồm năm CRM được đánh giá cao đáp ứng tất cả các yêu cầu. Nền tảng cung cấp một sự so sánh song song về các tính năng, đánh giá của người dùng và giá cả, cho phép giám đốc đưa ra quyết định sáng suốt trong một khoảng thời gian ngắn hơn rất nhiều.

Một Giám đốc An ninh Thông tin (CISO) lo ngại về phần mềm không được phép (Shadow IT) tạo ra các lỗ hổng bảo mật. Họ triển khai một công cụ Khám phá Phần mềm để thực hiện quét liên tục trên toàn tổ chức. Công cụ nhanh chóng gắn cờ một số ứng dụng lưu trữ đám mây và cộng tác không được phê duyệt đang được nhân viên sử dụng. Nó cung cấp dữ liệu về những nhân viên nào đang sử dụng chúng và tần suất sử dụng. Với thông tin này, CISO có thể giải quyết vấn đề trực tiếp, cung cấp các giải pháp thay thế đã được phê duyệt đáp ứng nhu cầu của người dùng và cập nhật các chính sách bảo mật để ngăn chặn các sự cố trong tương lai, giảm đáng kể mức độ rủi ro của công ty.

Trong một cuộc sáp nhập, một nhóm tích hợp cần hợp nhất các ngăn xếp công nghệ của hai công ty. Việc lập bản đồ thủ công hàng nghìn tài sản phần mềm sẽ là một nhiệm vụ khổng lồ. Họ sử dụng một nền tảng Khám phá Phần mềm để quét môi trường của cả hai tổ chức. Công cụ tạo ra một danh sách kiểm kê thống nhất, tự động làm nổi bật các phần mềm dư thừa (ví dụ: cả hai công ty đều sử dụng các nền tảng nhân sự khác nhau). Nó cũng xác định các thách thức tích hợp tiềm năng và cung cấp các khuyến nghị để tạo ra một hệ sinh thái công nghệ duy nhất, hiệu quả về chi phí và hiệu quả cho thực thể mới được thành lập, đẩy nhanh quá trình tích hợp M&A.

Một Giám đốc Tài chính (CFO) sử dụng nền tảng Khám phá Phần mềm để lập kế hoạch ngân sách hàng năm. Các phân tích của nền tảng cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về tổng chi tiêu cho phần mềm, được phân chia theo phòng ban và nhà cung cấp. Quan trọng hơn, tính năng theo dõi việc sử dụng của nó xác định 'shelfware' – các giấy phép phần mềm đã được thanh toán nhưng có mức độ sử dụng thấp hoặc không có. Bằng cách xác định các tài sản chưa được tận dụng này, CFO có thể làm việc với bộ phận CNTT để hủy cấp phép hoặc đàm phán lại hợp đồng, dẫn đến tiết kiệm chi phí trực tiếp và đáng kể có thể được phân bổ lại cho các sáng kiến chiến lược hơn.

Một công ty đang trải qua một sáng kiến chuyển đổi số lớn để hiện đại hóa hoạt động của mình. Người đứng đầu dự án sử dụng một công cụ Khám phá Phần mềm để đánh giá ngăn xếp công nghệ hiện tại của họ so với các công ty hàng đầu trong ngành. AI cung cấp các đề xuất cho các giải pháp hiện đại, dựa trên nền tảng đám mây trong các lĩnh vực như quản lý dự án, phân tích dữ liệu và hỗ trợ khách hàng. Nó cũng cho thấy các con đường tích hợp tiềm năng giữa các công cụ được đề xuất. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này cho phép công ty tự tin lựa chọn một ngăn xếp công nghệ phù hợp cho tương lai, phù hợp với các mục tiêu chuyển đổi của mình, tránh được quá trình thử và sai tốn kém.