Tiếp thị Tốt nhất trong lĩnh vực 2 cái Hỗ trợ Khách hàng Công cụ AI

Các công cụ AI phổ biến thuộc danh mục Hỗ trợ Khách hàng trong lĩnh vực Tiếp thị bao gồm Hedra、Adpost, v.v., giúp bạn nhanh chóng nâng cao hiệu quả.

Hedra

Hedra

Hedra là một mô hình AI nền tảng để tạo ra nội dung video có tính biểu cảm …

714.4K
Adpost

Adpost

Adpost là một nền tảng tất cả trong một kết hợp rao vặt toàn cầu miễn phí, thị …

152.6K

Về Hỗ trợ Khách hàng

Công cụ Hỗ trợ Khách hàng AI là một loại phần mềm sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa, tăng cường và phân tích các tương tác dịch vụ khách hàng. Các công cụ này tận dụng các công nghệ như Xử lý Ngôn ngữ Tự nhiên (NLP) và học máy để hiểu và phản hồi các truy vấn của người dùng trên nhiều kênh khác nhau. Chúng được thiết kế để cung cấp hỗ trợ tức thì 24/7, giải quyết các vấn đề phổ biến mà không cần sự can thiệp của con người và định tuyến các trường hợp phức tạp một cách thông minh đến các nhân viên phù hợp. Bằng cách xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại, các công cụ này giúp đội ngũ hỗ trợ con người tập trung vào việc giải quyết vấn đề có giá trị cao, đòi hỏi sự đồng cảm, cuối cùng cải thiện sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng.

Tính năng Cốt lõi

  • Chatbot hỗ trợ bởi AI: Cung cấp phản hồi tức thì, tự động cho các truy vấn của khách hàng trên trang web, ứng dụng và nền tảng nhắn tin.
  • Định tuyến phiếu hỗ trợ tự động: Phân tích nội dung của các phiếu hỗ trợ đến và tự động gán chúng cho bộ phận hoặc nhân viên chính xác.
  • Phân tích cảm xúc: Đánh giá giọng điệu cảm xúc trong giao tiếp của khách hàng để ưu tiên các phản hồi khẩn cấp hoặc tiêu cực.
  • Trợ lý nhân viên: Cung cấp các đề xuất, bài viết trong cơ sở kiến thức và câu trả lời soạn sẵn theo thời gian thực cho nhân viên hỗ trợ trong các cuộc trò chuyện trực tiếp.
  • Cơ sở kiến thức tự phục vụ: Tự động tạo và cập nhật các bài viết FAQ bằng cách phân tích các mẫu trong các cuộc trò chuyện hỗ trợ khách hàng.

Trường hợp sử dụng

Các công cụ này được áp dụng rộng rãi trong các lĩnh vực có khối lượng tương tác khách hàng cao, chẳng hạn như thương mại điện tử, SaaS, tài chính và viễn thông. Các nhà quản lý hỗ trợ khách hàng, nhân viên helpdesk và đội ngũ vận hành sử dụng chúng để quản lý các yêu cầu từ nhiều kênh như email, trò chuyện trực tiếp và mạng xã hội. Ví dụ, một thương hiệu thương mại điện tử có thể tự động hóa các câu hỏi về tình trạng đơn hàng, trong khi một công ty SaaS có thể cung cấp hướng dẫn kỹ thuật tức thì trong ứng dụng.

Cách lựa chọn

Khi chọn một công cụ Hỗ trợ Khách hàng AI, hãy xem xét khả năng tích hợp của nó với phần mềm CRM và helpdesk hiện có của bạn (ví dụ: Zendesk, Salesforce). Đánh giá sự tinh vi của AI, bao gồm khả năng hiểu ngữ cảnh và nhiều ngôn ngữ. Đánh giá phạm vi các kênh được hỗ trợ (web, di động, xã hội) và chất lượng phân tích của nó để theo dõi hiệu suất và thông tin chi tiết về khách hàng. Cuối cùng, hãy xem xét mô hình mở rộng và giá cả để đảm bảo nó phù hợp với sự phát triển kinh doanh của bạn.

Hỗ trợ Khách hàngTrường hợp sử dụng

1

Tự động hóa các yêu cầu về đơn hàng thương mại điện tử 24/7

Một người quản lý cửa hàng thương mại điện tử triển khai một chatbot AI trên trang web và các kênh mạng xã hội của họ. Bot được huấn luyện dựa trên dữ liệu đơn hàng để xử lý các câu hỏi phổ biến như 'Đơn hàng của tôi ở đâu?', 'Chính sách trả hàng là gì?' và 'Làm cách nào để theo dõi lô hàng của tôi?'. Điều này giải quyết ngay lập tức hơn 60% các yêu cầu đến, ngay cả ngoài giờ làm việc. Điều này giúp đội ngũ hỗ trợ con người có thời gian xử lý các vấn đề phức tạp như hàng hóa bị hỏng hoặc tranh chấp thanh toán, dẫn đến giảm 30% thời gian phản hồi trung bình và điểm hài lòng của khách hàng cao hơn.

2

Ưu tiên các phiếu hỗ trợ khẩn cấp bằng Phân tích cảm xúc

Một người quản lý thành công khách hàng tại một công ty SaaS sử dụng một công cụ AI phân tích cảm xúc của tất cả các email hỗ trợ đến. Hệ thống tự động gắn cờ các email có ngôn ngữ tiêu cực cao (ví dụ: 'thất vọng', 'không thể chấp nhận', 'hủy bỏ') và chuyển chúng lên hàng đợi hỗ trợ cấp cao. Điều này đảm bảo rằng những khách hàng có nguy cơ cao nhất nhận được phản hồi nhanh chóng, được quan tâm đặc biệt trong vòng vài phút thay vì vài giờ. Cách tiếp cận chủ động này giúp giảm 15% tỷ lệ khách hàng rời bỏ bằng cách giải quyết các vấn đề quan trọng trước khi chúng leo thang hơn nữa.

3

Trao quyền cho nhân viên với sự hỗ trợ của AI theo thời gian thực

Một nhân viên hỗ trợ tại một công ty viễn thông đang trò chuyện trực tiếp với khách hàng về một vấn đề thanh toán phức tạp. Khi khách hàng nhập câu hỏi của họ, một công cụ Trợ lý nhân viên AI sẽ hiển thị các bài viết liên quan trong cơ sở kiến thức và các mẫu câu trả lời soạn sẵn trên màn hình của nhân viên. AI cũng phát hiện ra rằng khách hàng đã đề cập đến một chương trình khuyến mãi cụ thể và ngay lập tức hiển thị các điều khoản và điều kiện. Điều này cho phép nhân viên cung cấp thông tin chính xác, nhất quán một cách nhanh chóng, giảm 25% thời gian xử lý trung bình và cải thiện tỷ lệ giải quyết ngay từ lần liên hệ đầu tiên.

4

Xây dựng cơ sở kiến thức tự phục vụ từ dữ liệu hỗ trợ

Một trưởng nhóm vận hành tại một công ty phần mềm nhận thấy có lượng lớn phiếu hỗ trợ về một tính năng cụ thể. Họ sử dụng một nền tảng hỗ trợ khách hàng AI để phân tích hàng nghìn cuộc trò chuyện đã được giải quyết. AI xác định các câu hỏi thường gặp nhất và những điểm gây nhầm lẫn phổ biến. Dựa trên dữ liệu này, nó tự động soạn thảo một số bài viết mới cho trung tâm trợ giúp của công ty, hoàn chỉnh với hướng dẫn từng bước. Điều này giúp giảm 40% số phiếu hỗ trợ đến về tính năng đó trong vòng một tháng, cho phép người dùng tự tìm câu trả lời.

5

Tự động hóa phản hồi dịch vụ khách hàng trên mạng xã hội

Một người quản lý cộng đồng cho một thương hiệu bán lẻ sử dụng một công cụ AI để theo dõi tin nhắn trực tiếp và các lượt đề cập trên Twitter và Instagram. Công cụ này tự động xác định các câu hỏi về sản phẩm và trả lời bằng các liên kết đến trang sản phẩm hoặc FAQ. Đối với các khiếu nại hoặc vấn đề phức tạp, nó tự động tạo một phiếu hỗ trợ trong hệ thống helpdesk của họ và trả lời người dùng rằng một nhân viên sẽ liên hệ. Điều này đảm bảo không có yêu cầu nào của khách hàng bị bỏ lỡ và cung cấp một phản hồi đầu tiên nhất quán, cải thiện khả năng phản hồi trên mạng xã hội của thương hiệu lên 70%.

6

Cung cấp hỗ trợ giới thiệu người dùng SaaS một cách chủ động

Một người quản lý sản phẩm cho một công cụ phần mềm mới triển khai một trợ lý hỗ trợ AI chủ động trong ứng dụng. Khi một người dùng mới đăng ký, trợ lý AI sẽ bắt đầu một cuộc trò chuyện, hướng dẫn họ qua các bước thiết lập chính. Nó phát hiện khi một người dùng bị kẹt trên một trang nhất định quá lâu và cung cấp trợ giúp theo ngữ cảnh hoặc một liên kết đến video hướng dẫn. Quá trình giới thiệu có hướng dẫn này giúp người dùng mới đạt được 'khoảnh khắc vỡ lẽ' nhanh hơn, tăng tỷ lệ kích hoạt người dùng lên 20% và giảm số lượng câu hỏi thiết lập cơ bản được gửi đến đội ngũ hỗ trợ.

Hỗ trợ Khách hàngCâu hỏi thường gặp