Avoidable Apps

Avoidable Apps là một bộ ứng dụng năng suất hoàn chỉnh được hỗ trợ bởi AI, được xây dựng để giúp các nhóm trên toàn thế giới loại bỏ công việc bận rộn và tập trung vào công việc có tác động cao. Được phát triển tại Úc, bộ ứng dụng này bao gồm sáu ứng dụng chuyên biệt: NextUp, Atlas, Reclaim, Context (Sắp ra mắt), Comply và Shout. Mỗi ứng dụng giải quyết một thách thức năng suất cụ thể, từ ưu tiên nhiệm vụ và truy xuất kiến thức đến phân tích thời gian và quản lý tuân thủ, tất cả đều được tích hợp để tạo ra một hệ sinh thái quy trình làm việc liền mạch.

Cách sử dụng Avoidable Apps

Để sử dụng Avoidable Apps, người dùng có thể bắt đầu bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí, hiện bao gồm giai đoạn thử nghiệm beta cung cấp 3 tháng miễn phí và sau đó là 1 USD/người dùng/ứng dụng/tháng cho năm đầu tiên. Người dùng có thể đăng nhập qua Microsoft hoặc email. Sau khi đăng ký, cá nhân hoặc nhóm có thể chọn ứng dụng nào trong số sáu ứng dụng họ muốn sử dụng. Ví dụ, NextUp có thể được tích hợp với các công cụ quản lý nhiệm vụ hiện có để nhận các đề xuất ưu tiên được hỗ trợ bởi AI, trong khi Atlas cho phép truy vấn ngôn ngữ tự nhiên trên các tài nguyên của công ty để có câu trả lời tức thì. Reclaim chạy cục bộ để cung cấp thông tin chi tiết về các mẫu công việc và đề xuất cách bảo vệ công việc chuyên sâu. Bộ ứng dụng được thiết kế để tích hợp với các công cụ phổ biến như Microsoft 365, Google Calendar, Asana, Jira và Slack, nâng cao quy trình làm việc hiện có thay vì thay thế chúng.

Tính năng chính của Avoidable Apps

• NextUp: Trí tuệ nhiệm vụ được hỗ trợ bởi AI để đưa ra các đề xuất ưu tiên thông minh, phân tích tác động so với nỗ lực, tổng hợp nhiệm vụ đa nền tảng và đề xuất tập trung.
• Atlas: Người bạn đồng hành kiến thức thông minh cung cấp tìm kiếm doanh nghiệp bằng ngôn ngữ tự nhiên, hiểu biết ngữ nghĩa, trích dẫn nguồn, phản hồi nhận biết vai trò và tích hợp với nhiều nguồn kiến thức khác nhau.
• Reclaim: Phân tích thời gian dựa trên AI cung cấp thông tin chi tiết về các mẫu công việc, phát hiện chuyển đổi ngữ cảnh, xác định các điểm nóng gây xao nhãng và phân loại hoạt động chuyên nghiệp.
• Context (Sắp ra mắt): Tự động hóa không gian làm việc thông minh với các mẫu không gian làm việc thông minh, tự động hóa ứng dụng và thông báo, và chuyển đổi môi trường nhận biết ngữ cảnh.
• Comply: Trung tâm tuân thủ tập trung để quản lý chính sách và quy trình, bao gồm mô-đun ISO 27001:2022 ISMS, kiểm soát phiên bản, quy trình phê duyệt và tìm kiếm toàn văn.
• Shout: Phát sóng trạng thái thông minh để đồng bộ hóa trạng thái đa nền tảng, phát hiện trạng thái khả dụng thông minh, cập nhật hàng loạt và nhắn tin nhận biết ngữ cảnh.
• Tích hợp liền mạch với nhiều công cụ năng suất và cộng tác hiện có.
• Kiến trúc ưu tiên quyền riêng tư với xử lý dữ liệu cục bộ, mã hóa và không bán dữ liệu cho quảng cáo hoặc đào tạo AI.
• Mô hình định giá đơn giản, cố định, nơi người dùng chỉ trả tiền cho các ứng dụng họ sử dụng.

Các trường hợp sử dụng Avoidable Apps

Avoidable Apps lý tưởng cho các nhóm và cá nhân muốn nâng cao năng suất và giảm thiểu sự kém hiệu quả trong hoạt động. Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng NextUp để ưu tiên các nhiệm vụ trên nhiều dự án và đảm bảo sự tập trung của nhóm. Các phòng ban nhân sự có thể tận dụng Atlas để truy cập tức thì vào các chính sách của công ty và thông tin nhân viên, và Comply để quản lý tài liệu tuân thủ như ISO 27001. Các nhóm phát triển phần mềm có thể hưởng lợi từ thông tin chi tiết của Reclaim về thời gian viết mã so với gỡ lỗi và các thiết lập không gian làm việc tự động của Context cho các phiên viết mã chuyên sâu. Các nhóm bán hàng và tiếp thị có thể sử dụng Shout để phát sóng trạng thái khả dụng của họ trên tất cả các nền tảng mà không bị gián đoạn liên tục, đảm bảo giao tiếp hiệu quả. Về cơ bản, bất kỳ người lao động tri thức hoặc nhóm nào đang gặp khó khăn với việc chuyển đổi ngữ cảnh, quá tải thông tin hoặc quy trình làm việc không hiệu quả đều có thể tìm thấy giá trị trong bộ ứng dụng này.

Ưu điểm của Avoidable Apps

Ưu điểm chính của Avoidable Apps nằm ở cách tiếp cận toàn diện để loại bỏ công việc bận rộn và thúc đẩy công việc chuyên sâu. Bằng cách cung cấp một bộ công cụ chuyên biệt được hỗ trợ bởi AI, nó giải quyết nhiều nút thắt cổ chai về năng suất, từ ưu tiên nhiệm vụ đến tuân thủ, trong một hệ sinh thái duy nhất. Thiết kế ưu tiên quyền riêng tư của nó đảm bảo an ninh và tin cậy dữ liệu người dùng. Mô hình định giá đơn giản, linh hoạt cho phép các nhóm tùy chỉnh đăng ký của họ dựa trên nhu cầu cụ thể, chỉ trả tiền cho các ứng dụng họ sử dụng. Hơn nữa, khả năng tích hợp mạnh mẽ của nó có nghĩa là nó nâng cao quy trình làm việc hiện có thay vì buộc phải thay đổi hoàn toàn, giúp việc áp dụng dễ dàng hơn. AI được thiết kế để khuếch đại trí thông minh của con người bằng cách tự động hóa các quyết định lặp đi lặp lại và đưa ra các thông tin chi tiết quan trọng, thay vì thay thế phán đoán của con người.

Giá cả và gói dịch vụ

Avoidable Apps cung cấp giá cả đơn giản, cố định, không có cấp độ, giới hạn hoặc bất ngờ. Trong giai đoạn thử nghiệm Beta, người dùng có thể nhận 3 tháng miễn phí, sau đó là 1 USD/người dùng/ứng dụng/tháng cho năm đầu tiên. Sau giai đoạn beta, mỗi ứng dụng có giá 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Người dùng có thể kết hợp các ứng dụng theo nhu cầu, chỉ trả tiền cho những gì họ sử dụng. Ví dụ, chỉ sử dụng NextUp có giá 5 USD/tháng, NextUp + Atlas + Reclaim có giá 15 USD/tháng và tất cả sáu ứng dụng có giá 30 USD/tháng. Đăng ký có thể bị hủy bất cứ lúc nào.