Doc2cart

Doc2cart là một dịch vụ chuyên biệt được thiết kế để thu hẹp khoảng cách giữa tài liệu tĩnh và giỏ hàng thương mại điện tử động. Nó tận dụng công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) tiên tiến để phân tích và trích xuất thông tin sản phẩm một cách thông minh từ các bảng trong các định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm PDF và hình ảnh (JPEG, PNG, TIFF). Sứ mệnh cốt lõi của Doc2cart là hợp lý hóa quy trình đặt hàng B2B, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công tẻ nhạt và giảm thiểu sai sót bằng cách cho phép khách hàng tải lên đơn đặt hàng, báo giá hoặc danh sách phụ tùng và các mặt hàng sẽ được tự động thêm vào giỏ hàng trực tuyến của họ.

Nền tảng này được xây dựng để linh hoạt, cung cấp nhiều con đường tích hợp để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Các nhà phát triển có thể sử dụng một API mạnh mẽ và an toàn cho các quy trình công việc tùy chỉnh, trong khi các doanh nghiệp tìm kiếm một giải pháp triển khai nhanh chóng có thể nhúng một 'Trình hướng dẫn Phân tích' thân thiện với người dùng, nhiều bước trực tiếp vào cửa hàng của họ. Trình hướng dẫn này hướng dẫn người dùng qua toàn bộ quy trình, từ tải lên đến xác nhận giỏ hàng cuối cùng, và có khả năng tùy biến cao với các chủ đề và tùy chọn ngôn ngữ khác nhau.

Cách sử dụng Doc2cart

Doc2cart cung cấp một quy trình làm việc bốn bước được sắp xếp hợp lý và nhiều cách để tích hợp chức năng của nó:

1. Tải lên Tài liệu: Người dùng bắt đầu bằng cách tải lên một tài liệu (tệp PDF hoặc hình ảnh) chứa thông tin sản phẩm.
2. Phân tích AI: Công cụ OCR tiên tiến của hệ thống xử lý tài liệu, xác định các bảng và trích xuất dữ liệu sản phẩm như mã định danh và số lượng với độ chính xác cao.
3. Xem lại & Phê duyệt: Người dùng được cung cấp một giao diện trực quan để xem lại dữ liệu đã trích xuất. Họ có thể chọn các cột chính xác cho mã định danh và số lượng sản phẩm, và chọn những hàng nào cần nhập.
4. Xuất hoặc Tích hợp: Sau khi được xác thực, dữ liệu có thể được xuất dưới dạng tệp CSV hoặc JSON, hoặc mạnh mẽ hơn, được tích hợp trực tiếp vào một hệ thống thương mại điện tử để điền vào giỏ hàng.

Bạn có thể triển khai chức năng này thông qua:

• API mạnh mẽ: Để có toàn quyền kiểm soát và tích hợp tùy chỉnh, các nhà phát triển có thể sử dụng API REST an toàn. Mỗi yêu cầu được xác thực bằng khóa API và chữ ký số, cho phép tương tác trực tiếp với các điểm cuối để tải lên tài liệu và truy xuất kết quả phân tích.
• Trình hướng dẫn Phân tích Tài liệu: Một giao diện người dùng dựa trên iframe có thể nhúng, cung cấp trải nghiệm người dùng hoàn chỉnh, từng bước. Nó xử lý toàn bộ quy trình làm việc và giao tiếp với ứng dụng mẹ thông qua các sự kiện `postMessage` để tích hợp liền mạch.
• Tiện ích mở rộng Thương mại điện tử: Các plugin được xây dựng sẵn cho các nền tảng như Shopify và Shopware 6 có sẵn để tích hợp dễ dàng, không cần mã, thêm nút 'Nhập từ Tài liệu' trực tiếp vào cửa hàng của bạn.

Tính năng chính của Doc2cart

• Công nghệ OCR thông minh: Trích xuất chính xác dữ liệu dạng bảng từ các bố cục tài liệu khác nhau. Nếu con người có thể đọc được, Doc2cart có thể xử lý được.
• Truy cập API linh hoạt: API an toàn và toàn diện để phát triển tùy chỉnh và tích hợp sâu vào các hệ thống hiện có.
• Trình hướng dẫn Phân tích có thể nhúng: Một trình hướng dẫn có thể tùy chỉnh, đa ngôn ngữ, từng bước có thể được nhúng dưới dạng iframe, cung cấp các chủ đề để phù hợp với giao diện thương hiệu của bạn.
• Cấu hình nâng cao: Cấu hình trước các lựa chọn cột, xác định chế độ phân tích cú pháp số lượng và thiết lập chính sách xử lý các ô trống để tự động hóa quy trình cho các định dạng tài liệu nhất quán.
• Tích hợp Thương mại điện tử trực tiếp: Các tiện ích mở rộng chính thức cho Shopify và Shopware 6 giúp đơn giản hóa việc kết nối với cửa hàng của bạn, cho phép chức năng thêm trực tiếp vào giỏ hàng.
• Hỗ trợ nhiều định dạng: Xử lý một loạt các loại tệp, bao gồm PDF, JPEG, PNG và TIFF.
• Tùy chọn xuất dữ liệu: Xuất danh sách sản phẩm đã được xác thực dưới dạng CSV hoặc JSON để sử dụng ngoại tuyến hoặc xử lý thêm.

Các trường hợp sử dụng Doc2cart

Doc2cart lý tưởng cho các nền tảng thương mại điện tử B2B và các nhà cung cấp nơi khách hàng thường xuyên đặt hàng từ các danh sách được xác định trước:

• Tự động hóa Đơn đặt hàng: Một khách hàng doanh nghiệp có thể tải lên một đơn đặt hàng (PO) ở định dạng PDF, và tất cả các sản phẩm được liệt kê sẽ tự động được thêm vào giỏ hàng của họ để thanh toán.
• Chuyển đổi Báo giá thành Đơn hàng: Một đội ngũ bán hàng gửi báo giá cho khách hàng. Khách hàng sau đó có thể tải báo giá lên trang web thương mại điện tử để tạo ngay một đơn hàng với các mặt hàng và số lượng chính xác.
• Đặt hàng từ Danh sách Phụ tùng: Các kỹ thuật viên hoặc kỹ sư tại hiện trường có thể tải lên một danh sách phụ tùng hoặc hóa đơn nguyên vật liệu từ một sổ tay dịch vụ hoặc kế hoạch dự án để nhanh chóng đặt hàng tất cả các thành phần cần thiết.
• Nhập đơn hàng số lượng lớn: Khách hàng có các đơn hàng lớn và phức tạp có thể chuẩn bị chúng trong một bảng tính, lưu dưới dạng PDF và tải lên để tránh phải thêm hàng trăm mặt hàng vào giỏ hàng một cách thủ công.

Ưu điểm của Doc2cart

• Nâng cao trải nghiệm người dùng: Đơn giản hóa quy trình đặt hàng cho khách hàng, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức của họ.
• Giảm thiểu sai sót thủ công: Tự động hóa việc nhập dữ liệu từ tài liệu giúp giảm thiểu lỗi của con người, đảm bảo độ chính xác của đơn hàng.
• Tăng hiệu quả: Giải phóng các đội ngũ dịch vụ khách hàng và bán hàng khỏi việc xử lý thủ công các đơn hàng được gửi qua email hoặc fax.
• Linh hoạt cao: Cung cấp nhiều phương thức tích hợp (API, trình hướng dẫn, tiện ích mở rộng) để phù hợp với mọi yêu cầu kỹ thuật hoặc nền tảng.
• Khả năng mở rộng: Có khả năng xử lý một khối lượng lớn tài liệu, với các gói giá có thể mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp.
• An toàn theo thiết kế: Sử dụng các cơ chế xác thực mạnh mẽ để đảm bảo tất cả các giao dịch dữ liệu đều an toàn.

Giá cả và gói dịch vụ

Doc2cart hoạt động theo mô hình freemium, với bản dùng thử miễn phí và một số cấp độ đăng ký để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Mỗi tài khoản mới bắt đầu với 30 trang phân tích miễn phí.

• Starter: 17 € mỗi tháng cho 200 trang/tháng, bao gồm hỗ trợ qua email.
• Professional: 125 € mỗi tháng cho 1500 trang/tháng, bao gồm hỗ trợ qua email.
• Business: 315 € mỗi tháng cho 5000 trang/tháng, bao gồm hỗ trợ qua email và tư vấn kỹ thuật.
• Enterprise: 1255 € mỗi tháng cho 20000 trang/tháng, bao gồm hỗ trợ qua email và tư vấn kỹ thuật.