EmailWhisperer

EmailWhisperer là một công cụ viết email AI tiên tiến được thiết kế để nâng cao trải nghiệm email của bạn ngay trong Gmail và Outlook. Là một tiện ích mở rộng Chrome liền mạch, nó tích hợp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn để giúp bạn soạn thảo, trả lời và quản lý email với tốc độ và chất lượng chưa từng có. Công cụ này được thiết kế không chỉ để tăng tốc quá trình viết của bạn mà còn để cải thiện sự rõ ràng, phong cách và tính chuyên nghiệp của mỗi tin nhắn bạn gửi. Bằng cách tận dụng các mô hình AI mạnh mẽ như GPT-4, EmailWhisperer cung cấp các đề xuất thông minh, sửa lỗi và thậm chí có thể được huấn luyện để áp dụng phong cách viết độc đáo hoặc giọng nói thương hiệu của bạn.

Cách sử dụng EmailWhisperer

Bắt đầu với EmailWhisperer rất đơn giản và trực quan. Hãy làm theo các bước sau để tự động hóa việc viết email của bạn:

1. Cài đặt: Thêm tiện ích mở rộng EmailWhisperer cho Chrome từ Cửa hàng Chrome trực tuyến vào trình duyệt của bạn.
2. Kết nối tài khoản: Liên kết tiện ích mở rộng với tài khoản Gmail hoặc Outlook của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
3. Soạn thảo hoặc Trả lời: Khi bạn mở cửa sổ soạn thảo hoặc trả lời email, biểu tượng EmailWhisperer sẽ có sẵn. Chỉ cần cung cấp một lời nhắc ngắn gọn về những gì bạn muốn nói (ví dụ: "lịch sự từ chối lời mời họp ngày mai").
4. Tùy chỉnh Giọng văn và Độ dài: Chọn từ hơn 10 giọng văn khác nhau (ví dụ: Trang trọng, Thân thiện, Thuyết phục) để phù hợp với ngữ cảnh email của bạn. Bạn cũng có thể kiểm soát độ dài của phản hồi được tạo ra.
5. Tạo và Tinh chỉnh: AI sẽ tạo ra một bản nháp hoàn chỉnh. Bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp để viết lại các câu cụ thể, kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, hoặc thực hiện các chỉnh sửa thủ công.
6. Cá nhân hóa AI của bạn: Để có trải nghiệm thực sự tùy chỉnh, hãy điều hướng đến cài đặt và huấn luyện trợ lý AI cá nhân của bạn, Addy. Bạn có thể cung cấp URL trang web của mình hoặc tải lên các tài liệu PDF để dạy nó về doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nó cũng có thể học từ các email trước đây của bạn để bắt chước phong cách viết của bạn.

Tính năng chính của EmailWhisperer

• Tạo Email bằng AI: Soạn thảo email mới, bản nháp trả lời và tạo email theo dõi ngay lập tức dựa trên các lời nhắc đơn giản hoặc ngữ cảnh của chuỗi email.
• Diễn đạt lại nâng cao & Điều chỉnh Giọng văn: Cải thiện sự rõ ràng và tác động của bài viết của bạn với các đề xuất diễn đạt lại thông minh. Chọn từ nhiều loại giọng văn để đảm bảo thông điệp của bạn được truyền tải một cách hoàn hảo.
• Kiểm tra Chính tả & Ngữ pháp Tự động: Loại bỏ lỗi chính tả và ngữ pháp với trình kiểm tra tự động đảm bảo mọi email đều chuyên nghiệp và không có lỗi.
• Cá nhân hóa AI: Huấn luyện một trợ lý AI tùy chỉnh trên nội dung trang web, tài liệu hoặc phong cách viết của bạn để tạo ra các email được cá nhân hóa cao và nhận biết ngữ cảnh, nghe có vẻ chân thực như bạn hoặc thương hiệu của bạn.
• Tóm tắt Email & Tệp đính kèm: (Có sẵn trong gói Không giới hạn) Nhanh chóng hiểu các điểm chính của các email dài hoặc tệp đính kèm mà không cần đọc toàn bộ.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Soạn thảo và trả lời email bằng tất cả các ngôn ngữ chính, phá vỡ rào cản giao tiếp.
• Chia sẻ kiến thức dựa trên nhóm: Gói Business cung cấp một cơ sở kiến thức được chia sẻ, cho phép toàn bộ nhóm của bạn tận dụng một AI được đào tạo tùy chỉnh hiểu văn hóa và giọng nói thương hiệu của công ty bạn.

Các trường hợp sử dụng EmailWhisperer

EmailWhisperer là một công cụ đa năng phù hợp với nhiều chuyên gia và trường hợp sử dụng khác nhau:

• Chuyên gia bán hàng: Tạo các email tiếp cận và theo dõi được cá nhân hóa ở quy mô lớn, tăng tỷ lệ phản hồi và tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.
• Đội ngũ hỗ trợ khách hàng: Tạo ra các câu trả lời nhanh chóng, đồng cảm và chính xác cho các thắc mắc của khách hàng, cải thiện thời gian giải quyết và sự hài lòng của khách hàng.
• Nhà tiếp thị: Soạn thảo các chiến dịch email và bản tin hấp dẫn gây được tiếng vang với khán giả của họ.
• Giám đốc điều hành doanh nghiệp: Nhanh chóng soạn thảo các thông báo chính thức, bản ghi nhớ nội bộ và thư từ chuyên nghiệp.
• Sinh viên và học giả: Viết email trang trọng cho giáo sư, nộp đơn vào các chương trình và đảm bảo tất cả các thư từ học thuật đều được trau chuốt và chuyên nghiệp.
• Người không phải là người bản xứ: Nâng cao kỹ năng viết tiếng Anh của họ, đảm bảo email đúng ngữ pháp, rõ ràng và phù hợp về văn phong.

Ưu điểm của EmailWhisperer

Sử dụng EmailWhisperer mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể thông qua:

• Tiết kiệm thời gian lớn: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc soạn thảo, chỉnh sửa và hoàn thiện email, giúp bạn có thời gian cho các nhiệm vụ chiến lược hơn.
• Cải thiện chất lượng giao tiếp: Nâng cao tiêu chuẩn email của bạn bằng cách đảm bảo chúng luôn rõ ràng, ngắn gọn và không có lỗi.
• Tăng cường cá nhân hóa: Vượt ra ngoài các mẫu chung chung bằng cách huấn luyện AI tạo ra các email phản ánh phong cách cá nhân hoặc giọng nói thương hiệu của công ty bạn.
• Tăng năng suất: Hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc email của bạn, từ soạn thảo đến tóm tắt, tất cả trong ứng dụng email ưa thích của bạn.
• Tích hợp liền mạch: Là một tiện ích mở rộng của Chrome, nó hoạt động trực tiếp bên trong Gmail và Outlook, không yêu cầu phần mềm mới hoặc chuyển đổi nền tảng.

Giá cả và gói dịch vụ

EmailWhisperer cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói Miễn phí: $0/tháng. Bao gồm 3 email do AI tạo mỗi ngày (được cung cấp bởi GPT-3.5), quyền truy cập vào hơn 10 giọng văn, kiểm soát độ dài email và khả năng soạn thảo, trả lời và theo dõi.
• Gói Không giới hạn: $9.99/tháng (giá ưu đãi cho người đăng ký sớm, giá thường là $19). Cung cấp mọi thứ trong gói Miễn phí, cộng với email hàng ngày không giới hạn được cung cấp bởi GPT-4 tiên tiến hơn, cá nhân hóa email để nghe giống như bạn, hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ chính, các câu trả lời được đề xuất và khả năng tóm tắt email và tệp đính kèm.
• Gói Business: Giá tùy chỉnh. Được thiết kế cho các nhóm, gói này bao gồm tất cả các tính năng của gói Không giới hạn cộng với việc đào tạo mô hình AI tùy chỉnh (GPT-4 và các mô hình tùy chỉnh) trên dữ liệu kinh doanh của bạn, một cơ sở kiến thức được chia sẻ cho nhóm của bạn, email được tạo trong nền và quyền truy cập sớm vào các tính năng mới. Liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận báo giá.