Scribbly

Scribbly là một công cụ viết email tiên tiến được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa cách các chuyên gia xử lý thư từ hàng ngày của họ. Bằng cách tích hợp liền mạch như một tiện ích mở rộng của Chrome cho Gmail và Outlook, Scribbly cho phép người dùng soạn thảo các email chất lượng cao, nhận biết ngữ cảnh nhanh hơn tới 10 lần. Đây là trợ lý hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn lấy lại thời gian từ hộp thư đến, bao gồm cả những người làm nghề tự do, người sáng lập, quản lý, đại diện bán hàng và nhân viên nhân sự. Sứ mệnh cốt lõi của Scribbly là tự động hóa các khía cạnh tẻ nhạt của việc viết email, cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng—phát triển doanh nghiệp, làm hài lòng khách hàng và đạt được các mục tiêu chiến lược của mình.

AI đằng sau Scribbly đủ tinh vi để hiểu ngữ cảnh của một chuỗi email, đề xuất nội dung liên quan và thích ứng với phong cách viết độc đáo của bạn. Điều này đảm bảo rằng mọi email bạn gửi không chỉ chuyên nghiệp và không có lỗi mà còn có vẻ chân thực giống như bạn. Cho dù bạn đang bắt đầu một email từ đầu hay trả lời một cuộc trò chuyện phức tạp, Scribbly đều cung cấp sự hỗ trợ bạn cần để giao tiếp hiệu quả và năng suất.

Cách sử dụng Scribbly

Bắt đầu với Scribbly cực kỳ đơn giản và được thiết kế để mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:

1. Cài đặt: Đầu tiên, hãy thêm Tiện ích mở rộng Scribbly miễn phí cho Chrome vào trình duyệt của bạn từ Cửa hàng Chrome trực tuyến.
2. Đăng nhập: Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Outlook hiện có của bạn để liên kết Scribbly với ứng dụng email của bạn.
3. Trả lời email: Khi bạn mở một email muốn trả lời, giao diện của Scribbly sẽ xuất hiện. Chỉ cần chọn chuỗi email, chọn một 'ý định' mô tả tốt nhất phản hồi mong muốn của bạn (ví dụ: 'Đồng ý', 'Lịch sự từ chối', 'Yêu cầu thông tin'), và Scribbly sẽ ngay lập tức tạo ra một bản nháp được soạn thảo kỹ lưỡng.
4. Viết email mới: Để soạn một email mới, hãy nhấp vào nút 'Chế độ nhập'. Cung cấp cho Scribbly một ngữ cảnh ngắn gọn hoặc một vài gạch đầu dòng về những gì bạn muốn nói (ví dụ: 'Theo dõi với John về hạn chót báo cáo quý 3'). AI sau đó sẽ tạo ra một email hoàn chỉnh dựa trên đầu vào của bạn.
5. Chỉnh sửa và gửi: Trong cả hai trường hợp, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và hoàn thiện văn bản do AI tạo ra để thực hiện các điều chỉnh cuối cùng trước khi nhấn 'Gửi'.

Tính năng chính của Scribbly

• Đề xuất nhận biết ngữ cảnh: AI phân tích toàn bộ cuộc trò chuyện qua email để cung cấp các đề xuất phản hồi rất phù hợp và thông minh.
• Trả lời dựa trên ý định: Nhanh chóng tạo phản hồi bằng cách chọn từ danh sách các ý định phổ biến, giúp bạn tiết kiệm thời gian gõ các câu trả lời tiêu chuẩn.
• Phong cách viết được cá nhân hóa: Scribbly học hỏi từ cách viết của bạn và điều chỉnh các đề xuất của mình để phù hợp với giọng điệu và giọng văn của bạn, đảm bảo tính xác thực trong giao tiếp của bạn.
• Soạn thảo từ đầu: Vượt qua khó khăn khi viết bằng cách cung cấp các gợi ý hoặc ghi chú đơn giản, và để AI soạn thảo một email hoàn chỉnh cho bạn.
• Tích hợp liền mạch: Hoạt động trực tiếp trong giao diện web của Gmail và Outlook như một tiện ích mở rộng nhẹ của Chrome, không yêu cầu thay đổi quy trình làm việc của bạn.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Có khả năng hiểu và tạo email bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ giao tiếp toàn cầu.

Các trường hợp sử dụng Scribbly

Scribbly là một công cụ đa năng mang lại lợi ích cho nhiều chuyên gia:

• Đại diện bán hàng: Nhanh chóng soạn thảo các email tiếp cận được cá nhân hóa, email theo dõi và trả lời các câu hỏi của khách hàng để chốt giao dịch nhanh hơn.
• Nhân viên nhân sự: Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách tự động hóa việc viết thư mời phỏng vấn, thư mời làm việc và thông báo từ chối.
• Người sáng lập và doanh nhân: Quản lý hiệu quả các cuộc giao tiếp với nhà đầu tư, đối tác và khách hàng, giải phóng thời gian cho việc phát triển kinh doanh chiến lược.
• Người làm nghề tự do: Nâng cao giao tiếp với khách hàng bằng các bản cập nhật dự án, đề xuất và hóa đơn chuyên nghiệp, cho phép tập trung hơn vào công việc sáng tạo.
• Đội ngũ hỗ trợ khách hàng: Soạn thảo các câu trả lời đồng cảm và hiệu quả cho các câu hỏi của khách hàng và các phiếu hỗ trợ trong một khoảng thời gian ngắn.
• Quản lý: Giao nhiệm vụ rõ ràng, cung cấp phản hồi và gửi thông báo cho toàn đội một cách nhanh chóng và rõ ràng.

Ưu điểm của Scribbly

Sử dụng Scribbly mang lại những lợi ích đáng kể:

• Tiết kiệm thời gian lớn: Giảm thời gian dành cho việc viết và quản lý email lên đến 90%, tăng năng suất tổng thể.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Đảm bảo tất cả các email của bạn đều được viết tốt, đúng ngữ pháp và duy trì giọng văn chuyên nghiệp.
• Cải thiện chất lượng giao tiếp: Loại bỏ sự mơ hồ và truyền đạt thông điệp của bạn một cách rõ ràng và hiệu quả.
• Giọng văn nhất quán: Duy trì một giọng văn cá nhân hoặc thương hiệu nhất quán trong tất cả các cuộc giao tiếp qua email của bạn.
• Giảm tải nhận thức: Giải phóng năng lượng tinh thần bằng cách xử lý nhiệm vụ lặp đi lặp lại của việc soạn email.

Giá cả và gói dịch vụ

Scribbly hoạt động theo mô hình freemium, giúp mọi người đều có thể tiếp cận.

• Gói miễn phí: Gói này hoàn toàn miễn phí và bao gồm một lượng tín dụng hào phóng là 4.000 tín dụng mỗi ngày, đủ cho nhu cầu email hàng ngày của hầu hết người dùng.
• Gói Premium: Đối với người dùng chuyên sâu và các nhóm, Gói Premium cung cấp giới hạn tín dụng cao hơn hoặc sử dụng không giới hạn, cùng với các tính năng nâng cao tiềm năng. Scribbly cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày của dịch vụ Premium, cho phép bạn trải nghiệm đầy đủ các khả năng của nó. Sau thời gian dùng thử, bạn có thể chọn đăng ký gói trả phí hoặc tự động quay lại Gói miễn phí. Để biết chi tiết giá cả mới nhất, vui lòng truy cập trang web chính thức của Scribbly.