Folderr

Folderr là một hệ thống quản lý tệp thông minh thế hệ tiếp theo được thiết kế để loại bỏ sự lộn xộn kỹ thuật số và cách mạng hóa cách các cá nhân và nhóm tương tác với tài liệu của họ. Bằng cách tận dụng các thuật toán trí tuệ nhân tạo và học máy tiên tiến, Folderr tự động hóa quy trình tẻ nhạt là tổ chức, gắn thẻ và phân loại tệp. Nó tích hợp liền mạch với các dịch vụ lưu trữ đám mây hiện có của bạn như Google Drive, Dropbox và ổ đĩa cục bộ, tạo ra một trung tâm thống nhất, thông minh cho tất cả dữ liệu của bạn. Thay vì dựa vào cấu trúc thư mục cứng nhắc và sắp xếp thủ công, Folderr hiểu nội dung và ngữ cảnh của tệp, giúp việc truy xuất thông tin trở nên dễ dàng và trực quan.

Nền tảng này không chỉ dừng lại ở việc tổ chức đơn giản. Nó cung cấp các khả năng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ, cho phép người dùng tạo các quy tắc tùy chỉnh để xử lý tài liệu. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một quy trình làm việc để tự động trích xuất dữ liệu từ các hóa đơn đến, đổi tên chúng theo một quy ước cụ thể và chuyển chúng đến một thư mục 'Cần thanh toán' được chỉ định, tất cả đều không cần sự can thiệp thủ công. Điều này biến các tài liệu tĩnh thành những người tham gia tích cực vào các quy trình kinh doanh của bạn, tiết kiệm vô số giờ và giảm thiểu sai sót của con người.

Cách sử dụng Folderr

Bắt đầu với Folderr là một quy trình ba bước đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Kết nối các nguồn dữ liệu của bạn: Bắt đầu bằng cách liên kết an toàn các tài khoản lưu trữ đám mây của bạn (ví dụ: Google Drive, Dropbox, OneDrive) hoặc tải tệp trực tiếp từ máy tính của bạn. Folderr sẽ bắt đầu lập chỉ mục các tệp của bạn trong nền mà không di chuyển hoặc sao chép chúng.
2. Để AI làm việc: Sau khi kết nối, công cụ AI của Folderr sẽ phân tích nội dung của từng tệp. Nó tự động áp dụng các thẻ liên quan, phân loại tài liệu (ví dụ: 'Hóa đơn', 'Hợp đồng', 'Báo cáo') và thậm chí trích xuất các thông tin chính như ngày tháng, tên và số tiền. Bạn cũng có thể cung cấp phản hồi cho AI để tinh chỉnh độ chính xác của nó theo thời gian.
3. Tìm kiếm và Tự động hóa: Sử dụng thanh tìm kiếm ngữ nghĩa mạnh mẽ để tìm tệp bằng cách mô tả những gì bạn đang tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, không chỉ bằng từ khóa. Ví dụ: tìm kiếm "báo cáo tiếp thị từ quý 3 năm ngoái" để tìm ngay các tài liệu liên quan. Sau đó, xây dựng các quy trình làm việc tùy chỉnh bằng trình chỉnh sửa kéo và thả để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và hợp lý hóa các quy trình xử lý tài liệu của bạn.

Tính năng chính của Folderr

• Tự động gắn thẻ & Phân loại bằng AI: Tự động phân tích nội dung tệp để áp dụng các thẻ thông minh và sắp xếp tài liệu vào các danh mục hợp lý như hóa đơn, biên lai, thỏa thuận pháp lý và tài liệu tiếp thị.
• Tìm kiếm ngữ nghĩa thông minh: Vượt ra ngoài tìm kiếm từ khóa. Tìm tài liệu dựa trên khái niệm, ngữ cảnh và truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, giúp định vị thông tin chính xác bạn cần một cách cực kỳ nhanh chóng.
• Trình tạo quy trình làm việc tự động: Tạo các quy trình làm việc mạnh mẽ, không cần mã để tự động hóa việc xử lý tài liệu. Đổi tên, di chuyển và xử lý tệp dựa trên các trình kích hoạt và điều kiện tùy chỉnh.
• Trích xuất dữ liệu nâng cao: Sử dụng OCR và NLP để trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ các tài liệu không có cấu trúc như PDF và hình ảnh, biến chúng thành thông tin có thể hành động.
• Tích hợp đám mây an toàn: Kết nối nguyên bản với các nhà cung cấp lưu trữ đám mây lớn, tạo ra một cái nhìn thống nhất về tất cả các tệp của bạn trong khi tôn trọng vị trí ban đầu và quyền bảo mật của chúng.
• Không gian làm việc cộng tác: Tạo không gian chung để các nhóm cộng tác trên tài liệu, với kiểm soát phiên bản và theo dõi hoạt động để đảm bảo mọi người đều thống nhất.
• Phân tích sâu sắc: Hiểu sâu hơn về dữ liệu của bạn với các bảng điều khiển trực quan hóa các loại tệp, xu hướng dữ liệu và hiệu quả của quy trình làm việc.

Các trường hợp sử dụng Folderr

Folderr rất linh hoạt và có thể được điều chỉnh cho các nhu cầu chuyên nghiệp và cá nhân khác nhau:

• Phòng tài chính: Tự động hóa toàn bộ quy trình tài khoản phải trả bằng cách trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, phân loại chi phí và chuyển chúng đi phê duyệt.
• Đội ngũ pháp lý: Tổ chức và quản lý các thư viện hợp đồng và hồ sơ vụ án khổng lồ. Sử dụng tìm kiếm ngữ nghĩa để nhanh chóng tìm thấy các điều khoản hoặc tiền lệ có liên quan trong hàng nghìn tài liệu.
• Các công ty tiếp thị: Giữ tất cả các tài sản sáng tạo, báo cáo chiến dịch và phản hồi của khách hàng được tổ chức và dễ dàng truy cập trong một kho lưu trữ trung tâm, được gắn thẻ thông minh.
• Nhà nghiên cứu & Học giả: Tự động phân loại các bài báo nghiên cứu, bài viết và ghi chú. Tìm ngay lập tức dữ liệu hỗ trợ cho một luận án hoặc ấn phẩm.
• Chủ doanh nghiệp nhỏ: Quản lý tất cả các tài liệu kinh doanh, từ biên lai và hóa đơn đến hồ sơ nhân viên và hợp đồng nhà cung cấp, trong một hệ thống có tổ chức và tự động.

Ưu điểm của Folderr

Sử dụng Folderr mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể bằng cách biến việc quản lý tài liệu từ một trung tâm chi phí thành một tài sản chiến lược. Ưu điểm chính là tiết kiệm thời gian lớn đạt được bằng cách tự động hóa việc tổ chức và nhập dữ liệu thủ công. Điều này giải phóng thời gian quý báu của nhân viên để tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn. Hơn nữa, khả năng tìm kiếm mạnh mẽ của nó đảm bảo rằng thông tin không bao giờ bị mất, cải thiện việc ra quyết định và hiệu quả hoạt động. Bằng cách tập trung và tiêu chuẩn hóa các quy trình làm việc tài liệu, Folderr cũng tăng cường tuân thủ và bảo mật, giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu và đảm bảo quản trị thông tin phù hợp.

Giá cả và gói dịch vụ

Folderr cung cấp một loạt các gói để phù hợp với các nhu cầu khác nhau, từ người dùng cá nhân đến các doanh nghiệp lớn.

• Gói miễn phí: Hoàn hảo cho các cá nhân mới bắt đầu. Bao gồm 1 GB dung lượng lưu trữ, 2 tích hợp đám mây và các tính năng tổ chức AI cơ bản cho tối đa 500 tệp.
• Gói Pro ($15/người dùng/tháng): Được thiết kế cho các chuyên gia và các nhóm nhỏ. Cung cấp 50 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, tích hợp đám mây không giới hạn, tìm kiếm ngữ nghĩa nâng cao và tối đa 10 quy trình làm việc đang hoạt động.
• Gói Business ($35/người dùng/tháng): Lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển. Bao gồm 100 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng, tất cả các tính năng của gói Pro, cộng với không gian làm việc cộng tác, trích xuất dữ liệu nâng cao và hỗ trợ ưu tiên.
• Gói Enterprise (Giá tùy chỉnh): Một giải pháp phù hợp cho các tổ chức lớn. Có dung lượng lưu trữ không giới hạn, tích hợp tùy chỉnh, SAML/SSO, kiểm soát bảo mật và tuân thủ nâng cao, và một người quản lý tài khoản riêng.