HeyMeetAI

HeyMeetAI cách mạng hóa các cuộc họp ảo bằng cách giới thiệu một trợ lý AI đàm thoại tích cực không chỉ tham dự mà còn nói chuyện và làm việc cùng với nhóm của bạn. Công cụ sáng tạo này tích hợp liền mạch với các nền tảng họp phổ biến, bao gồm Zoom, Microsoft Teams và Google Meet, biến trải nghiệm họp thụ động thành các phiên năng động, định hướng hành động. Bằng cách tận dụng các khả năng AI tiên tiến, HeyMeetAI hiểu các sắc thái của cuộc trò chuyện, cho phép nó thực hiện một loạt các tác vụ tự động trong chính cuộc họp.

Cách sử dụng HeyMeetAI

Bắt đầu với HeyMeetAI được thiết kế đơn giản và trực quan, cho phép các nhóm tích hợp hỗ trợ AI ngay từ ngày đầu tiên. Đầu tiên, kết nối lịch Google hoặc Outlook của bạn hoặc chỉ cần chia sẻ liên kết cuộc họp để HeyMeetAI tham gia. Tiếp theo, chọn vai trò cụ thể mà bạn muốn AI đảm nhận, chẳng hạn như Scrum Manager, Project Helper hoặc Meeting Recorder, điều chỉnh các chức năng của nó theo nhu cầu cuộc họp của bạn. AI sau đó tự động tham gia các cuộc họp được chỉ định, tích cực lắng nghe các cuộc thảo luận và nói khi cần thiết để tạo điều kiện cho cuộc trò chuyện hoặc thu thập thông tin. Cuối cùng, HeyMeetAI thực hiện hành động ngay lập tức dựa trên kết quả cuộc họp, chẳng hạn như tạo vé Jira cho các nhiệm vụ hoặc vấn đề mới, gửi cập nhật tức thì hoặc gửi các thông tin theo dõi.

Tính năng chính của HeyMeetAI

• Đại biểu họp AI đàm thoại: Tạo giọng nói và tính cách AI tùy chỉnh có thể tích cực tham gia vào các cuộc họp, lắng nghe, nói chuyện, phản hồi và xử lý công việc như các thành viên nhóm thực sự.
• Người tham gia họp AI thông minh: Triển khai các tác nhân AI tự động tham gia các cuộc họp Google Meet, Teams hoặc Zoom, tham gia vào các cuộc trò chuyện thời gian thực, ghi chú và thực hiện hành động dựa trên những gì đã thảo luận.
• Cơ sở kiến thức thông minh: Dạy AI của bạn về công ty của bạn trong vài giây – tải lên tài liệu, hướng dẫn hoặc ghi chú. HeyMeetAI sẽ học từ các tệp của bạn và sử dụng kiến thức đó để đưa ra các câu trả lời chính xác, phù hợp với ngữ cảnh trong các cuộc họp.
• Tích hợp công cụ: Kết nối HeyMeetAI với các công cụ làm việc thiết yếu như Jira, Linear, Notion, Slack và Gmail. Nó có thể tự động tạo nhiệm vụ, gửi theo dõi, cập nhật tài liệu hoặc thông báo cho đồng đội trong các cuộc họp.
• Tự động hóa tác vụ thời gian thực: Tự động tạo vé (ví dụ: Jira/Linear), cập nhật trang Notion hoặc gửi email theo dõi dựa trên các cuộc thảo luận trong cuộc họp.
• Tóm tắt cuộc họp & Mục hành động: Tóm tắt các nhiệm vụ và mục hành động trong thời gian thực, giúp các nhóm luôn có tổ chức và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ điểm quan trọng nào.
• Chế độ giọng nói chủ động & thụ động: Cung cấp sự linh hoạt để AI nói và dẫn dắt cuộc họp (Chế độ chủ động) hoặc lặng lẽ lắng nghe, ghi chú và hành động khi được kích hoạt bởi các từ khóa cụ thể (Chế độ thụ động).
• Khả dụng 24/7: Trợ lý AI có sẵn trên các múi giờ, luôn sẵn sàng tham gia bất kỳ cuộc gọi nào, đảm bảo hỗ trợ liên tục cho các nhóm toàn cầu.

Các trường hợp sử dụng HeyMeetAI

HeyMeetAI rất linh hoạt, phục vụ vô số kịch bản chuyên nghiệp. Nó xuất sắc trong các cuộc họp phát triển linh hoạt, hoạt động như một AI Scrum Manager điều hành các cuộc họp standup hàng ngày, yêu cầu cập nhật, xác định các vấn đề và tự động tạo vé Jira hoặc Linear. Đối với quản lý dự án, nó có thể đóng vai trò là Project Helper, đảm bảo các nhiệm vụ được ghi lại, giao và theo dõi mà không cần can thiệp thủ công. Trong các cuộc họp nhóm chung, nó có thể hoạt động như một Meeting Recorder, ghi chú toàn diện, tóm tắt các quyết định chính và phân phối các mục hành động. Các nhóm bán hàng và tiếp thị có thể tận dụng nó cho các cuộc gọi khách hàng để đảm bảo tất cả các yêu cầu được ghi lại và các hành động theo dõi được tự động khởi tạo. Về cơ bản, bất kỳ cuộc họp nào yêu cầu sự tham gia tích cực, ghi chú thời gian thực, tạo nhiệm vụ hoặc theo dõi tự động đều có thể hưởng lợi từ HeyMeetAI.

Ưu điểm của HeyMeetAI

HeyMeetAI mang lại những lợi thế đáng kể so với các công cụ họp truyền thống. Nó thay thế việc nghe hoặc ghi âm thụ động bằng một AI tích cực nói và hành động, thúc đẩy công việc tiến lên nhanh hơn. Khả năng tạo vé Jira, cập nhật trang Notion hoặc gửi email theo dõi tự động loại bỏ công việc thủ công tẻ nhạt và giảm lỗi của con người. Các nhóm luôn có tổ chức thông qua các bản tóm tắt thời gian thực về các nhiệm vụ và mục hành động. Khả dụng 24/7 của nó đảm bảo rằng không có cuộc họp nào bị bỏ lỡ, bất kể múi giờ. Các tính cách và giọng nói tùy chỉnh làm cho AI cảm thấy nhân văn và dễ gần hơn, thúc đẩy tương tác nhóm tốt hơn. Hơn nữa, sự tích hợp sâu rộng của nó với các công cụ được sử dụng rộng rãi như Slack, Jira, Gmail và Linear đảm bảo một quy trình làm việc liền mạch trong các hệ sinh thái hiện có.

Giá cả và gói dịch vụ

HeyMeetAI cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt được thiết kế để phát triển cùng với nhóm của bạn, bao gồm một gói Miễn phí và hai tùy chọn trả phí: Pro và Teams.

• Gói Miễn phí: Luôn miễn phí, bao gồm 30 phút giờ đàm thoại AI mỗi tháng, 10 lần thực thi quy trình làm việc mỗi tháng, tối đa 2 tác nhân giọng nói AI, tham gia cuộc họp trên Google Meet, Zoom và Teams, bản ghi, ghi chú và trò chuyện 'Hỏi dữ liệu của bạn' không giới hạn, và bảng điều khiển thống kê cuộc họp.
• Gói Pro: Có giá ₹1.499 được lập hóa đơn hàng tháng, gói này cung cấp 3 giờ giờ đàm thoại AI mỗi tháng, 500 bước quy trình làm việc mỗi tháng, tác nhân giọng nói AI không giới hạn và tất cả các tính năng của gói Miễn phí. Giờ đàm thoại AI bổ sung có giá ₹379/giờ, và tín dụng quy trình làm việc bổ sung (1 tín dụng = 500 bước quy trình làm việc) có giá ₹379/tín dụng.
• Gói Teams: Có giá ₹2.499 mỗi người dùng mỗi tháng, gói này cung cấp 6 giờ giờ đàm thoại AI mỗi người dùng mỗi tháng, 1000 bước quy trình làm việc mỗi người dùng mỗi tháng, tác nhân giọng nói AI không giới hạn và tất cả các tính năng của gói Miễn phí. Giờ đàm thoại AI bổ sung có giá ₹349/giờ, và tín dụng quy trình làm việc bổ sung (1 tín dụng = 500 bước quy trình làm việc) có giá ₹349/tín dụng.