Screenful

Screenful là một nền tảng phân tích năng suất và trực quan hóa dữ liệu hàng đầu được thiết kế để trao quyền cho các nhóm hiện đại. Nó tự động hóa quy trình báo cáo tiến độ tẻ nhạt bằng cách kết nối trực tiếp với các công cụ quản lý dự án hiện có của bạn và biến dữ liệu thô thành các bảng điều khiển và báo cáo trực quan sâu sắc, dễ hiểu. Bằng cách cung cấp một cái nhìn rõ ràng về các chỉ số linh hoạt và tinh gọn chính, Screenful giúp các nhóm ở mọi quy mô giám sát hiệu suất, xác định các điểm nghẽn và liên tục cải thiện quy trình làm việc của họ. Nó tích hợp liền mạch với các nền tảng phổ biến như Jira, Trello, Asana, monday.com, GitHub, GitLab và Linear, làm cho nó trở thành một giải pháp linh hoạt cho phát triển phần mềm, quản lý dự án và các hoạt động kinh doanh khác nhau.

Cách sử dụng Screenful

Bắt đầu với Screenful là một quy trình đơn giản được thiết kế để mang lại giá trị trong vài phút:

1. Đăng ký và Kết nối: Bắt đầu bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày. Kết nối Screenful với các công cụ quản lý dự án của bạn (ví dụ: Jira, Trello, Asana) bằng cách cấp quyền truy cập. Screenful sau đó sẽ tự động nhập dữ liệu công việc của bạn.
2. Chọn một Mẫu: Tận dụng thư viện rộng lớn với hơn 40 mẫu biểu đồ và 20 mẫu báo cáo. Các bảng điều khiển dựng sẵn này được thiết kế dựa trên các phương pháp hay nhất cho các chỉ số linh hoạt, cho phép bạn có được thông tin chi tiết ngay lập tức mà không cần cấu hình.
3. Tùy chỉnh Bảng điều khiển của bạn: Sử dụng trình chỉnh sửa biểu đồ và báo cáo trực quan để điều chỉnh các hình ảnh trực quan cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể lọc dữ liệu, điều chỉnh giao diện, kết hợp các chỉ số khác nhau và thậm chí tạo các biểu đồ phức tạp với các công thức tùy chỉnh để theo dõi các KPI độc đáo.
4. Phân tích và Thu thập Thông tin chi tiết: Theo dõi các chỉ số quan trọng như thời gian dẫn, thời gian chu kỳ, vận tốc của nhóm và thông lượng. Sử dụng biểu đồ dòng chảy tích lũy để phát hiện các điểm nghẽn trong quy trình làm việc của bạn và biểu đồ dự báo để dự đoán ngày hoàn thành dự án.
5. Chia sẻ và Tự động hóa: Chia sẻ bảng điều khiển và báo cáo của bạn với các bên liên quan bằng cách sử dụng các liên kết công khai hoặc riêng tư. Nhúng các biểu đồ trực tiếp vào mạng nội bộ hoặc các công cụ cộng tác của bạn như Notion. Lên lịch báo cáo tự động được gửi đến hộp thư đến email của nhóm hoặc các kênh Slack hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Tính năng chính của Screenful

• Trực quan hóa Dữ liệu Nâng cao: Một loạt các biểu đồ, bao gồm biểu đồ dòng chảy tích lũy, biểu đồ thời gian chu kỳ, biểu đồ thông lượng và biểu đồ burndown/burnup.
• Các chỉ số Agile Toàn diện: Theo dõi các chỉ số chính cho các nhóm Scrum và Kanban, chẳng hạn như vận tốc, thời gian dẫn, thời gian chu kỳ, thời gian phản ứng và giới hạn công việc đang tiến hành (WIP).
• Tích hợp Liền mạch: Tích hợp gốc với Jira, Trello, Asana, monday.com, GitHub, GitLab và Linear.
• Báo cáo và Bảng điều khiển có thể Tùy chỉnh: Một trình chỉnh sửa mạnh mẽ để tạo các biểu đồ và báo cáo riêng biệt phù hợp với quy trình làm việc và yêu cầu báo cáo chính xác của bạn.
• Báo cáo Tự động: Lên lịch và tự động gửi các báo cáo tiến độ chi tiết qua email hoặc Slack để mọi người đều được thông báo mà không cần nỗ lực thủ công.
• Chia sẻ và Nhúng: Dễ dàng chia sẻ thông tin chi tiết bằng các liên kết công khai/riêng tư hoặc nhúng các biểu đồ và báo cáo động vào các trang web và công cụ như Notion và Confluence.
• Dự báo bằng AI: Sử dụng dữ liệu lịch sử để tạo dự báo hoàn thành dự án, giúp lập kế hoạch và quản lý kỳ vọng.
• Các tính năng Sẵn sàng cho Doanh nghiệp: Hỗ trợ Đăng nhập một lần (SSO), kiểm soát truy cập người dùng, biểu đồ riêng tư và hỗ trợ giới thiệu cao cấp cho các tổ chức lớn.

Các trường hợp sử dụng Screenful

Screenful rất linh hoạt và có thể được áp dụng trên nhiều lĩnh vực khác nhau:

• Phát triển Phần mềm Agile: Các nhóm phát triển sử dụng Screenful để theo dõi tiến độ sprint, theo dõi thời gian giải quyết lỗi, đo lường vận tốc và tối ưu hóa quy trình CI/CD của họ.
• Văn phòng Quản lý Dự án (PMO): Các PM có được cái nhìn tổng quan cấp cao trên nhiều dự án, theo dõi các mốc quan trọng, quản lý tài nguyên và cung cấp báo cáo trạng thái tự động cho các bên liên quan.
• Hoạt động Kinh doanh: Các nhóm có thể trực quan hóa và tối ưu hóa bất kỳ quy trình nào tuân theo một quy trình làm việc, chẳng hạn như kênh bán hàng, thực hiện chiến dịch tiếp thị, quản lý vé hỗ trợ khách hàng và quy trình sản xuất.
• Huấn luyện và Tư vấn Agile: Các huấn luyện viên sử dụng dữ liệu trực quan của Screenful để giáo dục khách hàng về các nguyên tắc lean-agile, chứng minh tác động của việc giảm thời gian dẫn và quản lý WIP.

Ưu điểm của Screenful

Screenful mang lại những lợi thế đáng kể cho các nhóm muốn trở nên định hướng dữ liệu hơn:

• Tự động hóa Tiết kiệm Thời gian: Loại bỏ hàng giờ làm việc thủ công dành cho việc tạo và phân phối báo cáo tiến độ.
• Thông tin chi tiết có thể Hành động: Vượt ra ngoài dữ liệu thô để cung cấp những hiểu biết rõ ràng, có thể hành động nhằm thúc đẩy cải tiến quy trình.
• Tăng cường Minh bạch: Tạo ra một nguồn thông tin duy nhất về trạng thái dự án, thúc đẩy sự thống nhất và minh bạch trong toàn tổ chức.
• Thân thiện với Người dùng: Giao diện trực quan và các mẫu dựng sẵn giúp bất kỳ ai, bất kể kỹ năng kỹ thuật, đều có thể dễ dàng tạo các bảng điều khiển phân tích mạnh mẽ.
• Linh hoạt: Nền tảng này có khả năng tùy biến cao và hỗ trợ một loạt các quy trình làm việc ngoài việc chỉ phát triển phần mềm.

Giá cả và gói dịch vụ

Screenful cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày (không cần thẻ tín dụng) và một số gói trả phí, với tất cả các gói đều bao gồm người dùng không giới hạn. Giá cả dựa trên số lượng nguồn dữ liệu được kết nối.

• Starter: $45/tháng cho 6 nguồn dữ liệu, 20 biểu đồ, 5 báo cáo và 6 tháng lịch sử dữ liệu.
• Pro: $72/tháng cho 15 nguồn dữ liệu, 45 biểu đồ, 10 báo cáo, 12 tháng lịch sử dữ liệu và thương hiệu tùy chỉnh.
• Silver: $118/tháng cho 40 nguồn dữ liệu, 75 biểu đồ, 20 báo cáo, 24 tháng lịch sử dữ liệu và biểu đồ/báo cáo riêng tư.
• Gold: $227/tháng cho 80 nguồn dữ liệu, 150 biểu đồ, 40 báo cáo và 36 tháng lịch sử dữ liệu.
• Enterprise: Bắt đầu từ $399/tháng cho 200 nguồn dữ liệu, 300 biểu đồ, 80 báo cáo, SSO, kiểm soát truy cập người dùng và hỗ trợ cao cấp.
• Có sẵn các tùy chọn thanh toán hàng năm và cung cấp chiết khấu tương đương hai tháng miễn phí.