Zivy

Zivy là một trợ lý tinh vi được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế đặc biệt để giải quyết sự hỗn loạn trong giao tiếp công sở hiện đại, đặc biệt là trong Slack. Đối với các nhà quản lý và trưởng nhóm thường bị quá tải bởi hàng trăm kênh và thông báo liên tục, Zivy hoạt động như một người đồng hành cá nhân, lọc bỏ tiếng ồn và làm nổi bật những gì thực sự quan trọng. Sứ mệnh cốt lõi của nó là biến Slack từ một công cụ làm giảm năng suất thành một công cụ hợp lý hóa cho sự hợp tác hiệu quả, hứa hẹn tiết kiệm cho người dùng ít nhất bốn giờ làm việc mỗi tuần.

Nền tảng này hoạt động dựa trên một tiền đề đơn giản nhưng mạnh mẽ: không phải tất cả các tin nhắn đều có giá trị như nhau. Zivy sử dụng AI tiên tiến để phân tích và phân loại tất cả các cuộc trò chuyện trên không gian làm việc Slack của bạn. Nó phân loại chúng một cách thông minh thành ba loại rõ ràng: tin nhắn yêu cầu bạn nhập liệu trực tiếp, tin nhắn cần biết (FYI), và tất cả những thứ còn lại. Điều này cho phép người dùng tập trung ngay lập tức vào các mục có thể hành động mà không cần phải sàng lọc thủ công qua các cuộc trò chuyện bất tận. Kết quả là giảm đáng kể gánh nặng nhận thức và tăng cường sự tập trung và hiệu quả.

Cách sử dụng Zivy

Bắt đầu với Zivy được thiết kế để trở thành một quy trình liền mạch và nhanh chóng, thường chỉ mất vài phút:

1. Kết nối với Slack: Bước đầu tiên là kết nối an toàn không gian làm việc Slack của bạn với Zivy bằng OAuth2. Quá trình này an toàn và chỉ cấp cho Zivy quyền truy cập thông qua các API chính thức của Slack.
2. Hoàn thành Demo tương tác: Sau khi kết nối, Zivy cung cấp một bản demo tương tác để giúp bạn hiểu các chức năng cốt lõi của nó và cách tận dụng tối đa nền tảng. Điều này giúp tùy chỉnh trải nghiệm theo nhu cầu cụ thể của bạn.
3. Để Zivy tổ chức: Sau khi thiết lập ban đầu, AI của Zivy bắt đầu hoạt động ở chế độ nền. Nó bắt đầu theo dõi các cuộc trò chuyện, xác định các ưu tiên và sắp xếp chúng vào bảng điều khiển được cá nhân hóa của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng web chính của Zivy để xem hộp thư đến được ưu tiên của mình và Slackbot tích hợp để thực hiện các hành động nhanh chóng ngay trong Slack.

Tính năng chính của Zivy

• Bộ lọc tiếng ồn AI: Tự động sắp xếp các tin nhắn Slack của bạn thành các mục có thể hành động, FYI và các cuộc trò chuyện chung, cho phép bạn tập trung vào những gì cần sự chú ý của mình.
• Theo dõi tự động: Không bao giờ để một yêu cầu bị lãng quên. Zivy ghi nhớ khi bạn đã yêu cầu cập nhật và tự động nhắc nhở người liên quan nếu bạn chưa nhận được phản hồi.
• Tóm tắt chuỗi AI (TL;DR): Nắm bắt ngay lập tức ý chính của các chuỗi dài và phức tạp mà không cần đọc từng tin nhắn. Zivy cung cấp các bản tóm tắt ngắn gọn để giúp bạn cập nhật trong vài giây.
• Phản hồi AI tức thì: Tăng tốc thời gian phản hồi của bạn bằng cách sử dụng các câu trả lời do AI soạn thảo. Zivy có thể phân tích bối cảnh của một cuộc trò chuyện và đề xuất các câu trả lời theo phong cách giao tiếp cá nhân của bạn, bạn có thể gửi chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Lên lịch bằng một cú nhấp chuột: Chuyển đổi liền mạch các tin nhắn Slack thành các tác vụ có thể hành động bằng cách gửi chúng trực tiếp đến Lịch Google của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột, đảm bảo các mục quan trọng không bao giờ bị quên.
• Bộ lọc AI được cá nhân hóa: Tùy chỉnh nguồn cấp dữ liệu của bạn dựa trên vai trò, dự án và ưu tiên của bạn. Bạn có thể hướng dẫn Zivy về những gì quan trọng, và nó sẽ điều chỉnh bộ lọc và thông báo của mình cho phù hợp.
• Slackbot tích hợp: Truy cập trí thông minh của Zivy trực tiếp trong các kênh Slack của bạn. Bot cung cấp các hành động nhanh, thông báo khẩn cấp và tóm tắt hàng ngày ngay tại nơi các cuộc trò chuyện của bạn diễn ra.

Các trường hợp sử dụng Zivy

Zivy đặc biệt có lợi cho các cá nhân trong vai trò lãnh đạo và điều phối:

• Quản lý sản phẩm: Theo dõi các cuộc thảo luận về tính năng, báo cáo lỗi và phản hồi của nhóm trên nhiều kênh kỹ thuật, thiết kế và tiếp thị mà không bị quá tải.
• Quản lý kỹ thuật: Giám sát các cuộc thảo luận kỹ thuật, yêu cầu xem xét mã và các cảnh báo khẩn cấp, đảm bảo các vấn đề quan trọng được giải quyết kịp thời trong khi lọc bỏ các cuộc trò chuyện không cần thiết.
• Trưởng nhóm & Quản lý dự án: Đảm bảo không có câu hỏi nào của thành viên trong nhóm bị bỏ sót và tất cả các mục hành động đều được theo dõi. Sử dụng tính năng theo dõi tự động để duy trì động lực của dự án.
• Giám đốc điều hành: Nhận các bản tóm tắt cấp cao về các dự án chính và các cuộc trò chuyện của nhóm mà không cần phải đi sâu vào chi tiết của từng kênh.

Ưu điểm của Zivy

Zivy mang lại lợi thế cạnh tranh bằng cách tập trung vào các giải pháp thiết thực, tiết kiệm thời gian. Ưu điểm chính của nó là sự gia tăng đáng kể về năng suất và sự tập trung cá nhân mà nó mang lại. Bằng cách tự động hóa công việc nặng nhọc về mặt tinh thần trong việc quản lý Slack, nó giải phóng thời gian quý báu cho công việc chiến lược. Nền tảng này được xây dựng với bảo mật cấp doanh nghiệp, được chứng nhận SOC 2, ISO 27001 và GDPR, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ. Hơn nữa, thiết kế lấy người dùng làm trung tâm, bao gồm các phím tắt được cân nhắc kỹ lưỡng và tích hợp Slackbot liền mạch, làm cho nó trở thành một bổ sung trực quan và mạnh mẽ cho bộ công cụ của bất kỳ nhà quản lý nào.

Giá cả và gói dịch vụ

Zivy hoạt động theo mô hình freemium, cung cấp bản dùng thử miễn phí để cho phép người dùng trải nghiệm trực tiếp các lợi ích của nó. Mặc dù chi tiết về giá cả cụ thể không được công bố công khai, nhưng dự kiến sẽ cung cấp các gói đăng ký theo cấp độ dựa trên nhu-cầu của người dùng và quy mô đội nhóm. Các gói này thường bao gồm hỗ trợ cao cấp, các cuộc gọi thiết lập 1:1 và kiểm tra hàng tuần để đảm bảo giá trị tối đa. Để có thông tin giá cả cập nhật và chi tiết nhất, bạn nên truy cập trang web chính thức của Zivy hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí.