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自动化 领域最好的 20 个 工作流 AI 工具

自动化领域的工作流热门 AI 工具包括 Circleback、Sigmabrowser、Otio、Superjoin、Laxis、dialzara、NotionSender、Riffo、Klu、Cradl AI 等,帮助您快速提升效率。

Audity
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Audity

Audity是一款专为业务转型顾问和自动化机构设计的AI驱动平台。它能在几分钟内自动化全面的业务审计,量化投资回报率,并生成专业的、带有白标的交付成果,从而简化潜在客户资格预审并加速交易达成。

报告
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Ekinox
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Ekinox

Ekinox 是一个可视化 AI 自动化平台,允许用户无需编写任何代码即可构建、连接和部署复杂的 AI 工作流。它提供拖放式画布,集成了 100 多种工具和 AI 模型,专为简单的任务自动化和复杂的 AI 代理编排而设计。

工作流
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Otio
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Otio

Otio 是一款由人工智能驱动的研究和写作伙伴,可简化您的工作流程。它允许您理解文档、链接和视频并与之聊天,自动化复杂的研究任务,并在集成的 AI 编辑器中起草报告。它专为学生、研究人员和专业人士设计,旨在高效地提取见解并创作高质量的书面内容。

工作流
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Jarvis
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Jarvis

Jarvis 是一款智能 AI 助手,专为繁忙的专业人士和团队设计,可自动执行任务、管理日程并简化沟通。它作为一个中央指挥中心,与您现有的工具集成,以提高生产力并节省您的时间。

工作流
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doconvert
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doconvert

doconvert 是一个由人工智能驱动的智能文档处理(IDP)平台,可自动从商业文档中提取数据。它与 SAP、Oracle 等领先的 ERP 系统无缝集成,将手动文书工作转变为自动化工作流程。该平台旨在通过以闪电般的速度从发票、订单和运输单据中准确提取数据,为企业节省大量时间、减少人为错误并提高运营效率。

工作流
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Asqme AI
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Asqme AI

Asqme AI 是一款为小型企业打造的 24/7 全天候 AI 接待员。它能处理电话、WhatsApp、电子邮件和短信,自动完成预约、回答常见问题和捕获潜在客户,让您能专注于核心业务。

工作流
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dialzara
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dialzara

Dialzara 是一款由人工智能驱动的接待员和 24/7 电话应答服务。它能 100% 捕获所有来电,自动预订约会,筛选潜在客户,并提供多语言支持。专为小型企业设计,设置简单,可与数千个应用程序集成,并显著降低了与传统应答服务相比的成本。

工作流
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Riffo
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Riffo

Riffo是一款适用于Mac的AI文件管理工具,可自动重命名和整理您的文件。它能智能分析文件内容,包括图像和文档中的文本,以生成描述性名称并将其分类到相关子文件夹中,将杂乱的桌面转变为井然有序的数字工作空间。

工作流
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Circleback
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Circleback

Circleback是一款AI会议助手,能为线上和线下会议自动生成详尽的笔记、分配行动项,并提供精准的文字转录。它能与您喜爱的应用集成,自动化会后工作流,帮助您节省时间、保持条理,并专注于对话本身。

工作流
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OrgaFile
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OrgaFile

OrgaFile 是一款由人工智能驱动的工具,可自动分析、重命名您的文件,并将其整理到智能、可自定义的分类中。它专为专业人士和个人设计,可节省数小时的手动工作,通过快10倍的整理流程提高生产力,并确保您的数字工作空间保持整洁和安全。

工作流
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Superjoin
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Superjoin

Superjoin 是一款专为 Google Sheets 设计的 AI 助手,旨在自动化数据任务。它能连接超过30个数据源,实现自动数据拉取和刷新。用户可以利用自然语言来清理数据、生成图表、创建公式和构建自动化工作流,从而节省高达90%的手动电子表格处理时间。

工作流
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inbox.dog
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inbox.dog

inbox.dog 是一款适用于 Gmail 的 AI 邮件助手,可自动管理您的收件箱。它使用智能规则处理所有 Google 帐户中的常规任务,如回复、转发和归档,让您能专注于真正重要的事情。它专为自由职业者、小型企业和团队设计。

工作流
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EmailCharlie
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EmailCharlie

EmailCharlie 是一款由人工智能驱动的电子邮件助手,可直接在您的收件箱中自动执行任务。只需发送一封包含您请求的电子邮件——例如总结文档、起草回复或查找信息——Charlie 就会处理它并通过电子邮件将结果回复给您。它通过无缝集成到您现有的电子邮件工作流程中,消除了上下文切换,从而提高了繁忙专业人士的工作效率。

工作流
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Sune AI
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Sune AI

Sune AI 是一款协作式 AI 操作系统,旨在成为您团队的第二大脑。它将文档、项目和数据整合到一个智能工作区中,实现强大的、具备上下文感知能力的自动化和洞察,以简化复杂的工作流程并提高生产力。

工作流
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Cradl AI
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Cradl AI

Cradl AI 是一个无代码平台,使用 AI 代理自动执行文档数据提取和工作流。无需编写任何代码,即可轻松解析 PDF、电子邮件以及发票和提单等其他文档中的数据,并将其导出到任何地方。它具有人工审核系统,可确保最高准确性。

工作流
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DearFlow
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DearFlow

DearFlow 是一款名为 Flora 的超个性化 AI 行政助理,能主动管理您的日常繁杂事务。它通过学习您独特的工作风格、沟通语气和优先事项,来处理电子邮件、日历、任务和内容创作。其目标是每天为您节省一小时,让您能专注于真正重要的事情。

工作流
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Laxis
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Laxis

Laxis是一款AI驱动的销售副驾驶,旨在简化整个销售工作流程。它能自动生成潜在客户、提供实时会议转录和摘要、更新您的CRM,并提供一套用于潜在客户开发、外联和客户服务的AI代理,帮助团队专注于完成交易。

工作流
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Klu
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Klu

Klu 是一款专为现代团队设计的 AI 会议自动化平台。它能录制、转录和总结您的会议,自动提取行动项和关键见解。通过与 Notion、Slack 和 Asana 等现有工作流工具集成,Klu 可以自动化会后任务,节省时间并提高生产力。

工作流
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Sigmabrowser
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Sigmabrowser

Sigmabrowser 是一款基于 Chromium 的 AI 优先浏览器,旨在自动化工作流程并提高生产力。它配备了一个可处理任务的自主 AI 代理、用于浏览器内聊天和内容生成的 SigmaGPT,以及强大的隐私保护功能。它集成了一套用于研究、写作等的 AI 工具,将您的网络交互转变为智能、高效的体验。

工作流
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NotionSender
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NotionSender

NotionSender 是一款专为 Notion 设计的电子邮件集成工具,可让您直接在工作区内发送和接收电子邮件。它将您的 Notion 数据库转变为强大的电子邮件中心,使您能够保存带附件的邮件,利用 AI 自动提取发票详情等数据,并使用 Notion 页面作为模板发送动态个性化邮件。无需切换应用即可简化您的沟通和项目管理。

工作流
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关于 工作流

AI工作流工具是一类用于设计、自动化和执行多步骤流程的平台,它通过连接各种应用程序、API和AI模型来实现。这些工具通常采用可视化的节点式界面,用户可以通过拖放组件来构建复杂的操作序列,而无需大量编码。它们使用户能够创建精密的自动化系统,例如内容生成流水线或数据处理链,将不同的服务编排成一个统一、连贯的流程。这种方法超越了简单的任务自动化,实现了动态智能系统的构建。

核心功能

  • 可视化画布构建器:使用拖放式界面设计复杂工作流,节点代表具体操作和触发器。
  • 多应用集成:连接数百个第三方应用、数据库和API,创建无缝的数据流。
  • 条件逻辑与分支:实现if/then/else条件、循环和并行处理路径,以支持动态工作流。
  • AI模型集成:将大型语言模型(LLM)、图像生成器等AI服务直接作为工作流中的一个步骤。
  • 实时执行与监控:按需或基于触发器运行工作流,并通过详细日志监控其进度和结果。

适用场景

AI工作流工具被广泛应用于市场营销团队,实现内容创作和分发的自动化;运营经理用它简化客户引导等业务流程;开发者则用它构建复杂的数据扩充和处理流水线。例如,销售团队可以通过从多个来源扩充新联系人的数据,然后发送个性化的跟进邮件,从而实现潜在客户的自动化筛选。

选择要点

选择AI工作流工具时,应考虑其应用集成的广度和深度,确保能与您现有的技术栈连接。评估其用户界面——您需要纯粹的无代码可视化构建器,还是支持脚本功能的低代码环境。此外,还需考察其定价模式(例如,按任务、按工作流或订阅制)以及平台的可扩展性和错误处理能力,以匹配您的运营需求。

精选工具排行榜

工作流 应用场景

1

自动化内容再利用流水线

一位内容营销经理需要最大化公司博客文章的覆盖范围。通过使用AI工作流工具,他们构建了一个流水线,每当RSS源上发布新文章时就会触发。该工作流首先将文章文本发送给一个AI模型,生成简明摘要和三个关键要点。接着,它将这些要点输入AI图像生成器,为社交媒体创建一个相关的图形。最后,工作流自动为Twitter、LinkedIn和Facebook起草帖子,结合摘要、要点和生成的图像,然后将它们保存为草稿以供最终审查。这个过程将内容再利用的人工工作量减少了80%以上。

2

智能客户支持工单分类

一家SaaS公司的运营经理旨在缩短支持响应时间。他们创建了一个工作流,将支持邮箱连接到一个AI模型。当新邮件到达时,工作流会提取内容并将其发送给AI进行情感分析和分类(例如,“账单问题”、“技术错误”、“功能请求”)。根据分类结果,工作流会自动在相应的Jira项目中创建一个工单,并在特定的Slack频道中发布带有工单摘要的通知,同时@正确的团队。这种自动化确保工单在几秒钟内被正确分派,减少了人工分类时间并提高了团队效率。

3

自动化潜在客户信息扩充与联系

一位销售开发代表(SDR)需要对来自网站表单的新潜在客户进行个性化联系。他们设计了一个工作流,在新表单提交时触发。该工作流获取潜在客户的电子邮件,使用API查找其LinkedIn个人资料,并提取其公司名称和职位。然后,它搜索有关其公司的最新新闻。所有这些信息都被输入一个AI模型,以起草一封高度个性化的电子邮件,提及他们的职位和最近的公司新闻。最终草稿会自动在他们的Gmail中创建,供SDR审查和发送。这个工作流每天节省数小时的人工研究时间,并提高了电子邮件的回复率。

4

视频转博客文章转换工作流

一位YouTuber或视频创作者希望将他们的视频内容再利用为博客文章以改善SEO。他们设置了一个工作流来监控其YouTube频道的新上传。一旦检测到新视频,工作流会下载音频,将其发送到AI转录服务以获取完整的文本记录。然后,此记录被传递给一个大型语言模型,并附上提示,要求根据内容撰写一篇结构良好、对SEO友好的博客文章。最终的文章会自动在他们的WordPress网站中创建为草稿,包含标题和相关标题,等待最终润色和发布。

5

电子商务订单履行自动化

一位使用Shopify的电商卖家希望简化他们的订单履行流程。他们构建了一个工作流,每当有新的已付款订单时触发。工作流首先检查Google表格中的库存水平。如果商品有货,它会继续将客户的详细信息添加到Mailchimp邮件列表中以备将来营销。然后,它使用运输API生成运输标签,并向客户发送一封包含跟踪号的确认电子邮件。如果商品缺货,它会向卖家的Slack频道发送通知,以便手动处理订单。这自动化了95%的履行流程,减少了错误并节省了大量时间。

6

自动化市场研究与报告

一位市场分析师需要跟踪竞争对手的活动和行业趋势。他们创建了一个工作流,监控一系列竞争对手网站和特定的行业新闻RSS源。每天,该工作流会抓取新的文章和公告,然后将收集到的文本发送给AI模型进行摘要和情感分析。结果——一份包含情感评分的关键竞争对手更新的每日摘要——会自动编译并附加到Google表格的新行中。最后,一份摘要报告会发送到分析师的电子邮件,提供当天的简明概览,而无需手动访问数十个网站。

工作流 常见问题

什么是AI工作流工具?

AI工作流工具是允许您通过连接不同的应用程序和AI服务来构建自动化的、多步骤流程的平台。与简单的自动化不同,它们使用可视化界面让您设计复杂的逻辑,例如序列、分支和循环。其核心功能包括拖放式画布、庞大的应用程序集成库(API),以及将AI模型(如文本或图像生成器)直接作为自动化步骤嵌入的能力。它们被用于创建精密的系统,以完成内容创作、数据处理和潜在客户培育等任务,而无需编写大量代码。

如何选择合适的AI工作流工具?

选择合适的AI工作流工具取决于您的具体需求。请考虑以下因素:

  • 集成能力:确保该工具能与您日常使用的应用程序(如Google套件、Slack、CRM、营销平台)连接。检查集成的数量和深度。
  • 用户界面:确定您需要一个简单的、纯可视化的无代码构建器,还是一个允许自定义脚本和高级逻辑的更灵活的低代码平台。
  • AI能力:评估该工具是否内置AI模型,或者是否能轻松与OpenAI、Anthropic或Midjourney等第三方AI服务集成。
  • 定价模式:比较定价结构。有些按执行次数或任务收费,而另一些则提供带有使用等级的月度订阅。选择与您预期使用量相符的模式。
  • 可扩展性与可靠性:对于业务关键流程,寻找错误处理、重试逻辑和详细日志等功能,以确保您的工作流可靠运行。
工作流工具与简单的自动化工具(如IFTTT)有什么区别?

主要区别在于复杂性和灵活性。简单的自动化工具,通常被称为“IFTTT风格”(如果这样,就那样),非常适合线性的、两步的自动化(例如,“如果我在Instagram上发帖,就将照片保存到Dropbox”)。而AI工作流工具专为更复杂、多步骤的流程设计。它们允许条件逻辑(if/then/else)、分支路径、并行运行多个操作以及创建循环。此外,AI工作流工具能够处理步骤之间更复杂的数据转换,并且通常与AI模型和开发者工具有更深入的集成,使其适合构建整个业务流程,而不仅仅是简单的任务。

我需要编程技能才能使用AI工作流工具吗?

通常不需要。大多数AI工作流工具都采用无代码或低代码的方法设计。其核心功能,如连接应用程序和定义逻辑,都是通过可视化的拖放界面完成的,不需要编程知识。这使得市场营销人员、企业主和运营人员都可以使用它们。然而,许多平台也提供低代码功能,允许具有一些技术技能(如了解API、JSON或简单脚本)的用户构建更强大和定制化的自动化。因此,虽然编程不是先决条件,但它可以增强您构建的能力。

什么样的任务最适合使用AI工作流自动化?

AI工作流工具擅长自动化那些重复性的、多步骤的、并且需要在不同系统间移动数据的任务。它们对于那些可以通过AI增强的流程尤其强大。理想的应用场景包括:

  • 内容创作流水线:自动化生成文本、图像或摘要,并将其分发到各个平台的过程。
  • 数据处理与扩充:从一个来源(如表单)获取原始数据,用来自其他API的信息对其进行扩充,然后保存到数据库中。
  • 营销自动化:创建复杂的电子邮件序列,个性化外联,以及管理社交媒体活动。
  • 业务流程自动化:简化内部运营,如员工入职、客户支持分类或财务报告。

简而言之,任何涉及多个应用程序并且可以从智能层中受益的结构化流程,都是AI工作流自动化的绝佳候选者。