doconvert

doconvert 是一个先进的智能文档处理（IDP）平台，旨在彻底改变 B2B 通信和数据管理。它通过提供一个全自动解决方案，从任何类型的文档中精确提取信息，无论其结构如何，从而解决了手动数据录入这一关键业务挑战。通过利用先进的人工智能，doconvert 消除了繁琐的文书工作，使团队能够专注于核心业务功能。该平台经过精心设计，能够以极高的准确性和速度处理复杂文档，将非结构化数据转化为结构化的可用信息，并轻松集成到您现有的系统中。

doconvert 的核心使命是让您的 ERP 系统为您更努力地工作。它在您的物理或数字文档与企业资源规划软件之间建立更智能的连接。这将手动、易出错的流程转变为精简的自动化工作流程，从而显著提高生产力，客户报告称可节省高达 75% 的时间和人力。

如何使用 doconvert

开始使用 doconvert 是一个结构化的协作过程，旨在实现快速部署，通常只需 10 天。整个过程始于一次个性化的演示，您可以使用自己的文档来亲眼见证平台的实际效果。

1. 初步咨询与演示： 与 doconvert 团队安排一次实时演示。在通话中，您将讨论您的具体需求，并了解平台如何处理您的示例文档。
2. 定制解决方案规划： 基于咨询结果，团队会设计一个量身定制的解决方案，以适应您独特的工作流程和技术要求。
3. ERP 与系统连接： doconvert 通过其强大的 API 与您的 ERP 系统（例如 SAP、Oracle、Priority）或其他业务软件建立安全连接。该平台支持云端和本地部署。
4. 模板定制： 系统经过配置，可自动识别和理解您的特定文档类型，如发票、采购订单或发货通知。
5. 自动化与上线： 设置完成后，自动化流程将无缝运行。操作流程包括四个关键步骤：文档接收、自动文档识别、AI 驱动的数据提取与处理，最后将结构化数据直接导入您的 ERP 平台。

doconvert 的核心功能

• AI 驱动的数据提取： 利用先进的 AI 和 OCR 技术，从复杂和非结构化的文档中准确提取数据，包括表格、行项目和手写笔记。
• 无缝 ERP 集成： 提供与 SAP、Oracle 和 Priority Software 等领先 ERP 的原生双向集成，以及通过 Doconvert API 的自定义集成。这允许数据导入和导出。
• 自动化工作流程创建： 将发票审批和订单录入等手动流程转变为全自动的数字工作流程，将处理时间从几小时缩短到几秒钟。
• 自动文档识别： 系统在接收文档时能智能识别不同的文档类型，并将其送入正确的处理流程，无需手动分类。
• 人工审核环节（Human-in-the-Loop）： 对于关键决策点或低置信度的提取结果，平台包含一个可选的人工审核界面，以确保 100% 的准确性。
• 高速处理： 为性能而设计，doconvert 在几秒钟内处理和集成文档，实现实时数据可用性。
• 可定制的数据输出： 提供对提取数据的格式和结构的完全控制，确保其满足您目标系统的特定要求。

doconvert 的使用案例

doconvert 非常适合任何希望将其文档密集型流程数字化和自动化的组织。主要使用案例包括：

• 应付账款自动化： 自动从供应商发票中提取数据，与采购订单匹配，并将其导入 ERP 进行付款处理，每月节省数百小时。
• 销售订单处理： 即时捕获通过电子邮件或传真收到的客户采购订单，并直接在 ERP 系统中创建销售订单，加速订单到收款周期。
• 物流与运输： 数字化并从发货通知、提单和交货确认中提取数据，为客户和内部系统提供实时更新。
• 客户服务数字化： 自动化处理与客户相关的文档，以提高响应时间和改善服务质量，正如 Iscar 等客户所展示的那样。

doconvert 的优势特点

doconvert 的主要优势在于其能够带来切实的业务成果。客户一致报告称，他们实现了显著的财务节省、大幅减少了人为错误，并极大地提高了运营效率。平台的速度确保了数据可以实时获取，从而改善了决策制定。其双向集成能力创建了一个真正互联的企业环境。此外，快速的实施周期意味着企业可以在几周内（而非数月）开始实现投资回报。

定价和计划

doconvert 采用定制化的定价模式，根据每个客户的具体需求、文档量和集成复杂性量身定制。定价信息未公开。为了获得详细的报价和定制的解决方案计划，建议潜在客户与 doconvert 团队安排一次实时演示。