Procys

Procys 是一个智能、自动化的文档处理平台，帮助企业消除耗时的手动任务，提升运营效率。在当今世界，公司常常因处理文书工作的缓慢、易错过程而陷入困境，Procys 为此提供了一个简化的解决方案。通过利用先进的人工智能和OCR技术，该平台可以自动从各种格式的文档（包括发票、采购订单和收据）中提取数据。这不仅每年能节省数百个宝贵的工作小时，还显著降低了代价高昂的人为错误风险，使团队能够专注于战略性增长计划。

该平台以合规性和安全性为核心。作为通过 ISO 27001 认证的解决方案，Procys 保证了最高标准的数据安全性，让企业高枕无忧。它还支持 UBL（通用商业语言）标准，确保企业、供应商和合作伙伴之间实现无缝、标准化的文档交换。这种对合规性的关注通过提供有组织、易于访问的数字记录，使审计季变得毫无压力。

如何使用 Procys

开始使用 Procys 是一个简单直接的三步流程，旨在实现快速部署和立竿见影的效果：

1. 设置您的账户： 注册一个 Procys 账户，只需几分钟时间。注册后，您可以立即开始配置您的文档处理工作流程。
2. 上传您的文档： 为了最大程度的灵活性，可以通过多种方式将文档导入平台。您可以直接上传文件，设置从云存储提供商自动导入，或直接从您的电子邮箱转发文档。
3. 自动化与集成： 一旦文档进入系统，Procys 的人工智能便开始工作。它会自动对文档类型进行分类，提取关键数据点（如发票号码、日期和行项目），并验证信息。然后，结构化数据可以无缝导出到超过40个集成应用程序中，包括像 Twinfield 这样的流行会计软件、像 Microsoft Business Central 这样的ERP系统，以及像 Salesforce 和 Pipedrive 这样的CRM系统。

Procys 的核心功能

• AI驱动的数据提取： 利用先进的OCR技术，从各种文档格式中准确捕获数据，包括表格和行项目，最大限度地减少手动输入。
• 全自动化工作流： 创建可定制的端到端工作流，处理从文档接收、分类到数据验证和导出的所有环节。
• UBL Ready 合规性： 生成和处理UBL结构的化数据，确保与其他业务系统和监管机构的兼容性和顺畅沟通。
• 广泛的集成： 与超过40种商业工具连接，包括 Microsoft Dynamics、Zoho、Salesforce、Pipedrive 和会计软件，创建一个统一的生态系统。
• 认证安全性： 凭借 ISO 27001 认证，Procys 遵守国际信息安全管理标准，确保您的数据始终受到保护。
• AI自动拆分： 智能检测并分离单个文件中包含的多个文档，确保每个文档都得到独立和准确的处理。
• 可定制解决方案： 平台非常灵活，可以根据任何企业的特定数据提取和工作流需求进行定制。

Procys 的使用案例

Procys 功能多样，可应用于各种业务职能：

• 应付账款自动化： 自动化整个发票处理周期，从通过电子邮件接收供应商发票，到提取数据、获得批准，并与会计软件同步以进行支付。
• 销售订单处理： 自动从客户采购订单中提取数据，以快速准确地在您的ERP或CRM系统中创建销售订单。
• 费用管理： 简化员工费用报告和收据的处理流程，加快报销周期。
• 审计与合规： 维护一个组织完美、可搜索的所有财务文档的数字档案，使响应审计请求和证明合规性变得简单。

Procys 的优势特点

选择 Procys 提供了显著的竞争优势：

• 提高效率： 大幅减少手动处理文档所花费的时间，解放员工从事更具战略性的工作。
• 增强准确性： AI驱动的数据提取最大限度地减少了手动数据输入中常见的人为错误，从而获得更可靠的财务记录。
• 节约成本： 通过自动化流程和减少错误，企业可以降低运营成本并避免代价高昂的失误。
• 改善合规性： 凭借有组织的工作流程和对UBL、ISO 27001等标准的遵守，企业可以自信地应对审计。
• 可扩展性： 从自由职业者到大型企业，Procys 提供灵活的计划和可定制的功能，与您的业务共同成长。

定价和计划

Procys 提供灵活的定价结构，以适应各种规模的企业，所有计划均包含20份文档的免费试用。

• 入门版计划： 每月9.99欧元。非常适合自由职业者和小型企业，此计划包括每月最多50份文档和3个用户。
• 商业版计划： 每月34.99欧元。最受欢迎的计划，专为成长型企业设计。它包括最多200份文档、10个用户，并可使用高级工具和API。
• 企业版计划： 定制价格。为大型组织提供的完全定制化解决方案，文档和用户数量无限制，100%定制的工作流程，并配有专属客户经理。

所有计划都可以购买额外的文档。一些高级集成可能会产生额外费用。