Brex 概览

Brex 是一个全面、由人工智能驱动的财务操作系统，旨在帮助现代企业实现更智能的支出和更快的运营。它用一个集成的平台取代了零散的财务工具，该平台结合了公司卡、费用管理、账单支付、差旅和商业账户。Brex 深受超过30,000家公司的信赖，从高增长的初创公司到大型企业，它利用人工智能自动化处理手动的财务任务，提供实时的支出可见性，并主动执行政策控制。

该平台旨在与公司的发展同步扩展，为不同阶段提供量身定制的解决方案。对于初创公司，它提供了一个完整的财务堆栈，以有效管理资金消耗和规模化。对于中型和企业级公司，它提供了强大的工具，通过多实体支持、高级政策定制和无缝的ERP集成来管理复杂的全球支出。Brex 的核心使命是赋能各地的员工做出更好的财务决策，消除行政摩擦，让团队能够专注于战略增长。

如何使用Brex

开始使用 Brex 是一个旨在立即产生影响的简化流程：

选择计划： 根据您公司的阶段和需求选择合适的计划——Essentials（免费）、Premium 或定制的 Enterprise 计划。
发行智能卡： 立即为员工创建和发行无限量的虚拟或实体公司卡。直接在卡上设置主动控制，如支出限额、商户限制和类别规则。
自动化费用处理： 员工进行采购后，Brex 的人工智能会自动从短信或电子邮件中捕获并匹配收据。系统会自动对费用进行分类，并实时检查是否符合政策，从而无需手动填写费用报告。
简化审批流程： 经理会收到通知，通过网页仪表板或移动应用程序审查和批准费用，并提供所有必要的背景信息。可以为复杂的工作流程设置自定义的多级审批链。
管理账单支付： 使用人工智能自动化账单支付。将发票转发到 Brex 的电子邮件地址，人工智能将提取供应商、金额和到期日等关键数据。设置审批流程，并通过 ACH、支票或电汇向供应商付款。
集成并更快地关账： 将 Brex 与您的会计软件（如 NetSuite、QuickBooks、Sage Intacct）连接。双向同步可自动进行对账和总账编码，使财务团队能够每日关账，并显著减少月末工作量。
监控与分析： 利用实时仪表板跟踪整个组织的支出，监控预算，并获得战略洞察以优化成本。

Brex的核心功能

人工智能驱动的费用管理： 自动化收据捕获、备注创建和费用分类。人工智能助手可以通过对话界面处理复杂任务并回答政策问题。
全球公司卡： 提供在超过210个国家/地区接受的无限量虚拟和实体卡，并在超过50个国家/地区提供本地货币卡和账单。
自动化账单支付： 人工智能驱动的发票数据提取、可定制的审批工作流程以及灵活的支付选项（ACH、电汇、支票）。
集成式差旅管理： 允许员工直接在 Brex 应用程序内预订机票和酒店，简化差旅规划和费用报告。
支出控制与预算： 通过可定制的规则、支出限额和实时预算跟踪，实现主动的政策执行，从而在违规支出发生前进行预防。
会计自动化： 与主流ERP和会计系统进行深度双向集成，提供人工智能建议的总账编码和一键式权责发生制记账。
多实体管理： 为拥有多个国内或国际实体的公司集中管理财务，提供特定实体的卡、政策和账单。
高收益商业账户： 提供商业账户，使公司能够在保持流动性的同时，从其现金中获得有竞争力的收益。

Brex的使用案例

Brex 用途广泛，可在不同的组织结构和行业中提供价值：

初创公司： 通过高额度卡、免费而强大的财务堆栈以及实时可见性，有效管理资金消耗率，延长其发展跑道并专注于增长。
中型公司： 通过管理跨多个实体的支出、实施自定义费用政策以及自动化会计处理日益增长的复杂性，从而在全球范围内扩展业务。
企业： 为数千名员工简化全球差旅和费用管理，通过人工智能驱动的审计确保近乎完美的政策合规性，并获得全球支出的统一视图。
财务团队： 通过自动化处理追逐收据和数据录入等手动任务，从被动的行政职能转变为战略性的核心部门，使他们能够专注于财务分析、预测和成本优化。

Brex的优势特点

Brex 通过其现代、人工智能优先的方法提供了独特的竞争优势：

统一平台： 将所有支出管理功能整合到一个系统中，消除了数据孤岛和订阅多个软件的需求。
节省时间和成本： 客户报告称，每年在财务管理上节省数千小时，并通过更好的支出可见性和控制实现显著的成本降低。
增强合规性： 主动、自动化的政策执行带来了极高的员工合规率（高达99%），减少了风险和手动审查工作。
全球可扩展性： 从第一天起就为全球业务而设计，支持多种货币、实体和国际合规要求。
卓越的用户体验： 备受好评的移动应用程序和直观的界面使所有员工都能轻松管理费用，从而带来高采用率和满意度。

定价和计划

Brex 提供透明的定价结构，旨在与您的业务一同扩展：

Essentials： 每用户每月0美元。非常适合初创公司和成长型公司，此计划包括全球卡接受、人工智能驱动的自定义规则、会计集成、账单支付和报销。
Premium： 每用户每月12美元。针对中型公司，此计划增加了多个可定制的费用政策、高级审批链、多实体支持以及更深度的ERP/HRIS集成。
Enterprise： 定制价格。专为大型全球企业量身定制，此计划包括 Premium 的所有功能，外加无限实体、专属客户经理和完全定制的实施服务。
Smart Card： 定制价格。一个专门的解决方案，旨在通过高级的商户级卡控制和自定义审批来简化采购流程。

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