Backdrop

Backdrop 是一个专为满足电影、电视、音乐和活动制作行业动态需求而构建的综合性财务管理解决方案。它作为一个一体化平台，处理从初始采购订单到最终会计报告的制作费用的各个方面。通过利用先进的人工智能，Backdrop 自动化了繁琐的手动任务，提供实时的财务可见性，并确保制作项目保持在预算之内。

该平台的核心是其强大的卡片和费用管理系统。它允许管理员向工作人员即时发放无限量的虚拟和实体 P-card，并可自定义支出限额以实现精细化控制。这消除了与传统银行业务相关的延迟，并使工作人员能够立即进行必要的采购。所有交易，无论是通过卡片还是现金支付，都会整合到一个可在网页和移动设备上访问的、易于管理的单一仪表板中。

如何使用 Backdrop

Backdrop 的设计对制作过程中的每个人（从工作人员到会计师）都非常直观。流程经过简化以实现最高效率：

1. 发卡：制作管理员通过 Backdrop 仪表板为工作人员即时创建和发放虚拟或实体卡。可以为每张卡设置支出限额和规则。
2. 进行采购：工作人员使用其指定的卡片进行与制作相关的消费。虚拟卡可以添加到数字钱包中立即使用。
3. 捕获收据：购买后，工作人员只需使用 Backdrop 移动应用程序为收据拍照。Backdrop 的人工智能技术会自动扫描、解析和分类费用数据，并能识别不同的语言和货币。
4. 管理零用现金和发票：可以随时随地创建和批准数字零用现金信封。对于较大额的费用，可以上传发票，通过自定义审批链进行流转，并直接通过 ACH 或支票支付，而无需登录银行。
5. 跟踪与批准：会计师和制作主管可以实时跟踪所有费用、采购订单和发票。他们可以随时随地一键批准项目。
6. 生成报告：在项目或报告期结束时，Backdrop 会生成针对 Smart Accounting、Extreme Reach 和 PSL 等行业标准软件格式化的定制会计和税务报告，将报告生成时间减少 80% 以上。

Backdrop 的核心功能

• 即时 P-card：为您的工作人员发放无限量的虚拟和实体卡，并设置支出限额。
• AI 驱动的收据扫描：自动从多种语言和货币的收据和发票中提取数据，消除手动输入。
• 统一费用管理：在一个集中的平台中跟踪卡片、现金和发票费用。
• 数字化零用现金和采购订单：在网页或移动设备上以数字方式创建、批准和跟踪零用现金信封和采购订单。
• 集成账单支付：上传发票，管理自定义审批工作流，并通过 ACH 或支票向供应商和工作人员付款。
• 供应商管理：引导供应商入驻，收集 W-9 和 1099 表格，并在一个地方管理所有供应商信息。
• 实时报告：实时监控支出情况，并生成与主要制作会计系统兼容的自定义会计和税务报告。
• 多项目支持：从单个账户轻松管理和切换多个公司和制作实体。

Backdrop 的使用案例

对于制作会计师：大幅减少手动数据录入，消除追讨收据的麻烦，并简化审批流程。在几分钟内生成准确、格式化的会计报告，而不是几小时。对整个制作预算保持实时可见性。

对于制作主管和经理：利用最新的现金流数据做出明智的决策。通过跟踪实际支出与计划支出的对比，确保制作项目不超预算。随时随地批准采购订单和发票，防止延误。

对于工作人员：立即获得消费能力，无需等待传统卡片或现金。通过拍下收据照片，在几秒钟内提交费用，无需填写繁琐的费用报告。

Backdrop 的优势特点

与传统方法和零散的软件解决方案相比，Backdrop 具有显著优势。它每周为每个部门消除超过 20 小时的手动工作，释放宝贵的时间。对支出的实时可见性可防止预算超支。通过数字化并准确捕获所有费用数据，它简化了审计流程，并有助于加快退税速度。此外，它将多个财务工具整合到一个易于使用的现代化平台中，该平台可与您现有的银行和会计系统在全球范围内协同工作。

定价和计划

Backdrop 的定价根据每个制作项目或公司的具体需求和规模量身定制。要获取有关计划和定价的详细信息，建议潜在客户通过官方网站预约演示。这确保了您能获得一个符合您制作项目独特财务工作流程的定制解决方案。