Clyr

Clyr是一个先进的、由人工智能驱动的费用和账单管理解决方案，专为拥有办公室外团队的公司（如承包商、现场服务企业和项目经理）而设计。该平台的主要目标是消除与财务管理相关的手动、耗时的任务。通过自动化从收据捕获到付款的整个工作流程，Clyr帮助企业每月节省数十小时，减少代价高昂的错误，并实时了解其支出情况。它提供了一个统一的系统来管理费用、处理员工报销和处理应付账款，同时与您已在使用的工具进行深度集成。

如何使用Clyr

使用Clyr可将您的财务操作简化为一个简单、自动化的流程：

1. 集成您的工具：首先将Clyr连接到您现有的财务生态系统。它提供与超过25个平台的深度双向集成，包括流行的CRM（Service Titan, Jobber）、ERP和会计软件（如QuickBooks, Xero）。
2. 轻松捕获费用：现场团队成员可以通过短信、电子邮件或Clyr Chrome扩展程序即时提交收据。系统甚至会为忘记提交的收据发送提醒。
3. 让AI完成工作：Clyr的人工智能技术利用光学字符识别（OCR）自动从收据和发票中提取数据。然后，它会将它们与相应的交易进行匹配，并根据您公司的规则进行编码，几乎完全消除了手动数据输入。
4. 管理和批准：为账单和员工报销设置自定义审批流程。管理人员可以随时随地审查和批准费用，确保符合公司政策和项目预算。
5. 自动化付款：通过端到端自动化改造您的应付账款流程。Clyr处理从发票捕获和编码到安排和执行付款的所有事宜，提高了准确性和供应商关系。
6. 获取洞察：利用自定义报告和分析工具，清晰了解公司的支出情况，对照预算跟踪项目成本，并做出明智的战略决策。

Clyr的核心功能

• AI驱动的编码和分类：自动对交易进行编码和分类，将手动工作减少到几乎为零。
• 实时收据捕获：团队成员可以通过短信、电子邮件或Chrome扩展程序提交收据，以便即时处理。
• 自动交易匹配：智能地将收据与信用卡交易进行匹配，防止重复和错误。
• 全面的应付账款自动化：自动化从发票捕获到付款的整个应付账款周期。
• 员工报销管理：简化使用个人卡支付的费用流程，包括里程跟踪和快速、无忧的报销。
• 深度双向集成：与超过25个行业特定的CRM、ERP和会计平台无缝同步数据。
• 项目预算和成本核算：管理和跟踪特定项目的预算和成本，以确保盈利能力并防止超支。
• 使用任何卡或银行：提供完全的灵活性，与您已在使用的任何Visa、Mastercard、AMEX或银行账户集成。
• 自定义报告和洞察：提供量身定制的报告，深入了解财务运营和支出模式。

Clyr的使用案例

Clyr非常适合拥有移动办公人员的各种行业：

• 建筑与承包商：现场工作人员可以即时上传材料收据，这些收据会自动分配到正确的项目中，确保准确的作业成本核算和客户计费。
• 现场服务公司（暖通空调、管道、电气）：技术人员可以在服务呼叫期间跟踪零件和燃料费用，简化报销流程并提高发票准确性。
• 物业管理：管理人员可以自动化处理多个物业的供应商发票和水电费账单，节省大量的行政时间。
• 专业服务与咨询：团队可以轻松跟踪差旅和娱乐费用，简化客户回款和确保及时报销。

Clyr的优势特点

与传统的费用管理方法相比，Clyr具有显著优势：

• 提高效率：自动化数据输入和对账等手动任务，让您的财务团队能够专注于战略活动。
• 增强准确性：AI驱动的数据捕获和编码大大降低了人为错误的风险，从而获得更可靠的财务记录。
• 更强的财务控制：实时跟踪、强大的审批流程和详细的预算管理，提供了对公司支出的完全可见性和控制力。
• 无缝工作流程：深度集成创建了一个统一的财务生态系统，消除了数据孤岛，确保信息在您的核心业务系统之间顺畅流动。
• 提高员工满意度：快速、透明且易于使用的报销系统，让您的团队保持愉快和积极。

定价和计划

Clyr提供根据您业务的独特需求量身定制的定价。费用基于用户数量、交易量和特定集成要求等因素。我们鼓励潜在客户通过Clyr网站安排一次免费、无承诺的演示，以获取个性化报价。这使他们的团队能够了解您的工作流程，并配置一个能提供最大价值的解决方案。