Billabex

Billabex 通过部署虚拟AI协作器来自动化整个发票跟进流程，为应收账款管理引入了一种革命性的方法。这个智能代理旨在为企业节省时间、减少未付发票并维持积极的客户关系。通过将您的付款提醒委托给 Billabex，您可以解放您的团队，让他们专注于更具战略性的任务，同时确保稳定和可预测的现金流。

Billabex 的核心是其可定制的虚拟代理。您可以为其分配一个独特的身份，包括姓名和电子邮件地址，并微调其个性、写作风格和语气，以匹配您公司的品牌。这个AI协作器不知疲倦地工作，以机智和巧妙的方式与您的客户互动，直到您的发票得到支付。

如何使用Billabex

开始使用 Billabex 是一个简单直接的三步流程，旨在实现易用性和快速集成：

1. 定制您的虚拟代理：首先，个性化您的AI助手。为其分配一个名字、姓氏和一个专用的电子邮件地址。然后，您可以完善其个性、沟通风格和语气。最关键的是，您可以选择它将使用的沟通渠道，包括电子邮件、短信、普通邮件、挂号信、自动电话呼叫和直接语音邮件留言。
2. 轻松集成您的发票：无缝地将您的发票输入系统。您可以通过简单地将发票转发到专用电子邮件地址来实现，AI可以在那里读取和解释它们，或者通过其API和各种集成将 Billabex 直接连接到您现有的开票、会计或CRM软件。
3. 让代理执行智能跟进：设置完成后，AI代理将接管工作。对于每个债务人，它会分析情况并创建一个个性化的智能跟进计划。它会安排行动，通过选定的渠道发送提醒，并智能地回应债务人的询问。它可以理解回复，例如承诺的付款日期或外出办公消息，并相应地调整其计划，确保在无需您手动干预的情况下进行有效和巧妙的沟通。

Billabex的核心功能

• 多渠道沟通：AI代理可以起草和发送电子邮件、短信，甚至实体邮件（普通或挂号）。它还可以生成语音消息并将其留在语音信箱中，或在必要时发起由人工代理处理的电话呼叫。
• 多语言能力：代理会自动适应债务人的语言，支持包括英语、法语、西班牙语、意大利语和葡萄牙语在内的数十种语言，确保与国际客户的清晰沟通。
• 智能和自适应响应：与静态提醒系统不同，Billabex 的AI能理解客户回复的上下文。它可以解释电子邮件以识别承诺的付款日期、外出办公通知或不正确的联系信息，然后适当地暂停或调整跟进顺序。
• 持续机器学习：该平台通过机器学习不断改进其策略。它分析过去互动的有效性，以优化跟进的时机、渠道和消息，从而随着时间的推移获得更好的结果。
• 完全用户控制和报告：您始终保持控制权。您可以为特定客户禁用跟进，停用某些沟通渠道，并要求定期进度报告以监控代理的性能。如果遇到无法解决的情况，代理也会向您发出警报。
• 无缝集成：Billabex 通过强大的API和预构建的集成，可以轻松连接到您现有的财务体系，包括会计、开票和CRM工具。

Billabex的使用案例

Billabex 适用于任何开具发票并为及时收款而烦恼的企业。这包括希望自动化耗时手动流程的中小企业（SME）、管理大量发票的大型公司，以及旨在提高效率和减少销售未清天数（DSO）的财务部门。由于其多语言能力，它对拥有包括国际客户在内的多元化客户群的公司尤其有效。

Billabex的优势特点

与传统的、基于规则的提醒软件相比，Billabex 提供了显著的优势。它超越了僵化的预定义时间表，提供真正的个性化服务，分析付款行为以定制每次互动。其模拟类似人类、富有同理心的对话能力改善了客户体验并维持了良好的商誉。通过使用自适应、学习型AI自动化整个流程，Billabex 不仅节省了无数小时的行政工作，而且显著提高了付款率和现金流的可预测性。

定价和计划

Billabex 提供简单、透明且灵活的即用即付定价模式，无订阅或长期承诺。用户可以从仅10欧元（不含税）起预充值在线钱包，并根据需要使用资金。可以自由激活或停用沟通渠道以控制成本。

• 电子邮件：每封发送的电子邮件0.90欧元
• 短信：每条发送的短信0.90欧元
• 语音邮件：每次直接语音邮件投递1.50欧元
• 电话通话：每次由人工代理进行的通话4.90欧元
• 信件：每封信0.90欧元，外加邮费

对于发票量大的企业，可提供批量折扣，并可根据要求提供个性化报价。