Dropbox Sign

Dropbox Sign，前身为 HelloSign，是一款功能强大且直观的电子签名解决方案，旨在加速业务工作流程。它使个人和团队能够在线发送、接收和管理具有法律约束力的电子签名文档。通过将协议流程数字化，Dropbox Sign 无需打印、传真和扫描，将周转时间从数周显著缩短至数分钟。它以安全性、简便性和可扩展性为核心进行构建，是各种规模企业的可靠选择。

该平台以其用户友好的界面而闻名，即使是不熟悉技术的用户也能轻松完成签名过程。凭借强大的集成和功能强大的 API，Dropbox Sign 能在您工作的地方为您提供支持，无缝嵌入到您现有的应用程序和系统中，为发送方和签署方创造无摩擦的体验。

如何使用 Dropbox Sign

开始使用 Dropbox Sign 的过程非常简单，旨在实现最高效率：

1. 创建账户： 注册一个 Dropbox Sign 账户。您可以从 30 天的免费试用开始，探索其功能。
2. 上传您的文档： 上传您需要签署的文档。Dropbox Sign 支持多种文件格式，包括 PDF、Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。
3. 格式化文档： 将字段（如签名、首字母缩写、文本框、日期和复选框）拖放到文档中需要信息的位置。您可以将常用文档另存为可重复使用的模板以节省时间。
4. 添加签署人并发送： 输入签署人的电子邮件地址并自定义消息。点击“发送以供签名”以分发文档。
5. 签署文档： 签署人会收到一封电子邮件通知。他们可以通过鼠标或手指绘制、输入姓名或上传签名图片来创建自己的电子签名。
6. 跟踪和管理： 从您的仪表板实时监控文档的进度。当每个人查看和签署文档时，您都会收到通知。每个已签署的文档都会自动附上一个完整的、带时间戳的审计追踪，作为法律证据。

Dropbox Sign 的核心功能

• 具有法律约束力的电子签名： 符合美国 ESIGN 法案、UETA 和欧洲的 eIDAS 法规，确保您签署的文档具有法律效力。
• 可重复使用的模板： 将您最常用的文档转换为模板，以简化发送过程并确保一致性。
• 强大的 API： 使用被 G2 评为实施速度最快的 API，将电子签名功能直接嵌入到您的网站或应用程序中。
• 无缝集成： 与 Dropbox、Salesforce、HubSpot、Oracle 和 Microsoft 等流行工具配合使用，无需在应用程序之间切换。
• 高级安全性： 功能包括防篡改文档、完整的审计追踪、256 位 AES 加密、双因素认证 (2FA)，并符合 SOC 2 Type II、HIPAA 和 GDPR 等标准。
• 批量发送： 只需一次点击，即可将单个文档发送给大量收件人进行签名，非常适合新员工入职文件或政策更新。
• 自定义品牌： 使用您公司的徽标和颜色自定义签名体验，以保持品牌一致性。
• 移动设备友好： 随时随地在任何设备上签署和发送文档，确保业务在移动中也能持续进行。
• 高级签署人选项： 利用条件逻辑、附件收集和签署人访问码等功能来处理更复杂的工作流程。

Dropbox Sign 的使用案例

Dropbox Sign 用途广泛，惠及各个部门：

• 销售团队： 通过更快地签署合同和提案来加速销售周期。Salesforce 集成可将销售团队的绩效提升高达 45%。
• 人力资源： 简化招聘和入职流程。发送录用通知书、保密协议和入职资料包以进行快速的数字签名，从而缩短招聘时间。
• 法律部门： 通过具有法律约束力的签名和全面的审计追踪，安全地执行合同、协议和弃权声明，以确保合规性。
• 财务与运营： 将发票、采购订单和费用报告数字化，以加快审批和处理速度。
• 房地产： 高效管理租赁合同、购买协议和披露表格，无需亲自会面。

Dropbox Sign 的优势特点

Dropbox Sign 凭借其对速度、安全性和用户体验的专注而提供竞争优势。它极大地缩短了文档周转时间，将完成率提高了 26%，并提升了运营效率。其直观的设计确保了用户的高采用率，而其强大的安全功能则让人高枕无忧。强大的 API 和广泛的集成使其成为一个高度可扩展和适应性强的解决方案，能够与您的业务需求共同成长。

定价和计划

Dropbox Sign 提供灵活的定价结构以适应不同需求，包括免费试用和有限的免费计划。

• 免费计划： 每月最多包含 3 次签名请求。
• Essentials 计划： 起价为每用户每月 15 美元（按年计费），提供无限次签名请求、5 个模板等。
• Standard 计划： 面向团队的计划，具有更多高级功能，如自定义品牌、批量发送和团队报告。
• Premium 计划： 适用于需要 SSO、高级集成和性能仪表板等功能的高级团队。
• API 计划： 起价为每月 100 美元，包含 50 次 API 请求，专为将电子签名嵌入其产品的开发人员设计。

付费计划提供 30 天的免费试用，允许用户在承诺购买前测试全部功能。