HelloSign 概览
HelloSign，现名 Dropbox Sign，是一个功能强大且用户友好的电子签名平台，旨在为各种规模的企业简化文档工作流程。被 Dropbox 收购后，它无缝集成到现代工作环境中，允许用户在线发送、接收和管理具有法律约束力的签名。该平台无需打印、扫描和传真，显著加快了协议的周转时间，涵盖销售合同、人力资源表格、法律协议和保密协议等。它优先考虑安全性和合规性，确保每份签署的文件都防篡改，并附有全面的审计追踪。
如何使用HelloSign
使用 HelloSign 的过程非常直观，专为提高效率而设计：
- 创建账户： 注册一个免费账户（每月可发送三次签名请求），或开始付费计划的30天免费试用以使用更高级的功能。
- 上传您的文件： 直接从您的计算机或云存储服务（如 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive）上传需要签署的文件（例如 PDF、Word、Excel）。
- 准备文件： 使用简单的拖放编辑器将必要的字段放置到文件上。这包括签名框、姓名缩写、文本字段、复选框和日期字段。您可以将这些字段分配给特定的签署人。
- 发送以供签名： 添加签署人的电子邮件地址，并自定义他们将收到的消息。点击“发送以供签名”。
- 签署和追踪： 签署人会收到一封包含文件链接的电子邮件通知。他们可以在任何设备（电脑、平板电脑或智能手机）上轻松签名，无需创建 HelloSign 账户。您可以实时追踪文件的状态，查看谁已查看、谁已签名。
- 安全存储： 一旦所有方都已签署，每个人都会通过电子邮件收到一份最终的、具有法律约束力的副本。该文件及其不可编辑的审计追踪将安全地存储在您的 HelloSign 账户中。
HelloSign的核心功能
- 具有法律约束力的电子签名： 完全符合美国《2000年电子签名法案》(ESIGN Act)、UETA 和欧洲 eIDAS 法规，使签名与纸笔签名具有同等法律效力。
- 可重复使用的模板： 将常用文件（如合同或保密协议）保存为模板，以便在几秒钟内准备和发送。
- 全面的审计追踪： 每份文件都附有不可编辑的、带时间戳的审计追踪，记录每一次操作，为访问、审阅和签名提供证据。
- 强大的集成： 与 Salesforce、Dropbox、Google Workspace、HubSpot、Oracle 和 Microsoft Word 等流行的商业工具无缝协作。
- 自定义品牌： 通过在电子邮件和签名页面添加公司徽标、颜色和信息，自定义签名体验。
- 批量发送： 只需一次点击，即可将单个文件发送给大量收件人进行单独签名，非常适合政策更新或权限申请。
- 高级安全性： 具备银行级别的安全性，包括 256 位 AES 加密、SOC 2 Type II 和 ISO 27001 认证、双因素身份验证和数据验证。
- 开发者 API： 功能强大且文档齐全的 API 允许企业将电子签名功能直接嵌入其网站或应用程序中，以实现完全集成的用户体验。
- 移动应用： 专用的 iOS 和 Android 应用让您可以随时随地发送和签署文件。
HelloSign的使用案例
HelloSign 功能多样，在不同部门和行业中都极具价值：
- 销售团队： 在几分钟内完成提案、报价和合同的签署，而不是几天，从而加快销售周期。Salesforce 集成有助于提高团队绩效。
- 人力资源部门： 简化整个员工生命周期，从发送录用通知书、为新员工办理入职手续（税务表格和政策文件），到处理离职文件。
- 法务与运营： 安全地执行保密协议、服务协议和其他法律合同，并附有具有法律约束力的审计追踪。
- 财务： 快速安全地处理贷款申请、开设新账户以及签署财务报表。
- 房地产： 以数字方式管理租赁协议、购买要约和其他与房产相关的文件。
HelloSign的优势特点
HelloSign 提供了显著的优势，包括效率的大幅提升，一些公司将签名流程从数周缩短到仅一天。其用户友好的界面被 G2 持续评为易用性第一，确保了高采用率。该平台提供强大的安全性和法律合规性，让企业高枕无忧。此外，自动提醒和移动签名等功能可将文件完成率提高多达 26%。
定价和计划
HelloSign 提供灵活的定价结构以满足不同需求：
- 免费计划： 每月最多包含 3 次签名请求。
- Essentials 计划： 起价为每月 15 美元（按年计费）。适合个人用户，提供无限次签名请求、5 个模板和基本集成。
- Standard 计划： 起价为每用户每月 25 美元（按年计费）。专为团队设计，此计划增加了自定义品牌、批量发送、团队管理功能以及 Salesforce 等高级集成。
- Premium 计划： 定制价格。专为有高级需求（如单点登录 (SSO)、高级报告和多团队功能）的大型组织量身定制。
- API 计划： 为希望集成电子签名功能的开发者提供单独的定价层级，起价为每月 100 美元，包含 50 次 API 请求。
Essentials 和 Standard 计划提供 30 天免费试用。
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HelloSign 替代方案
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boloforms
BoloForms 提供 BoloSign，一个专为小型企业设计的经济实惠且用户友好的电子签名平台。它以固定价格提供无限的签名、模板和团队成员。该平台简化了文档工作流程，确保符合 ESIGN 和 eIDAS 等全球标准的法律合规性，并具备由人工智能驱动的合同生命周期管理（CLM）功能，以提高生产力和协作效率。
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Ctrly
Ctrly 是一款革命性的 Chrome 扩展程序，可自动执行您的签名流程。只需按下 Ctrl + Y，即可将您预存的数字签名即时插入任何基于网页的文档、电子邮件或表单中。它无需打印、签名和扫描，为您节省宝贵时间并提高工作效率。Ctrly 是专业人士、企业家以及任何需要频繁签署数字文件的人的理想选择，以无与伦 比的便捷性和效率简化您的工作流程。
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Dropbox Sign
Dropbox Sign（前身为 HelloSign）是一款安全、具有法律约束力的电子签名解决方案，可简化文档工作流程。它允许用户在任何设备上发送、签署和跟踪协议，并与 Salesforce、Dropbox 等工具无缝集成。是销售、人力资源和法律团队加速流程的理想选择。
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spryngtime
spryngtime 是一款完全免费的电子签名工具，允许您上传、签署和发送无限量的文档。它符合美国《电子签名法案》(ESIGN Act) 和《统一电子交易法》(UETA)，确保所有签名都具有法律约束力。该平台无需信用卡，无任何隐藏费用，是个人和企业的理想、高性价比解决方案。
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WPS Office
WPS Office是一款由AI驱动的一体化办公套件，为Microsoft Office提供了一个免费、轻量级的替代方案。它集成了文字、表格、演示和PDF工具，并具备内容生成、拼写检查、PDF摘要和一键生成演示文稿等高级AI功能。凭借与MS Office的无缝兼容性和跨平台支持，它能为个人和团队提升生产力。
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SpeedLegal
SpeedLegal是一款由AI驱动的合同法务助理，旨在帮助律师和专业人士更快地审查合同。它能自动分析文件，识别隐藏风险、不利条款和潜在问题。该平台提供个性化建议、自动摘要和AI问答功能，以简化复杂的法律语言并加速谈判进程。
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Readdle
Readdle是一家领先的生产力应用开发商，为iPhone、iPad和Mac提供一系列屡获殊荣的应用。其生态系统包括PDF Expert、Spark、Calendars和Scanner Pro，旨在为全球数百万个人和团队简化工作流程、提高效率并简化数字生活。通过集成人工智能等先进技术，Readdle的应用为文档管理、电子邮件、日程安排等提供了强大的解决方案。
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