HelloSign

HelloSign，现名 Dropbox Sign，是一个功能强大且用户友好的电子签名平台，旨在为各种规模的企业简化文档工作流程。被 Dropbox 收购后，它无缝集成到现代工作环境中，允许用户在线发送、接收和管理具有法律约束力的签名。该平台无需打印、扫描和传真，显著加快了协议的周转时间，涵盖销售合同、人力资源表格、法律协议和保密协议等。它优先考虑安全性和合规性，确保每份签署的文件都防篡改，并附有全面的审计追踪。

如何使用HelloSign

使用 HelloSign 的过程非常直观，专为提高效率而设计：

1. 创建账户： 注册一个免费账户（每月可发送三次签名请求），或开始付费计划的30天免费试用以使用更高级的功能。
2. 上传您的文件： 直接从您的计算机或云存储服务（如 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive）上传需要签署的文件（例如 PDF、Word、Excel）。
3. 准备文件： 使用简单的拖放编辑器将必要的字段放置到文件上。这包括签名框、姓名缩写、文本字段、复选框和日期字段。您可以将这些字段分配给特定的签署人。
4. 发送以供签名： 添加签署人的电子邮件地址，并自定义他们将收到的消息。点击“发送以供签名”。
5. 签署和追踪： 签署人会收到一封包含文件链接的电子邮件通知。他们可以在任何设备（电脑、平板电脑或智能手机）上轻松签名，无需创建 HelloSign 账户。您可以实时追踪文件的状态，查看谁已查看、谁已签名。
6. 安全存储： 一旦所有方都已签署，每个人都会通过电子邮件收到一份最终的、具有法律约束力的副本。该文件及其不可编辑的审计追踪将安全地存储在您的 HelloSign 账户中。

HelloSign的核心功能

• 具有法律约束力的电子签名： 完全符合美国《2000年电子签名法案》(ESIGN Act)、UETA 和欧洲 eIDAS 法规，使签名与纸笔签名具有同等法律效力。
• 可重复使用的模板： 将常用文件（如合同或保密协议）保存为模板，以便在几秒钟内准备和发送。
• 全面的审计追踪： 每份文件都附有不可编辑的、带时间戳的审计追踪，记录每一次操作，为访问、审阅和签名提供证据。
• 强大的集成： 与 Salesforce、Dropbox、Google Workspace、HubSpot、Oracle 和 Microsoft Word 等流行的商业工具无缝协作。
• 自定义品牌： 通过在电子邮件和签名页面添加公司徽标、颜色和信息，自定义签名体验。
• 批量发送： 只需一次点击，即可将单个文件发送给大量收件人进行单独签名，非常适合政策更新或权限申请。
• 高级安全性： 具备银行级别的安全性，包括 256 位 AES 加密、SOC 2 Type II 和 ISO 27001 认证、双因素身份验证和数据验证。
• 开发者 API： 功能强大且文档齐全的 API 允许企业将电子签名功能直接嵌入其网站或应用程序中，以实现完全集成的用户体验。
• 移动应用： 专用的 iOS 和 Android 应用让您可以随时随地发送和签署文件。

HelloSign的使用案例

HelloSign 功能多样，在不同部门和行业中都极具价值：

• 销售团队： 在几分钟内完成提案、报价和合同的签署，而不是几天，从而加快销售周期。Salesforce 集成有助于提高团队绩效。
• 人力资源部门： 简化整个员工生命周期，从发送录用通知书、为新员工办理入职手续（税务表格和政策文件），到处理离职文件。
• 法务与运营： 安全地执行保密协议、服务协议和其他法律合同，并附有具有法律约束力的审计追踪。
• 财务： 快速安全地处理贷款申请、开设新账户以及签署财务报表。
• 房地产： 以数字方式管理租赁协议、购买要约和其他与房产相关的文件。

HelloSign的优势特点

HelloSign 提供了显著的优势，包括效率的大幅提升，一些公司将签名流程从数周缩短到仅一天。其用户友好的界面被 G2 持续评为易用性第一，确保了高采用率。该平台提供强大的安全性和法律合规性，让企业高枕无忧。此外，自动提醒和移动签名等功能可将文件完成率提高多达 26%。

定价和计划

HelloSign 提供灵活的定价结构以满足不同需求：

• 免费计划： 每月最多包含 3 次签名请求。
• Essentials 计划： 起价为每月 15 美元（按年计费）。适合个人用户，提供无限次签名请求、5 个模板和基本集成。
• Standard 计划： 起价为每用户每月 25 美元（按年计费）。专为团队设计，此计划增加了自定义品牌、批量发送、团队管理功能以及 Salesforce 等高级集成。
• Premium 计划： 定制价格。专为有高级需求（如单点登录 (SSO)、高级报告和多团队功能）的大型组织量身定制。
• API 计划： 为希望集成电子签名功能的开发者提供单独的定价层级，起价为每月 100 美元，包含 50 次 API 请求。

Essentials 和 Standard 计划提供 30 天免费试用。