Manifestly

Manifestly 是一个全面的工作流和清单管理平台，旨在让团队更好地控制其重复性任务和标准操作程序（SOP）。该工具的灵感来源于《清单革命》，旨在消除猜测，确保关键流程每次都能正确执行。它通过将复杂的程序转化为简单、可操作的清单，服务于IT、人力资源、运营、会计和市场营销等多个部门。

该平台在标准化工作流方面表现出色，例如员工入职、客户引导、物业管理和IT管理。通过为每项任务提供清晰、分步的指南，Manifestly 帮助团队保持高质量和一致性标准。它已通过SOC2认证，确保数据安全，并因其可靠性和强大的功能集而受到全球数千名客户的信赖。

如何使用Manifestly

使用 Manifestly 的过程简单明了，专为清晰和高效而设计。首先，您需要创建一个工作流模板，它将作为您的主清单或SOP。在此模板中，您定义所有必要的步骤，将它们分配给特定的角色或个人，并设置相对截止日期。您可以用详细说明、图片、视频和链接来丰富步骤。条件逻辑等高级功能允许您创建动态工作流，根据用户输入或已完成的任务进行调整。模板准备就绪后，您可以启动工作流的“运行实例”。运行实例可以手动启动，安排为每日、每周或每月重复，或通过Zapier等集成由其他系统中的事件自动触发。当团队成员完成其分配的任务时，他们的进度会得到实时跟踪。管理人员可以通过一个集中的仪表板监控状态，查看详细的活动日志，并接收有关逾期或即将到来的任务的通知，从而确保对所有正在进行的流程有充分的可见性和控制力。

Manifestly的核心功能

• 工作流定制： 使用条件逻辑、相对截止日期和数据收集字段（文本、文件上传、签名）创建动态工作流。嵌入图像、视频和链接以提供丰富的上下文。
• 自动化与调度： 安排每日、每周或每季度的重复性清单运行。通过Zapier的数千个集成以及原生API和webhook，自动化工作流的创建和分配。
• 任务分配与角色： 将任务分配给特定个人，或使用基于角色的分配来增加重复性工作的灵活性。“发起人角色”会自动将任务分配给启动工作流运行的人。
• 进度跟踪与报告： 通过摘要页面和可定制的仪表板，鸟瞰所有正在进行的工作。跟踪逾期任务，在日历（集成Google和Outlook）上查看任务分配，并导出详细报告用于审计和分析。
• 集成： 与您团队已在使用的工具无缝连接，包括Slack、Microsoft Teams、Google日历、Microsoft Outlook以及通过Zapier连接的1000多个其他应用程序。
• 安全与团队管理： 按部门组织团队，通过用户权限控制访问，并使用SAML SSO（Okta, Azure AD等）确保安全。该平台已通过SOC2认证。
• 沟通与审计： 使用评论和提及功能在任务内进行协作。可搜索的活动日志记录每一个操作，为谁在何时做了什么提供了永久、可审计的记录。

Manifestly的使用案例

Manifestly 用途广泛，可应用于任何重复性的业务流程。常见的使用案例包括：

• 员工入职： 确保每位新员工都能获得一致且全面的入职体验，从IT设置到人力资源文书工作和初步培训。
• 客户引导： 顺利引导新客户完成设置和实施过程，提高客户满意度和保留率。
• IT管理： 精确管理日常IT任务，如服务器维护、用户账户配置和安全审计。
• 会计与财务： 标准化月末结账、薪资处理和费用报告审批等流程。
• 房地产与物业管理： 管理物业交接清单、维护例程以及租户入/退住程序。
• 市场营销运营： 简化内容创作工作流、活动发布和社交媒体发帖计划。

Manifestly的优势特点

Manifestly 的主要优势在于其强制执行一致性和问责制的能力，确保团队“万无一失”。它将抽象的SOP转化为实时的、互动式的工作流，减少错误并提高效率。强大的自动化和集成功能通过消除手动创建任务和提醒，节省了大量时间。借助强大的跟踪、报告和完整的审计日志，管理人员可以对其团队的运营获得前所未有的可见性。此外，其SOC2认证在数据安全方面提供了保障，使其成为各种规模企业的可靠选择。

定价和计划

Manifestly 提供简单的定价结构，并有14天的免费试用期。其计划旨在根据您团队的需求进行扩展。

• 商业计划： 按每用户每月收费（年度订阅有折扣）。此计划包括所有核心功能，如无限清单、条件逻辑、Zapier集成、日历集成和报告。
• 企业计划： 为大型组织或有特定需求的组织提供定制定价。它包括商业计划的所有功能，外加SAML SSO、高级安全控制、定制入职支持和专属客户经理。

具体的定价详情可在 Manifestly 官网上找到。