MeetingCulture.ai

MeetingCulture.ai，现已整合到 Decisions AI 平台中，是一款旨在彻底改变组织会议方式的先进工具。通过无缝嵌入 Microsoft 365 生态系统（包括 Teams 和 Outlook），它将强大的人工智能功能带入您的日常工作流程。该平台基于大型语言模型和多年会议管理专业知识构建，旨在简化准备工作、增强会议中的参与度并简化会后跟进。

MeetingCulture.ai 的核心理念是处理会议的行政负担，让与会者能够专注于协作和决策。它能自动完成起草议程、做笔记和总结成果等繁琐任务，确保宝贵的时间用于真正重要的事情。凭借对数据安全和负责任人工智能的坚定承诺，它为各种规模的企业提供了值得信赖的解决方案。

如何使用 MeetingCulture.ai

由于其与 Microsoft 365 的原生集成，使用 MeetingCulture.ai 非常直观。以下是通用工作流程：

1. 议程准备：在 Outlook 或 Teams 中创建会议时，使用“议程助手”。它会分析会议邀请、标题、与会者和过去的对话，以建议相关的结构化议程。您可以接受、编辑或补充这个由人工智能生成的草案。
2. 协作议程构建：在 Teams 中使用人工智能助手聊天机器人，为即将召开的会议建议议题。只需与机器人聊天，提供标题或简要描述，它就会为您制定一个丰富的议程项目，供组织者批准。
3. 会议期间：确保您的 Teams 会议设置为录制和转录。这些数据对于人工智能稍后生成准确的摘要和纪要至关重要。
4. 会后摘要：会议结束后，在 Decisions 应用中导航到该会议。点击“生成会议回顾”。人工智能将综合转录、聊天和笔记，生成一个简洁的摘要，突出关键要点、决策和行动项。
5. 生成纪要：对于正式文件，使用“人工智能会议纪要”功能。它会根据议程项目在 Word 或 OneNote 中创建结构化纪要，自动填充与会者、决策和任务。您可以审查、编辑和分享最终文件。
6. 周度计划：访问“您的一周会议”仪表板，获取由人工智能驱动的关于您即将到来的日程的见解，帮助您有效安排优先事项和准备工作。

MeetingCulture.ai 的核心功能

• 人工智能议程助手：通过分析来自 Teams 和 Outlook 邀请的会议详细信息，在几秒钟内自动起草全面的会议议程。它可以从头开始，也可以在现有模板的基础上构建。
• 人工智能会议回顾：从转录、聊天和笔记中生成智能、简洁的会议摘要。它提炼出关键细节、决策和行动项，使补上错过的会议变得容易。
• 人工智能会议纪要：简化了正式会议纪要的创建过程。它根据议程项目构建输出，并可导出到 OneNote 或 Word，附带与会者名单和关键成果。
• 人工智能助手（聊天机器人）：Microsoft Teams 中的一个对话式机器人，允许任何与会者建议和充实议程项目，促进协作准备。
• 洞察仪表板：提供您会议日程的个性化每周摘要，提供数据驱动的见解，帮助您准备并提高生产力。

MeetingCulture.ai 的使用案例

MeetingCulture.ai 专为希望提高会议效率的各类专业人士设计：

• 团队负责人和经理：可以节省数小时准备议程和撰写后续邮件的时间。该工具确保所有团队成员在目标和行动项上保持一致。
• 行政助理：可以为董事会会议或高管会议自动创建详细的议程和正式纪要，确保准确性和专业性。
• 项目经理：可以使用该工具跟踪重复性项目会议中的决策和任务，确保没有任何遗漏。
• 任何与会者：可以通过人工智能回顾快速了解错过的会议，或使用仪表板更有效地管理他们的一周日程。

MeetingCulture.ai 的优势特点

MeetingCulture.ai 的主要优势在于其与 Microsoft 365 的深度原生集成，这将强大的人工智能工具直接置于用户的现有工作流程中。这消除了在不同应用程序之间切换上下文的需要。其他主要好处包括通过自动化显著节省时间，因更好的准备和跟进而改善会议成果，通过允许所有与会者为议程做贡献来增强协作，以及用于更好时间管理的数据驱动见解。其对企业级数据安全和隐私的承诺使其成为组织值得信赖的选择。

定价和计划

MeetingCulture.ai 是作为核心 Decisions 平台的附加高级功能提供的。定价未公开，可能取决于用户数量和在 Decisions 生态系统中选择的具体计划。有关详细的定价信息和请求演示，建议访问 Decisions 或 MeetingCulture.ai 的官方网站并联系其销售团队。