TurboDoc

TurboDoc 是一个先进的人工智能驱动平台，旨在彻底改变发票处理和财务自动化。它解决了手动数据输入常见的耗时、易错和成本高昂的挑战。通过利用人工智能驱动的光学字符识别（OCR）和智能文档处理（IDP）等先进技术，TurboDoc 将非结构化的发票、收据和银行对账单转换为结构化的、易于管理的数据。这种自动化简化了整个应付账款（AP）工作流程，为财务团队腾出宝贵时间，专注于更具战略性的任务。

该平台能够高精度地处理各种文档格式和布局。它最大限度地降低了与手动处理相关的风险，如重复支付、滞纳金和合规性问题。凭借企业级的数据安全性和用户友好的界面，TurboDoc 为各种规模的企业提供了一个可靠、高效的解决方案，旨在提升其财务运营水平。

如何使用TurboDoc

开始使用 TurboDoc 非常简单，它提供了多种处理文档的方式：

1. 手动上传文档：用户可以直接将发票上传到平台。只需拖放各种格式的文件，包括 .pdf、.jpeg、.png、.webp、.heic 和 .tiff。系统会在几秒钟内处理文档。
2. 通过Gmail集成实现自动化：要实现完全自动化的工作流程，请连接您的Gmail帐户。当发票到达您的收件箱时，TurboDoc 会自动捕获它，提取非结构化信息，并以方便的表格格式将结构化数据发送回同一邮件线程。
3. 审查和管理数据：处理完毕后，所有提取的数据都会被组织在一个集中的仪表板中。在这里，您可以查看公司名称、总金额、发票号码和到期日等详细信息。您还可以更详细地处理数据——分析、创建报告和比较信息。
4. 导出用于会计：结构化数据可以轻松导出为 .xls、.csv、.pdf 或 .word 等格式，以便与您现有的会计软件无缝集成，或用于进一步的分析和记录保存。

TurboDoc的核心功能

• AI驱动的数据提取：利用在大量文档语料库上训练的先进AI模型，确保从发票和收据中精确提取关键数据点，无论其格式或质量如何。
• 智能文档处理（IDP）：超越简单的OCR，理解文档的上下文和结构，实时验证数据并标记潜在的错误或重复项。
• 自动化应付账款工作流程：自动化整个应付账款流程，从发票捕获、数据提取到数据验证和导出，显著减少人工干预。
• Gmail集成：提供与Gmail的无缝集成，直接从您的电子邮件中自动获取和处理发票，创建无需手动操作的工作流程。
• 集中式仪表板：提供一个有组织的注册表，存储所有识别出的数据，方便访问、管理、分析和报告。
• 多格式和多语言支持：处理各种文件格式的发票，并支持多种语言，包括英语、西班牙语、德语、法语等。
• 企业级安全：采用AES-256加密保护您的数据。所有信息都安全地存储在美国的服务器上，未经您的同意，绝不共享您的数据。
• 无缝集成（即将推出）：计划与流行的会计软件和ERP系统集成，以进一步简化财务工作流程。

TurboDoc的使用案例

TurboDoc 是一个多功能工具，适用于广泛的用户和行业：

• 中小型企业（SMB）：中小型企业可以自动化其应付账款流程，以节省劳动力成本，避免滞纳金罚款，并在无需大量前期投资的情况下改善现金流管理。
• 会计师和簿记员：专业人士可以使用 TurboDoc 高效管理多个客户的发票，减少繁琐的数据输入，腾出时间提供更高价值的咨询服务。
• 财务部门：企业财务团队可以简化其发票管理，提高准确性，确保法规遵从性，并为更轻松的审计创建透明的审计跟踪。
• 零售和电子商务：拥有大量供应商发票的企业可以使用 TurboDoc 高效扩展其业务，确保及时付款并维持稳固的供应商关系。

TurboDoc的优势特点

实施 TurboDoc 的主要优势包括：

• 显著节省时间：消除了在手动发票录入和验证上花费的时间，平均为每位用户每周节省3小时。
• 降低运营成本：通过最大限度地减少体力劳动、防止重复支付等代价高昂的错误，并使企业能够利用提前付款折扣来降低成本。
• 提高准确性和可靠性：人工智能驱动的系统大大降低了手动处理中常见的人为错误率，确保数据准确可靠。
• 改善合规性和审计准备：为每张发票创建清晰、数字化且易于搜索的审计跟踪，简化税务法规的合规性，使审计压力更小。
• 可扩展性：该平台可以毫不费力地处理不断增长的发票量，使其成为扩展中业务的可持续解决方案。
• 数据隐私和安全：确保所有敏感的财务数据都受到顶级加密和安全存储实践的保护。

定价和计划

TurboDoc 提供简单透明的定价结构，并提供免费试用以测试其功能。

• 免费试用：注册免费试用帐户，以获得对功能的完全访问权限并体验平台的功能。
• Simple计划：价格为每月6美元，此计划包括一个有组织的个人帐户，每月最多处理50张发票，以及从Gmail自动处理发票。
• Pro计划：价格为每月30美元，此计划提供Simple计划中的所有功能，但将限制提高到每月300张发票，并包括响应更快的优质技术支持。
• 自托管计划：这是一个定制计划，采用临时定价。它包括定制数量的发票、所有Pro功能，以及在您自己的服务器上处理发票的额外安全性。它专为有特定安全或数量要求的企业设计。