Vuala

Vuala是一款专为解决中小企业（SME）行政管理负担而设计的智能、AI驱动的发票管理解决方案。该平台致力于解决手动追踪、收集和处理发票这一常见且耗时的问题。通过将整个工作流程自动化，Vuala使财务团队和企业主能够停止追逐发票，专注于核心业务增长。它作为一个中央枢纽，自动从电子邮件收件箱和数千个在线供应商门户等不同来源获取发票，确保不会遗漏任何开支，并捕获每一个潜在的税收减免机会。

Vuala技术的核心在于其强大的人工智能和广泛的集成能力。它可以无缝连接到您公司的电子邮件账户，以100%的覆盖率扫描并提取发票。此外，它能够与超过7000个供应商门户网站集成——从亚马逊商业（Amazon Business）和Airtable等主要平台到小众服务提供商——这意味着您所有的账单都会被自动整合，无论其来源如何。这消除了员工需要手动登录不同网站下载发票的需要，这一过程既效率低下又容易出错。

如何使用Vuala

开始使用Vuala的过程非常简单，旨在实现最高效率：

1. 注册并连接来源： 创建一个账户并连接您的主要发票来源。这包括链接您公司的电子邮件账户（如Gmail或Outlook）并授权Vuala访问供应商门户。
2. 选择您的供应商： 从超过7000个已集成的供应商的广泛列表中浏览并连接您的企业所使用的供应商。如果某个供应商不在列表中，Vuala的支持团队承诺会迅速集成，通常在当天完成。
3. 选择您的目的地： 配置您希望将处理后的发票发送到哪里。Vuala与QuickBooks、Xero、Pennylane、Holded和Qonto等流行的会计软件以及Hubdoc等数据管理工具集成。
4. 自动化并放松： 设置完成后，Vuala将在后台运行，持续监控您连接的来源。它会自动提取所有相关的发票数据——如供应商名称、日期、金额和项目明细——并将其连同原始文件实时发送到您选择的会计程序中。
5. 利用仪表板： 使用Vuala仪表板可以鸟瞰您的发票流，跟踪已收集文件的状态，并管理您连接的供应商和目的地。

Vuala的核心功能

• 自动发票提取： AI驱动的技术自动从电子邮件附件和正文中查找并提取发票。
• 7000+供应商集成： 直接连接到数千个在线门户（例如Amazon Business、O2、Airtable），自动获取发票。
• 无缝会计集成： 将发票及其数据直接推送到领先的会计平台，如QuickBooks、Xero、Pennylane等。
• 集中式仪表板： 一个单一、直观的界面，用于监控所有收到的发票、管理连接并实时查看财务数据。
• 开发者API： 强大的API允许开发者将Vuala的发票提取功能集成到他们自己的软件和应用程序中。
• 按需集成： 承诺根据用户请求添加新的供应商集成，确保为所有用户提供全面的覆盖。
• 保证发票覆盖率： 旨在从连接的电子邮件账户中实现100%的发票捕获，最大限度地减少遗漏的开支。

Vuala的使用案例

Vuala适用于各种业务角色和情境：

• 中小型企业（SME）： 希望在不雇佣大型行政团队的情况下简化其财务运营的企业。
• 财务团队和会计师： 需要消除手动数据输入、减少人为错误并确保会计记录始终保持最新以加快月末结算的专业人士。
• 运营经理： 需要集中管理采购文件并停止浪费时间向个别员工追讨发票的团队。
• 自由职业者和顾问： 管理多个订阅和供应商发票并希望简化其记账和报税工作的个人。

Vuala的优势特点

Vuala的主要优势在于效率和准确性的巨大提升。通过自动化一项繁琐且重复的任务，它提供了许多好处：

• 节省时间： 释放了以前花费在手动搜索、下载和输入发票数据上的无数小时。
• 最大化税收减免： 确保每一笔业务开支都被捕获，防止发票丢失并最大化潜在的税收抵扣。
• 减少职业倦怠： 消除了会计师和财务团队在月底的工作量高峰，营造一个更快乐、更高效的工作环境。
• 提高准确性： AI驱动的数据提取最大限度地减少了手动数据输入中常见的人为错误。
• 增强财务可见性： 提供所有公司开支的实时、综合视图，从而实现更好的财务规划和控制。

定价和计划

Vuala提供根据业务需求量身定制的灵活定价，并提供免费试用以测试平台的功能。虽然具体的定价细节可在官方网站上找到，但计划通常根据处理的发票数量或连接的来源数量来构建。该模型设计为可扩展的，满足从小型初创公司到成长型企业的各种需求。通常提供带有折扣的年度订阅选项。对于有特殊需求的用户，特别是需要API访问的用户，可根据要求提供企业计划。