Workorb

Workorb 是一个专业的AI驱动平台，旨在应对建筑、工程和施工（AEC）行业的独特挑战。它彻底改变了公司处理业务发展的方式，特别是提案和其他关键文件的创建。Workorb的核心能力在于，它能将公司分散且常常杂乱无章的数据——来自过去的提案、项目说明书、团队简历和营销材料——转化为一个结构化的、AI就绪的知识中心。这免去了不切实际的数据整理体力活，让团队能够毫不费力地利用他们集体的机构知识。

通过部署智能AI代理，Workorb会自动连接到您现有的系统，对您的信息进行清理、分类和组织。它能识别项目类型、行业、地理位置、团队成员和特定专业知识等关键细节。系统能智能地检测不一致、过时信息和重复内容，优先处理最新、最相关的版本。最终形成一个单一信息源，使您的整个公司能够更快、更有效地响应机遇。

如何使用Workorb

使用Workorb旨在无缝集成到您当前的操作中，而不会造成中断。该过程通常遵循以下步骤：

1. 引导与集成： 过程始于一个快速的引导阶段，通常在几天内完成。Workorb的AI代理会连接到您现有的数据源，如服务器、云存储和其他业务系统。无需手动数据输入或繁琐的文件上传。
2. 自动化知识中心创建： 连接后，AI代理开始工作。它们会自动扫描、清理和结构化您所有相关的业务发展数据。这包括过去的提案、项目描述、员工简历和合规文件，从而创建一个集中且易于搜索的知识中心。
3. RFP分析与“投/不投”决策： 当收到新的提案请求（RFP）时，您可以使用Workorb即时总结文件内容。AI会根据RFP要求评估您公司的资质，提供关键见解，以简化和加速“投/不投”的决策过程。
4. 自动化提案起草： 一旦您决定抓住一个机会，Workorb会自动创建初稿。在几分钟内，它会生成一份全面的提案或费用函，从知识中心提取最相关的过往项目、量身定制的团队专业知识和准确的公司信息来填充内容。
5. 合规性与质量检查： 在提交之前，Workorb会进行彻底的合规性检查，根据所有RFP要求评估提案。这有助于避免代价高昂的错误、遗漏，并确保最终文件以诚信和专业的态度代表您的公司。

Workorb的核心功能

• AI驱动的知识中心： 自动将公司分散系统中的知识集中到一个统一、有组织、可搜索的存储库中。
• 自动化数据清理与组织： AI代理无需人工干预，智能地清理、分类和去重数据，识别项目、专业知识和团队成员。
• RFP总结与分析： 快速消化冗长的RFP文件，突出关键要求，为战略性投标决策提供信息。
• 自动化提案生成： 利用公司精选的知识，在几分钟内创建准确的提案和费用函初稿。
• 合规性检查： 确保最终提交的文件完全符合RFP要求，最大限度地降低风险和错误。
• 安全与合规： 通过SOC 2 Type 2合规认证和ISO 27001认证，确保您的数据安全，并让您保持完全所有权。
• 无缝工作流集成： 旨在适应您现有的工作流程，干扰最小，无需手动数据输入。

Workorb的使用案例

Workorb非常适合AEC公司内的各种角色：

• 提案经理： 大幅减少起草提案的时间，从而更专注于战略和优化，以提高中标率。
• 业务发展团队： 做出更快、数据驱动的“投/不投”决策，并为新机会快速确定最佳项目和团队成员。
• 市场部门： 轻松访问和重用准确、最新的项目描述、案例研究和营销材料。
• 公司领导层： 保护机构知识免受员工流失的影响，降低关键人员风险，并释放公司集体经验的全部价值。

Workorb的优势特点

Workorb的主要优势在于其能够将非计费的行政工作转变为战略资产。通过自动化业务发展中最耗时的方面，它使专业人士能够专注于他们最擅长的事情：提供高价值的计费工作。主要优势包括显著减少搜索信息的时间、消除重复工作、提高提案的准确性，并最终增加收入和战略增长。该平台由顶尖的AI/ML研究人员构建，并专门为企业级AEC公司的复杂工作流程量身定制。

定价和计划

Workorb采用定制化的定价模式，根据每个公司的具体需求、规模和复杂性量身定制。作为一个专注于企业的解决方案，没有标准的公开定价等级。我们鼓励有兴趣的公司预约演示或联系Workorb销售团队，以获得基于其需求的教育性会议和个性化报价。