自動化 領域最好的 20 個 工作流程 AI工具

自動化領域的工作流程熱門AI工具包括 Circleback、Sigmabrowser、Otio、Superjoin、dialzara、Laxis、NotionSender、Riffo、Cradl AI、Klu 等,幫助您快速提升效率。

Audity

Audity

Audity是一款專為業務轉型顧問和自動化機構設計的AI驅動平台。它能在幾分鐘內自動化全面的業務審計,量化投資報酬率,並生成專業的、帶有白標的交付成果,從而簡化潛在客戶資格預審並加速交易達成。

4.2K
Ekinox

Ekinox

Ekinox 是一個視覺化 AI 自動化平台,允許使用者無需編寫任何程式碼即可建構、連接和部署複雜的 AI 工作流程。它提供拖放式畫布,整合了 100 多種工具和 AI 模型,專為簡單的任務自動化和複雜的 AI 代理協調而設計。

2.9K
Otio

Otio

Otio 是一款由人工智能驅動的研究與寫作夥伴,可簡化您的工作流程。它允許您理解文件、連結和影片並與之聊天,自動化複雜的研究任務,並在整合的 AI 編輯器中起草報告。它專為學生、研究人員和專業人士設計,旨在高效地提取洞見並創作高品質的書面內容。

96.0K
Jarvis

Jarvis

Jarvis 是一款智慧型 AI 助理,專為繁忙的專業人士和團隊設計,可自動執行任務、管理日程並簡化溝通。它作為一個中央指揮中心,與您現有的工具整合,以提高生產力並節省您的時間。

2.8K
doconvert

doconvert

doconvert 是一個由人工智能驅動的智慧文件處理(IDP)平台,可自動從商業文件中擷取資料。它與 SAP、Oracle 等領先的 ERP 系統無縫整合,將手動文書工作轉變為自動化工作流程。該平台旨在透過以閃電般的速度從發票、訂單和運輸單據中準確擷取資料,為企業節省大量時間、減少人為錯誤並提高營運效率。

2.9K
Asqme AI

Asqme AI

Asqme AI 是一款為小型企業打造的 24/7 全天候 AI 接待員。它能處理電話、WhatsApp、電子郵件和簡訊,自動完成預約、回答常見問題和捕獲潛在客戶,讓您能專注於核心業務。

2.9K
dialzara

dialzara

Dialzara 是一款由人工智慧驅動的接待員和 24/7 電話應答服務。它能 100% 捕獲所有來電,自動預訂約會,篩選潛在客戶,並提供多語言支援。專為小型企業設計,設定簡單,可與數千個應用程式整合,並顯著降低了與傳統應答服務相比的成本。

27.9K
Riffo

Riffo

Riffo是一款適用於Mac的AI檔案管理工具,可自動重新命名和整理您的檔案。它能智慧分析檔案內容,包括圖像和文件中的文字,以生成描述性名稱並將其分類到相關子資料夾中,將雜亂的桌面轉變為井然有序的數位工作空間。

9.9K
Circleback

Circleback

Circleback是一款AI會議助理,能為線上和線下會議自動生成詳盡的筆記、分配行動項,並提供精準的文字轉錄。它能與您喜愛的應用程式整合,自動化會後工作流程,幫助您節省時間、保持條理,並專注於對話本身。

255.8K
OrgaFile

OrgaFile

OrgaFile 是一款由人工智能驅動的工具,可自動分析、重新命名您的檔案,並將其整理到智能、可自訂的分類中。它專為專業人士和個人設計,可節省數小時的手動工作,透過快10倍的整理流程提高生產力,並確保您的數位工作空間保持整潔和安全。

2.9K
Superjoin

Superjoin

Superjoin 是一款專為 Google Sheets 設計的 AI 助理,旨在自動化資料任務。它能連接超過30個資料來源,實現自動資料擷取和刷新。使用者可以利用自然語言來清理資料、產生圖表、建立公式和建構自動化工作流程,從而節省高達90%的手動電子表格處理時間。

44.7K
inbox.dog

inbox.dog

inbox.dog 是一款適用於 Gmail 的 AI 郵件助理,可自動管理您的收件匣。它使用智慧規則處理所有 Google 帳戶中的常規任務,如回覆、轉發和封存,讓您能專注於真正重要的事情。它專為自由職業者、小型企業和團隊設計。

2.8K
EmailCharlie

EmailCharlie

EmailCharlie 是一款由人工智慧驅動的電子郵件助理,可直接在您的收件匣中自動執行任務。只需傳送一封包含您請求的電子郵件——例如總結文件、起草回覆或尋找資訊——Charlie 就會處理它並透過電子郵件將結果回覆給您。它透過無縫整合到您現有的電子郵件工作流程中,消除了上下文切換,從而提高了繁忙專業人士的工作效率。

2.8K
Sune AI

Sune AI

Sune AI 是一款協作式 AI 作業系統,旨在成為您團隊的第二大腦。它將文件、專案和資料整合到一個智慧工作區中,實現強大的、具備上下文感知能力的自動化和洞察,以簡化複雜的工作流程並提高生產力。

5.2K
Cradl AI

Cradl AI

Cradl AI 是一個無程式碼平台,使用 AI 代理自動執行文件資料擷取和工作流程。無需編寫任何程式碼,即可輕鬆解析 PDF、電子郵件以及發票和提單等其他文件中的資料,並將其匯出到任何地方。它具有人工審核系統,可確保最高準確性。

8.1K
DearFlow

DearFlow

DearFlow 是一款名為 Flora 的超個人化 AI 行政助理,能主動管理您的日常繁雜事務。它透過學習您獨特的工作風格、溝通語氣和優先事項,來處理電子郵件、日曆、任務和內容創作。其目標是每天為您節省一小時,讓您能專注於真正重要的事情。

5.2K
Laxis

Laxis

Laxis是一款AI驅動的銷售副駕駛,旨在簡化整個銷售工作流程。它能自動生成潛在客戶、提供即時會議轉錄和摘要、更新您的CRM,並提供一套用於潛在客戶開發、外聯和客戶服務的AI代理,幫助團隊專注於完成交易。

24.0K
Klu

Klu

Klu 是一款專為現代團隊設計的 AI 會議自動化平台。它能錄製、轉錄和總結您的會議,自動擷取行動項目和關鍵見解。透過與 Notion、Slack 和 Asana 等現有工作流程工具整合,Klu 可以自動化會後任務,節省時間並提高生產力。

8.0K
Sigmabrowser

Sigmabrowser

Sigmabrowser 是一款基於 Chromium 的 AI 優先瀏覽器,旨在自動化工作流程並提高生產力。它配備了一個可處理任務的自主 AI 代理、用於瀏覽器內聊天和內容生成的 SigmaGPT,以及強大的隱私保護功能。它集成了一套用於研究、寫作等的 AI 工具,將您的網路互動轉變為智能、高效的體驗。

102.7K
NotionSender

NotionSender

NotionSender 是一款專為 Notion 設計的電子郵件整合工具,可讓您直接在工作區內傳送和接收電子郵件。它將您的 Notion 資料庫轉變為強大的電子郵件中心,使您能夠儲存附有附件的郵件,利用 AI 自動擷取發票詳情等數據,並使用 Notion 頁面作為範本傳送動態個人化郵件。無需切換應用程式即可簡化您的溝通和專案管理。

13.8K

關於 工作流程

AI工作流程工具是專為設計、自動化及執行多步驟流程的平台,它透過連接各種應用程式、API和AI模型來實現。這類工具通常採用視覺化的節點式介面,使用者可透過拖放元件來建構複雜的操作序列,無需大量編碼。它們讓使用者能夠創建精密的自動化系統,例如內容生成流水線或資料處理鏈,將不同的服務編排成一個統一連貫的流程。這種方法超越了簡單的任務自動化,實現了動態智慧系統的建構。

核心功能

  • 視覺化畫布建構器:使用拖放式介面設計複雜的工作流程,節點代表具體操作和觸發器。
  • 多應用整合:連接數百個第三方應用、資料庫和API,建立無縫的資料流。
  • 條件邏輯與分支:實現if/then/else條件、迴圈和並行處理路徑,以支援動態工作流程。
  • AI模型整合:將大型語言模型(LLM)、圖像生成器等AI服務直接作為工作流程中的一個步驟。
  • 即時執行與監控:按需或基於觸發器執行工作流程,並透過詳細日誌監控其進度和結果。

適用場景

AI工作流程工具被廣泛應用於行銷團隊,實現內容創作和分發的自動化;營運經理用它簡化客戶引導等業務流程;開發者則用它建構複雜的資料擴充和處理流水線。例如,銷售團隊可以透過從多個來源擴充新聯絡人的資料,然後傳送個人化的後續郵件,從而實現潛在客戶的自動化篩選。

選擇要點

選擇AI工作流程工具時,應考慮其應用整合的廣度和深度,確保能與您現有的技術棧連接。評估其使用者介面——您需要純粹的無程式碼視覺化建構器,還是支援指令碼功能的低程式碼環境。此外,還需考察其定價模式(例如,按任務、按工作流程或訂閱制)以及平台的可擴展性和錯誤處理能力,以符合您的營運需求。

工作流程應用場景

1

自動化內容再利用流程

一位內容行銷經理需要最大化公司部落格文章的觸及範圍。透過使用AI工作流程工具,他們建立了一個流程,每當RSS來源上發布新文章時便會觸發。該工作流程首先將文章文本傳送給一個AI模型,以生成簡潔的摘要和三個關鍵要點。接著,它將這些要點輸入AI圖像生成器,為社交媒體創建一個相關的圖形。最後,工作流程會自動為Twitter、LinkedIn和Facebook草擬貼文,結合摘要、要點和生成的圖像,然後將它們儲存為草稿以供最終審查。這個過程將內容再利用的人工工作量減少了超過80%。

2

智慧客戶支援工單分類

一家SaaS公司的營運經理旨在縮短支援回應時間。他們創建了一個工作流程,將支援電子郵件信箱連接到一個AI模型。當新郵件到達時,工作流程會提取內容並將其傳送給AI進行情感分析和分類(例如,「帳務問題」、「技術錯誤」、「功能請求」)。根據分類結果,工作流程會自動在相應的Jira專案中創建一個工單,並在特定的Slack頻道中發布帶有工單摘要的通知,同時標記正確的團隊。這種自動化確保工單在幾秒鐘內被正確分派,減少了人工分類時間並提高了團隊效率。

3

自動化潛在客戶資訊擴充與聯繫

一位銷售開發代表(SDR)需要對來自網站表單的新潛在客戶進行個人化聯繫。他們設計了一個工作流程,在新表單提交時觸發。該工作流程獲取潛在客戶的電子郵件,使用API查找其LinkedIn個人資料,並提取其公司名稱和職位。然後,它搜尋有關其公司的最新新聞。所有這些資訊都被輸入一個AI模型,以草擬一封高度個人化的電子郵件,提及他們的職位和最近的公司新聞。最終草稿會自動在他們的Gmail中創建,供SDR審查和傳送。這個工作流程每天節省數小時的人工研究時間,並提高了電子郵件的回覆率。

4

影片轉部落格文章轉換工作流程

一位YouTuber或影片創作者希望將他們的影片內容再利用為部落格文章以改善SEO。他們設定了一個工作流程來監控其YouTube頻道的新上傳。一旦偵測到新影片,工作流程會下載音訊,將其傳送到AI轉錄服務以取得完整的文字記錄。然後,此記錄被傳遞給一個大型語言模型,並附上提示,要求根據內容撰寫一篇結構良好、對SEO友善的部落格文章。最終的文章會自動在他們的WordPress網站中建立為草稿,包含標題和相關標題,等待最終潤飾和發布。

5

電子商務訂單履行自動化

一位使用Shopify的電商賣家希望簡化他們的訂單履行流程。他們建立了一個工作流程,每當有新的已付款訂單時觸發。工作流程首先檢查Google試算表中的庫存水平。如果商品有貨,它會繼續將客戶的詳細資訊添加到Mailchimp郵件列表中以備將來行銷。然後,它使用運輸API生成運輸標籤,並向客戶傳送一封包含追蹤號碼的確認電子郵件。如果商品缺貨,它會向賣家的Slack頻道傳送通知,以便手動處理訂單。這自動化了95%的履行流程,減少了錯誤並節省了大量時間。

6

自動化市場研究與報告

一位市場分析師需要追蹤競爭對手的活動和行業趨勢。他們創建了一個工作流程,監控一系列競爭對手網站和特定的行業新聞RSS來源。每天,該工作流程會抓取新的文章和公告,然後將收集到的文本傳送給AI模型進行摘要和情感分析。結果——一份包含情感評分的關鍵競爭對手更新的每日摘要——會自動編譯並附加到Google試算表的新行中。最後,一份摘要報告會傳送到分析師的電子郵件,提供當天的簡明概覽,而無需手動訪問數十個網站。

工作流程常見問題