doconvert

doconvert 是一個先進的智慧文件處理（IDP）平台，旨在徹底改變 B2B 通訊和資料管理。它透過提供一個全自動解決方案，從任何類型的文件中精確擷取資訊，無論其結構如何，從而解決了手動資料輸入這一關鍵業務挑戰。透過利用先進的人工智能，doconvert 消除了繁瑣的文書工作，使團隊能夠專注於核心業務功能。該平台經過精心設計，能夠以極高的準確性和速度處理複雜文件，將非結構化資料轉化為結構化的可用資訊，並輕鬆整合到您現有的系統中。

doconvert 的核心使命是讓您的 ERP 系統為您更努力地工作。它在您的實體或數位文件與企業資源規劃軟體之間建立更智慧的連接。這將手動、易出錯的流程轉變為精簡的自動化工作流程，從而顯著提高生產力，客戶報告稱可節省高達 75% 的時間和人力。

如何使用 doconvert

開始使用 doconvert 是一個結構化的協作過程，旨在實現快速部署，通常只需 10 天。整個過程始於一次個人化的演示，您可以使用自己的文件來親眼見證平台的實際效果。

1. 初步諮詢與演示： 與 doconvert 團隊安排一次即時演示。在通話中，您將討論您的具體需求，並了解平台如何處理您的範例文件。
2. 客製化解決方案規劃： 基於諮詢結果，團隊會設計一個量身定制的解決方案，以適應您獨特的工作流程和技術要求。
3. ERP 與系統連接： doconvert 透過其強大的 API 與您的 ERP 系統（例如 SAP、Oracle、Priority）或其他業務軟體建立安全連接。該平台支援雲端和本地部署。
4. 範本客製化： 系統經過配置，可自動識別和理解您的特定文件類型，如發票、採購訂單或發貨通知。
5. 自動化與上線： 設定完成後，自動化流程將無縫運行。操作流程包括四個關鍵步驟：文件接收、自動文件識別、AI 驅動的資料擷取與處理，最後將結構化資料直接匯入您的 ERP 平台。

doconvert 的核心功能

• AI 驅動的資料擷取： 利用先進的 AI 和 OCR 技術，從複雜和非結構化的文件中準確擷取資料，包括表格、行項目和手寫筆記。
• 無縫 ERP 整合： 提供與 SAP、Oracle 和 Priority Software 等領先 ERP 的原生雙向整合，以及透過 Doconvert API 的客製化整合。這允許資料匯入和匯出。
• 自動化工作流程創建： 將發票審批和訂單輸入等手動流程轉變為全自動的數位工作流程，將處理時間從幾小時縮短到幾秒鐘。
• 自動文件識別： 系統在接收文件時能智能識別不同的文件類型，並將其送入正確的處理流程，無需手動分類。
• 人工審核環節（Human-in-the-Loop）： 對於關鍵決策點或低可信度的擷取結果，平台包含一個可選的人工審核介面，以確保 100% 的準確性。
• 高速處理： 為性能而設計，doconvert 在幾秒鐘內處理和整合文件，實現即時資料可用性。
• 可客製化的資料輸出： 提供對擷取資料的格式和結構的完全控制，確保其滿足您目標系統的特定要求。

doconvert 的使用案例

doconvert 非常適合任何希望將其文件密集型流程數位化和自動化的組織。主要使用案例包括：

• 應付帳款自動化： 自動從供應商發票中擷取資料，與採購訂單匹配，並將其匯入 ERP 進行付款處理，每月節省數百小時。
• 銷售訂單處理： 即時擷取透過電子郵件或傳真收到的客戶採購訂單，並直接在 ERP 系統中創建銷售訂單，加速訂單到收款週期。
• 物流與運輸： 數位化並從發貨通知、提單和交貨確認中擷取資料，為客戶和內部系統提供即時更新。
• 客戶服務數位化： 自動化處理與客戶相關的文件，以提高響應時間和改善服務品質，正如 Iscar 等客戶所展示的那樣。

doconvert 的優勢特點

doconvert 的主要優勢在於其能夠帶來切實的業務成果。客戶一致報告稱，他們實現了顯著的財務節省、大幅減少了人為錯誤，並極大地提高了營運效率。平台的速度確保了資料可以即時獲取，從而改善了決策制定。其雙向整合能力創建了一個真正互聯的企業環境。此外，快速的實施週期意味著企業可以在幾週內（而非數月）開始實現投資回報。

定價和計劃

doconvert 採用客製化的定價模式，根據每個客戶的具體需求、文件量和整合複雜性量身定制。定價資訊未公開。為了獲得詳細的報價和客製化的解決方案計劃，建議潛在客戶與 doconvert 團隊安排一次即時演示。