Nex AI

Nex AI 是一個先進的AI驅動平台，旨在透過為複雜的商業環境自動化資料錄入和處理，重新定義企業智慧。Nex AI 總部位於新加坡，成立於2023年，致力於解決企業資料量呈指數級增長所帶來的關鍵挑戰。該平台專注於將來自各種來源的非結構化資訊，如電子郵件、附件（PDF、Excel、CSV、圖像）和上傳檔案，轉化為乾淨、結構化且可操作的資料格式，如JSON、CSV和SQL。

Nex AI 的核心使命是消除繁瑣且易於出錯的手動資料錄入工作，這項工作耗費了企業大量的時間和金錢。透過與現有的企業資源規劃（ERP）系統（如SAP）無縫整合，該工具確保了來自採購訂單（PO）、詢價單（RFQ）和發票的關鍵資料能夠被準確擷取並即時更新。這種自動化賦能製造業、醫療保健和教育等行業的組織，幫助他們簡化營運、降低成本，並做出更快、由資料驅動的決策。

如何使用Nex AI

Nex AI 是一個企業級解決方案，其實施過程根據每個客戶的獨特需求進行客製化。典型的合作過程遵循三步法：

1. 明確共同的業務目標：流程始於一次諮詢，Nex AI的部署工程師和營運經理團隊將與您合作，識別關鍵的營運瓶頸和業務目標。無論您是正在建構新的內部ERP、擴大營運規模，還是優化舊系統，此階段都確保解決方案與您的目標保持一致。
2. 繪製並簡化營運流程：Nex AI 進行跨部門訪談，並使用流程圖和序列圖等工具，深入探究效率低下的根本原因。這種深入的分析使他們能夠清晰地描繪您現有的工作流程，並設計出優化的自動化流程。
3. 技術實施：計畫確定後，Nex AI的架構師和工程師將負責全面的技術部署。這包括提供系統憑證、進行必要的客製化、交付全面的文件以及管理生產環境的部署。重點是創建一個可靠、低維護的系統，一次整合即可無縫運行。

Nex AI的核心功能

• 自動化資料擷取：智慧地從電子郵件和各種附件中擷取資料，包括PDF、DOCX、XLSX、CSV和圖像。
• 直接ERP整合：將結構化資料無縫傳送到SAP等企業系統，無需手動資料錄入。
• 多格式文件處理：經過實戰檢驗的基礎設施，能夠解析複雜的商業文件，如採購訂單、詢價單和借項通知單，準確率超過92%。
• 用於客製化解決方案的Nex API：提供強大的API，允許企業使用Nex AI擷取的結構化資料建構自己的內部工具和自訂工作流程。
• 可操作的分析與商業智慧：透過Nex控制台將原始資料轉化為有價值的洞察，幫助企業預測生產、管理庫存和識別趨勢。
• 高可擴展性和可靠性：建立在強大的基礎設施之上，旨在持續可靠地處理海量資料。
• 個人化支援與配置：在整個系統交付和實施過程中提供親身實踐的個人化支援。

Nex AI的使用案例

Nex AI 功能多樣，可應用於各種業務職能：

• 採購自動化：自動從透過電子郵件收到的詢價單和採購訂單中提取詳細資訊，即時更新ERP系統中的庫存水平和採購狀態。
• 銷售訂單處理：從客戶郵件和附件中擷取和處理銷售訂單，防止訂單遺漏並消除代價高昂的資料錄入錯誤。
• 財務文件管理：自動化從發票、貸項通知單和借項通知單中提取資料並錄入會計和財務系統。
• 供應鏈與製造：利用從客戶查詢和訂單中解析的資料來預測生產計畫並優化庫存管理。
• 資料發現與分析：在Nex控制台中批量分析數千份文件（PDF、試算表等），以發現隱藏的洞察並降低資料發現成本。

Nex AI的優勢特點

實施Nex AI可帶來顯著的競爭優勢：

• 大幅降低成本：透過自動化每月數千次的資料錄入，並將員工時間重新分配到更高價值的任務上，每年可節省超過10萬美元。
• 提高營運效率：透過消除手動瓶頸，實現高達5倍更快、更有效的跟進和處理週期。
• 增強資料準確性：杜絕代價高昂的錯誤，如複製貼上失誤和製造代碼拼寫錯誤，確保所有系統的資料完整性。
• 挽回收入損失：擷取並處理因處理過慢或遺漏而失去的客戶查詢和訂單所帶來的收入機會。
• 戰略決策制定：從您的營運資料中解鎖可操作的商業智慧，以改進預測、規劃和整體業務戰略。

定價和計劃

Nex AI 採用針對企業的客製化定價模式。定價根據每個組織的具體需求量身定制，考慮因素包括資料量、文件類型的複雜性以及ERP整合的深度。有興趣的企業可以聯繫Nex AI團隊進行諮詢和客製化演示，以獲取詳細報價。