Procys

Procys 是一個智慧、自動化的文件處理平台，幫助企業消除耗時的手動任務，提升營運效率。在當今世界，公司常常因處理文書工作的緩慢、易錯過程而陷入困境，Procys 為此提供了一個簡化的解決方案。透過利用先進的人工智慧和OCR技術，該平台可以自動從各種格式的文件（包括發票、採購訂單和收據）中擷取數據。這不僅每年能節省數百個寶貴的工作小時，還顯著降低了代價高昂的人為錯誤風險，使團隊能夠專注於戰略性增長計劃。

該平台以合規性與安全性為核心。作為通過 ISO 27001 認證的解決方案，Procys 保證了最高標準的數據安全性，讓企業高枕無憂。它還支援 UBL（通用商業語言）標準，確保企業、供應商和合作夥伴之間實現無縫、標準化的文件交換。這種對合規性的關注透過提供有組織、易於存取的數位記錄，使審計季變得毫無壓力。

如何使用 Procys

開始使用 Procys 是一個簡單直接的三步驟流程，旨在實現快速部署和立竿見影的效果：

1. 設定您的帳戶： 註冊一個 Procys 帳戶，只需幾分鐘時間。註冊後，您可以立即開始配置您的文件處理工作流程。
2. 上傳您的文件： 為了最大程度的靈活性，可以透過多種方式將文件匯入平台。您可以直接上傳檔案，設定從雲端儲存提供商自動匯入，或直接從您的電子郵箱轉發文件。
3. 自動化與整合： 一旦文件進入系統，Procys 的人工智慧便開始工作。它會自動對文件類型進行分類，擷取關鍵數據點（如發票號碼、日期和行項目），並驗證資訊。然後，結構化數據可以無縫匯出到超過40個整合應用程式中，包括像 Twinfield 這樣的流行會計軟體、像 Microsoft Business Central 這樣的ERP系統，以及像 Salesforce 和 Pipedrive 這樣的CRM系統。

Procys 的核心功能

• AI驅動的數據擷取： 利用先進的OCR技術，從各種文件格式中準確捕獲數據，包括表格和行項目，最大限度地減少手動輸入。
• 全自動化工作流： 建立可客製化的端到端工作流，處理從文件接收、分類到數據驗證和匯出的所有環節。
• UBL Ready 合規性： 生成和處理UBL結構的化數據，確保與其他業務系統和監管機構的相容性和順暢溝通。
• 廣泛的整合： 與超過40種商業工具連接，包括 Microsoft Dynamics、Zoho、Salesforce、Pipedrive 和會計軟體，創建一個統一的生態系統。
• 認證安全性： 憑藉 ISO 27001 認證，Procys 遵守國際資訊安全管理標準，確保您的數據始終受到保護。
• AI自動分割： 智慧偵測並分離單一檔案中包含的多個文件，確保每個文件都得到獨立和準確的處理。
• 可客製化解決方案： 平台非常靈活，可以根據任何企業的特定數據擷取和工作流需求進行客製化。

Procys 的使用案例

Procys 功能多樣，可應用於各種業務職能：

• 應付帳款自動化： 自動化整個發票處理週期，從透過電子郵件接收供應商發票，到擷取數據、獲得批准，並與會計軟體同步以進行支付。
• 銷售訂單處理： 自動從客戶採購訂單中擷取數據，以快速準確地在您的ERP或CRM系統中創建銷售訂單。
• 費用管理： 簡化員工費用報告和收據的處理流程，加快報銷週期。
• 審計與合規： 維護一個組織完美、可搜尋的所有財務文件的數位檔案，使回應審計請求和證明合規性變得簡單。

Procys 的優勢特點

選擇 Procys 提供了顯著的競爭優勢：

• 提高效率： 大幅減少手動處理文件所花費的時間，解放員工從事更具戰略性的工作。
• 增強準確性： AI驅動的數據擷取最大限度地減少了手動數據輸入中常見的人為錯誤，從而獲得更可靠的財務記錄。
• 節約成本： 透過自動化流程和減少錯誤，企業可以降低營運成本並避免代價高昂的失誤。
• 改善合規性： 憑藉有組織的工作流程和對UBL、ISO 27001等標準的遵守，企業可以自信地應對審計。
• 可擴展性： 從自由職業者到大型企業，Procys 提供靈活的計劃和可客製化的功能，與您的業務共同成長。

定價和計劃

Procys 提供靈活的定價結構，以適應各種規模的企業，所有計劃均包含20份文件的免費試用。

• 入門版計劃： 每月9.99歐元。非常適合自由職業者和小型企業，此計劃包括每月最多50份文件和3個使用者。
• 商業版計劃： 每月34.99歐元。最受歡迎的計劃，專為成長型企業設計。它包括最多200份文件、10個使用者，並可使用進階工具和API。
• 企業版計劃： 客製化價格。為大型組織提供的完全客製化解決方案，文件和使用者數量無限制，100%客製化的工作流程，並配有專屬客戶經理。

所有計劃都可以購買額外的文件。一些進階整合可能會產生額外費用。