DocumentPro

DocumentPro 是一個先進的AI驅動平台，旨在為企業徹底改變文件處理和工作流程自動化。它透過利用代理式AI（agentic AI）和先進的大型語言模型（LLM），如OpenAI的GPT-4、谷歌的Gemini和Anthropic的Claude，解決了耗時且易錯的手動資料輸入問題。該平台旨在從各種文件中捕獲、驗證和同步每個欄位，有效地為營運團隊節省了無數小時。它支援超過50種語言，並能處理來自任何來源的文件，包括PDF、圖像和掃描件。

DocumentPro的核心使命是將手動資料輸入轉變為一個完全自動化、高效且準確的流程。它承諾將手動工作量減少高達90%，將處理速度提高5倍，並將資料輸入錯誤減少90%。這使其成為各部門，特別是財務、會計和供應鏈管理的寶貴工具。

如何使用DocumentPro

DocumentPro 將文件工作流程自動化簡化為一個簡單的四步流程：

1. 匯入：使用者可以輕鬆地從多個來源上傳文件。這包括直接上傳、透過電子郵件轉寄文件，或連接到如Google Drive等雲端儲存服務。該平台還提供強大的API，可無縫整合到現有系統中。
2. 擷取：匯入後，DocumentPro的AI引擎開始工作。它利用強大的LLM智能地從結構化和非結構化文件中擷取資料。這超越了簡單的OCR，因為AI能夠理解上下文，從而準確地從發票、收據、採購訂單等文件中捕獲特定欄位。
3. 執行操作：該平台允許創建自動化操作來處理擷取的資料。這可以包括在資料庫中查找資訊（例如，匹配供應商）、根據特定標準標記文件以供人工審核，或允許使用者在平台內直接編輯和批准資料。
4. 匯出：最後，經過結構化和驗證的資料可以匯出到其最終目的地。DocumentPro支援匯出到webhook以實現即時整合，直接同步到像QuickBooks這樣的會計軟體，或將結果下載為Excel檔案以供進一步分析或記錄。

DocumentPro的核心功能

• AI驅動的資料擷取：利用頂級LLM（GPT-4、Gemini、Claude）從任何文件格式中實現高精度資料捕獲。
• 多源匯入：透過電子郵件、API、Google Drive和其他連接器接收文件。
• 工作流程自動化操作：支援自訂操作，如資料庫查找、資料驗證、標記審核以及手動編輯/批准。
• 無縫整合與匯出：透過Webhook和API與您現有的系統連接，並直接匯出到QuickBooks和Excel。
• 廣泛的文件支援：處理包括發票、收據、銀行對帳單、採購訂單和自訂格式在內的各種文件類型。
• 多語言能力：支援從超過50種語言的文件中擷取資料。
• 高準確性和速度：將手動工作量減少高達90%，並將週期時間加快5倍。
• 自訂模型微調：企業版方案提供針對您獨特的文件和需求專門訓練AI模型的能力。

DocumentPro的使用案例

DocumentPro功能多樣，可應用於各個行業：

• 財務與會計：自動化整個應付帳款流程。從供應商發票中擷取資料，將其與採購訂單匹配，並將資訊直接同步到ERP或像QuickBooks這樣的會計系統中。
• 供應鏈管理：透過自動處理客戶採購訂單來簡化訂單管理。AI可以擷取訂單詳情，查找客戶代碼和送貨地址，並在您的ERP中自動創建銷售訂單，從而減少錯誤和縮短履行時間。
• 醫療保健：安全地從病歷、化驗報告和保險表格中擷取患者資料，確保合規性並提高行政效率。
• 保險業：自動化處理保險索賠、保單申請和其他相關文件，以加快決策速度並改善客戶服務。
• 通用資料處理：將任何手動資料輸入任務轉變為結構化的自動化工作流程。將大量掃描文件或PDF轉換為Excel或其他系統中的有組織資料。

DocumentPro的優勢特點

使用DocumentPro的企業透過以下方式獲得顯著的競爭優勢：

• 大幅節省時間：將團隊從數小時繁瑣、重複的資料輸入工作中解放出來，讓他們能夠專注於更高價值的任務。
• 提高準確性：AI驅動的擷取最大限度地減少了手動流程中常見的代價高昂的人為錯誤。
• 提升營運效率：透過自動化從匯入到匯出的工作流程，企業可以更快地處理文件，縮短支付週期，並更快地完成訂單。
• 可擴展性：輕鬆處理從每月幾百份到數千份不等的件量波動。
• 靈活性和客製化：與現有的軟體堆疊整合，並可以進行微調以理解特定的文件佈局和要求。

定價和計劃

DocumentPro提供一個簡單的、基於點數的定價模型，以適應各種規模的企業。

• 免費方案：$0/月。每月包含20點數，非常適合測試平台或處理極少量文件的需求。
• 標準方案：$49/月。每月包含1000點數，適合有常規文件處理需求的中小型企業。
• 企業方案：自訂定價。提供自訂點數量、專屬支援以及模型微調、資料保留協議（DRA）和自訂整合等進階功能。

所有方案都包括API和webhook的存取權限、無限的工作流程以及所有標準整合。點數用於解析文件和電子郵件，並且不會結轉到下個月。此外，還提供用於入門和設定的專業服務。